- •Введение
- •1 Цель фса расчетной группы бухгалтерии
- •2 Формулирование требований, предъявляемых к объекту, и определение их значимости
- •3 Построение структурной модели объекта
- •4 Характеристика функций бухгалтера по учету расчетов с персоналом
- •5 Построение диаграммы функций по методике fast
- •6 Построение функциональной модели объекта
- •7 Определение значимости и относительной важности функций по уровням функциональной модели
- •8 Расчет затрат и их распределение по функциям объекта, построение реальной функционально-стоимостной диаграммы для основных функций объекта
- •9 Проведение морфологического анализа
- •10 Определение «функционально необходимых затрат» и построение «идеальной» функционально-стоимостной диаграммы
- •11 Определение качества исполнения функций
5 Построение диаграммы функций по методике fast
Построенная ранее структурная модель отражает наиболее устойчивые, статические связи между элементами объекта, но не показывает динамические взаимосвязи, которые проявляются в процессе функционирования системы. Следовательно, структурная модель не дает полного представления о существующих отношениях в исследуемой системе. Решить эту проблему можно с помощью функционального описания объекта посредством диаграммы функций или функциональной модели.
Методика FAST (Functional Analysis System Technique – Техника Систематизированного Анализа Функций), предложенная американским ученым Г. Байтуэем, позволяет построить такую диаграмму функций. Данная методика предполагает тестирование сформулированных функций объекта по вопросам. В простейшем случае таких вопросов всего два: «Как осуществляется функция?» и «Почему (зачем) осуществляется функция?». Функции, отвечающие на вопрос «Как?», располагаются правее рассматриваемой функции. Вопрос «Почему (зачем)?» задается для проверки правильности расположения функций при движении в обратном направлении. Упорядочение функций с помощью этих вопросов позволяет определить главный критический путь диаграммы. Также может задаваться вопрос «Когда?», который позволяет выявить функции, выполняемые одновременно с той или иной функцией критического пути. Рамки проблемы, решаемой объектом, обозначают левой и правой границами. За левой границей располагаю главную функцию или функцию высшего уровня, а за правой границей – функцию низшего уровня. Диаграмма FAST для расчетной группы представлена на рисунке 2.
6 Построение функциональной модели объекта
Для дальнейшего анализа объекта с позиций его функций необходимо перейти к количественным оценкам значимости и определению стоимостных характеристик функций. Методика FAST предполагает весьма субъективный анализ функций и не позволяет перейти к таким оценкам. Очевидно, нужна другая модель, которая отражает, прежде всего, иерархию функций.
Такой моделью является функциональная модель – логико-графическое изображение состава и взаимосвязей функций объекта анализа, получаемое путем их формулировки и установления порядка подчинения. Каждая функция в функциональной модели имеет свой индекс, отражающий принадлежность к определенному уровню модели, а также порядковый номер.
Порядок составления функциональной модели таков:
Формулируются внешние функции (главная и второстепенные), которые составляют первый уровень модели.
Определяются функции, характеризующие последовательность преобразований в объекте (системе) – основные функции. Они располагаются на втором уровне.
Функции, представляющие собой дифференциацию основных, располагают на третьем и последующих уровнях модели.
При этом функции верхнего уровня должны определять цели для функций нижестоящего уровня. В свою очередь, нижний уровень функций есть средство выполнения вышестоящих функций. Дифференциация функций заканчивается, когда она становится невозможной без перехода к предметной форме их исполнения.
Функциональная модель исследуемой системы представлена на рисунке 3.