Задание №5. Использование полей форм в шаблонах документов

1.Создание простых (текстовых, числовых, дат) полей форм в шаблонах.

1.1.Создать текст, приведенный на рис.5.1.

[01.01.01]

Приказ № [10]

За самоотверженный труд и успехи, достигнутые в деле обрыбления Китчиганских водоемов, по результатам [1] квартала, ПРИКАЗЫВАЮ:

I. Объявить благодарность в приказе с занесением в личное дело и наградить следующих лиц денежными премиями в указанных размерах:

1. [ФИО_1] в размере [100] монет,

2. [ФИО_2] в размере [50] монет

3. [ФИО_3] в размере [10] монет

3. За саботаж в деле достижения всеобщего согласия и благости объявить порицание и считать плохими следующих сотрудников:

1.[ФИО_3] 2.[ФИО_4] 3.[ФИО_5]

4. Считать прежний приказ № [9] утратившим силу.

[Бургомистр] В. Пильман

Рис.5.1

Области текста, заключенные в квадратные скобки, определить (вставить) как поля соответствующих типов (текст, число, дата), используя для этого панель инструментов Формы.

Ввести для каждого поля Текст справки. (Так, для поля номера приказа текст справки в строке состояния -Введите номер приказа, а при нажатии клавиши F1-Номер приказа-это целое число.)

1.2.Выполнить Защиту (Сервис-Установить защиту) документа так, чтобы допускались изменения только в полях форм.

1.3.Сохранить созданный текст как шаблон документа под именем Приказ_Имя_1.

2. Создать документ используя созданный шаблон Приказ_Имя_1.

2.1.Сохранить созданный документ под именем Имя_5_1.

3.Модификация шаблона. Внести в шаблон Приказ_Имя_1 перечисленные ниже изменения и сохранить его под новым именем Приказ_Имя_2.

3.1.Перед пунктом 3 приказа вставить пункт 2 следующего содержания:

2.Главному бухгалтеру обеспечить выплату премиальных сумм в размере [XXX] монет с удержанием в пользу городского бюджета 10% общей суммы премиальных платежей в размере [YYY] монет.

3.2.Поля [XXX] и [YYY] представляют собой поля форм, предназначенные для записи формул (тип - вычисления).

3.3.Формулу для вычисления величины [XXX] определить как сумму соответствующих полей, а [YYY] - представляет 10% от суммы премиальных платежей.

3.4.Формулу для вычисления величины [YYY] записать в двух вариантах:

• со ссылкой на исходные поля (значения персональных премий);

• со ссылкой на поле с формулой для суммарной величины выплат (поле[XXX]).

3.5.Для записи формул необходимо воспользоваться механизмом закладок для четырех суммируемых числовых полей и суммарного поля (закладки с именами ПРЕМ_1, ПРЕМ_2, ПРЕМ_3, ПРЕМ_СУММ).

3.6.Назначение имен закладкам полей производится в диалоговом окне Параметры поля формы, которое вызывается с помощью соответствующей кнопки панели инструментов Формы.

3.7.Используя созданный шаблон, создать документ Имя_5_2. Проверить правильность вычисления по формулам.

4.Создать новый шаблон под именем Приказ_Имя_3 на основе шаблона Приказ_Имя_2, в котором будут использоваться поля со списком.

4.1.Удалить из приказа пункт 2 (Главному бухгалтеру...).

4.2.Новый шаблон должен позволить:

• выбирать одну из стандартных форм поощрения (благодарность/похвала/восхваление);

• выбирать для каждого поощряемого величину премии из стандартного набора (500/ 300/ 100/ 50/ 10) монет;

• выбирать должность лица, подписавшего приказ (Бургомистр/ Начальник департамента/ Зам. руководителя отдела) и их фамилии (В. Пильман/ Р. Шухарт / Р. Нанн);

• выбирать одну из стандартных форм порицания (порицание/осуждение/выговор);

• фамилии поощряемых должны вводиться как и прежде.

5.Создать документ с именем Имя_5_3 на основе шаблона Приказ_Имя_3.

6.Предъявить результаты преподавателю.