3. Подготовка к заключению и способы заключения контрактов купли-продажи

При подготовке экспортной сделки продавец может использовать различные способы установления

контактов с потенциальными покупателями:

- направить оферту одному или нескольким возможным иностранным покупателям;

- принять и подтвердить заказ покупателя;

- направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформой контракта;

- принять участие в торгах путём представления тендера организаторам торгов;

- принять участие в торгово-промышленных выставках и ярмарках;

- направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения сделки;

- направить проформу контракта уже известному покупателю как результат согласования условий контракта по телефону, телетайпу или телексу, или на основе предшествующих договорённостей;

- поместить рекламные объявления в средствах массовой информации, направить в адрес потенциальных покупателей каталоги, прейскуранты, проспекты с предлагаемыми товарами.

Продавец отправляет оферту (письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определённых продавцом условиях), она содержит все основные условия предстоящей сделки(наим товара, кол-во, кач-во, цену, условие поставки, срок поставки, условие платежа, характер тары и упаковки, порядок сдачи-приёмки, общие условия поставки). М.б. твёрдой (одному конкретному покупателю, связывает прод в теч срока указ в оферте, менее выгодна) и свободной (нескольким потенциальным покупателям, более распр) или публичной (когда официальное предложение помещается в средствах массовой информации). Акцепт вступает в силу в момент, когда согласие получено оферентом. Акцепт, отправленный покупателем с опозданием, сохраняет силу, если оферент без промедления известит об этом адресата.

Др способ- изучение условий заказа, полученного от покупателя, и либо его подтверждение и принятие к исполнению, либо отклонение, возможное даже без объяснения причин. Подтверждение заказа - это ком документ, т.е. сообщение экспортёра о принятии условий заказа без оговорок.

Обращение к продавцу с просьбой прислать оферту принято называть запросом. В запросе указ тоже что в оферте, кр цены,а обуславливается лишь способ фиксации цены, желательный покупателю.

Продавец может направить им коммерческие письма с предложением провести и направить проформу своего контракта с общими условиями поставки.

Участие в выставках и ярмарках также имеет целью заключение коммерческих контрактов. Основной вид контрактов- это сделки по выставленным образцам с последующей поставкой товара. Другой вид сделок - продажа самих экспонатов.

Документация по подготовке импортной сделки:

1. Запрос – документ, выдаваемой стороной, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставок и адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения

2. Письмо о намерениях – документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии предложения в принципе и о намерении начать переговоры.

3. Заказ – документ, посредством которого покупатель вступает в сделку, в который входит: инструкция по поставке, инструкция по упаковке

4. Тендерная документация – определяет требования заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах.

5. Проформа тендера – формулятор, подлежащий заполнению и подписанию оферентом, когда он согласен взять на себя обязательства по выполнению работы в соответствии с общими и специальными условиями документации.

Способы заключения:

1. Подписание контракта участвующими в нем контрагентов

2. Акцепт покупателем твердой оферты продавца

3. Акцепт продавцом контроферты покупателя

Условия, существенно изменяющие предложение: цена, количество, место, качество, место и срок поставки, объем ответственности, порядок разрешения споров.

4. Акцепт продавцом письменного согласия покупателя с условием свободной оферты (контроферты покупателя)

5. Подтверждение продавцом заказа, сделанного покупателя

6. Обмен письмами в подтверждение достигнутой ранее личной договоренности между контрагентами.