Акт приема-передачи 12 ноября 1997г. №3

Основание: докладная записка нач. отдела №11 Правова И.С. от 10.11.97.

Комиссия в составе председателя И.С.Правова и членов О.Б Словина. и И.В. Орлова составили акт передачи ПЭВМ NSS 486 DX4-100(инв. № 21) из отдела рекламы в отдел рекламации.

ПЭВМ признана пригодной для эксплуатации и полностью укомплектованной (процессор, клавиатура, принтер).

ПЭВМ передаётся отделу рекламаций на срок выполнения работ по контракту №2/47.

Председатель комиссии и.С. Правов

Члены комиссии В.А. Орлов

О.Б. Словин

Задание №4 работа с шаблонами. Создание пользовательских шаблонов.

1.Загрузить стандартный шаблон Современное письмо для ознакомления и последующего создания документа на его основе. Данный шаблон расположен на вкладке Письма и факсы окна Создание документа.

1.1.Обратить внимание на дату. Установить указатель мыши на дату, вызвать контекстное меню и переключить режим Коды/значения полей. Попытаться расшифровать записи, появившиеся на месте даты и рисунка.

1.2.Создать на основе шаблона экземпляр письма, введя необходимый текст и заполнив поля шаблона.

1.3.Сохранить созданный документ под именем Имя_4_1.

2.Создать документ на основе шаблона Стандартный факс.

2.1.Обратить внимание на дату факсимильного сообщения. Сравнить ее с датой в шаблоне Современное письмо. Сравнить функции, записанные в полях даты двух рассмотренных шаблонов.

2.2.Заполнить шаблон правдоподобными данными, оставив не заполненным поле Копия.

2.3.Просмотреть, как ведут себя при выделении заполненные поля документа и те поля, которые остались не заполненными.

2.4.Сохранить созданный документ под именем Имя_4_2.

3.Создание собственных шаблонов пользователя.

3.1.Создать документ, оформленный, как показано на рис. 4.1, включив в него все необходимые атрибуты приказа. Сохранить его как документ под именем Имя_4_3.

ЗАО "АКРУС"

ПРИКАЗ

09.04.99 №5

Об изменении графика работы

В связи с производственной необходимостью и на основании докладной записки нач. отдела Орлова В.И. от 08.04.99

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Начальнику технического отдела Волкову О.Л. организовать работу отдела в субботние дни в период с 10.04.99 по 10.05.99.

2.Гл. бухгалтеру Словину Л.С. подготовить предложения по оплате сверхурочных дней до 15.04.99.

3.Гл. инженеру Зимину П.Р. организовать контроль за исполнением приказа.

Генеральный директор подпись Г.К.Ланской

Рис. 4.1

3.2.Создать из реального текста приказа заготовку шаблона, для чего внести в текст приказа следующие изменения

Вместо	Вставить поясняющий текст
ЗАО "АКРУС"	Название организации
09.04.99	09.04.99 (поле даты)
Об изменении графика ...	Тема приказа
В связи с ...	Основание издания приказа
1.Начальнику ...	Содержательная часть приказа

3.3.Сохранить созданный образец как шаблон под именем Приказ_Имя на своей дискете в предварительно созданной папке Шаблоны.

3.4.Указать путь к шаблону, пользуясь командой Сервис-Параметры-Располо-жение.

4.Создать шаблон для визитной карточки по приведенному на рис.4.2 образцу.

4.1.Создаваемый шаблон должен содержать шесть областей:

 название учебного заведения;

 название факультета;

 номер группы;

 фамилия и имя;

 адрес;

 графическую эмблему.

4.2.Сохранить созданный шаблон под именем Карточка_Имя.

Санкт-петербургский Университет Телекоммуникаций им. проф. М.А.Бонч-Бруевича
	Иванов Пётр гр. СО-01 Факультет гуманитарный
 Тел. [phone]  Факс. [phone]  Е-mail [e-mail]

Рис.4.2

4.3.Создать на основе шаблона Карточка_Имя два документа - визитные карточки двух студентов.

5.Предъявить результаты преподавателю.