4 Характеристика функций бухгалтера по учету расчетов с персоналом

Функциональный подход к анализу требует рассмотрения объекта анализа с позиций выполняемых им функций. Функция в широком смысле – это деятельность, работа, назначение, роль. В ФСА под функцией понимают внешнее проявление свойств объекта в данной системе отношений. При проведении ФСА важно различать функции по видам.

Прежде всего, необходимо определить главную функцию – ту, которая определяет суть объекта и смысл его существования. Кроме главной выделяют второстепенные функции, отражающие побочные цели создания объекта. Основные функции должны быть обязательно выполнены для осуществления главной функции, а вспомогательные, в свою очередь, обеспечивают выполнение основных функций.

Для успешного проведения ФСА функции объекта необходимо правильно сформулировать, руководствуясь следующими правилами:

• точность – формулировка должна содержать действительное действие, для выполнения которого предназначен объект;

• краткость – формулировка должна быть максимально краткой, лучше всего в виде «глагол плюс существительное, возможно дополнение»;

• обобщенность определения – формулировка не должна ограничивать варианты реализации функции;

• полнота – необходимо указать все функции, выполняемые объектом, даже если изначально он не предназначался для их выполнения.

Характеристику функций удобно представить в виде таблицы.

Таблица 2 – Характеристика функций бухгалтера по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Наименование функций		Дополнение	Вид функции	Индекс функции
Глагол	Существительное
Отражать	операции	на счетах бухгалтерского учета	О	F11
Предоставлять	сведения	менеджерам	О	F21
Контролировать	сохранность	документов	В	F3
Принимать	документацию	первичную к учету	О	F14
Рассчитывать	затраты	предприятия на оплату труда	Г	F1
Проверять	правильность	составления первичной документации	в	F141
Начислять	заработную плату	по всем основаниям	О	F12
Удерживать	суммы	из начисленной заработной платы	О	F13
Исчислять	налоги	–	О	F15
Консультировать	работников	по вопросам оплаты труда	О	F23
Продолжение таблицы 2
Выдавать	листки	расчетные	О	F24
Печатать	листки	расчетные	в	F241
Выписывать	справки	о доходах работникам	в	F231
Сдавать	документы	в архив	в	F31
Разносить	суммы	из платежных ведомостей	в	F131
Обрабатывать	документацию	первичную на начисления	в	F121
Соблюдать	нормы	действующего налогового законодательства	в	F151
Заполнять	формы	внешней отчетности	О	F22
Предоставлять	информацию	сводную и справочную	В	F2
Запрашивать	сведения	в отделе кадров и у начальников подразделений	в	F142

Носителем этих функций является бухгалтер по учету расчетов с персоналом.