10 Определение «функционально необходимых затрат» и построение «идеальной» функционально-стоимостной диаграммы

Итак, затраты времени бухгалтера расчетной группы с учетом принятого нового способа осуществления учетных процедур составят: F₁₁ – 16 ч., F₁₂ – 27 ч., F₁₃ – 20 ч., F₁₄ – 15 ч., F₁₅ – 18 ч. (итого 96 часов, или 12 рабочих дней).

Тогда затраты на выполнение функций будут равны:

Таблица 8 – Функционально необходимые затраты на осуществление основных функций бухгалтера расчетной группы, руб.

Номер функции	Заработная плата		Отчисления	Амортизация компьютера	Накладные расходы	Итого затрат
	основная	доп.
F11	1580,84	-	411,02	51,23	65,87	2108,96
F12	1221,56	-	317,60	39,59	50,90	1629,65
F13	646,71	-	168,14	20,96	26,95	862,75
F14	1293,41	-	336,29	41,92	53,89	1725,51
F15	1293,41	-	336,29	41,92	53,89	1725,51
Итого	6035,93	-	1569,34	195,61	251,50	8052,38

Функционально необходимые затраты – это минимально необходимые затраты на функцию, которые требуются для того, чтобы эта функция выполнялась. Их определение является целью ФСА и достигается в ходе анализа благодаря применению наиболее совершенных решений, найденных с помощью морфологического анализа. Изменение затрат на функции в нашем случае составило:

Таблица 9 – Изменение затрат на выполнение функций при использовании варианта ведения учета, определенного в ходе морфологического анализа, руб.

Номер функции	Время выполнения		Абсолютные затраты		Относительные затраты		Изменение
	реально	по результатам морф. анализа	реально	по результатам морф. анализа	реально	по результатам морф. анализа	времени выполнения	абсолютных затрат	относит. затрат
F11	16	22	1533,79	2108,96	0,17	0,26	6	575,17	0,10
F12	27	17	2588,26	1629,65	0,28	0,20	-10	-958,62	-0,08
F13	20	9	1917,23	862,75	0,21	0,11	-11	-1054,48	-0,10
F14	15	18	1437,92	1725,51	0,16	0,21	3	287,58	0,06
F15	18	18	1725,51	1725,51	0,19	0,21	0	0,00	0,03
Итого	96	84	9202,72	8052,38	1,00	1,00	-12	-1150,34	0,00

Из таблицы 9 видно, что в ходе проведения функционально-стоимостного анализа удалось достигнуть снижения общих затрат на выполнение основных функций по учету расчетов с персоналом на 1150,34 руб., а затрачиваемое бухгалтером время сократилось на 12 часов. При этом динамика по отдельным функциям разнонаправленная. Так, по функциям F₁₁ и F₁₄ затраты времени увеличились на 6 и 3 часов соответственно, при этом абсолютные затраты в стоимостном выражении возросли соответственно на 575,17 и 287,58 руб. По функциям же F₁₂ и F₁₃ динамика противоположная: время выполнения функций сократилось на 10 и 11 часов соответственно, а затраты снизились на 958,62 и 1054,48 руб.

Теперь построим новую функционально-стоимостную диаграмму и посмотрим, как соотносятся эти затраты со значимостями функций.

Рисунок 6 – Идеальная функционально-стоимостная диаграмма

На новой диаграмме, как видно по рис. 2, значения относительных затрат практически полностью совпадают со значимостями функций. Наиболее существенна разница для первой функции. Необходимо осуществить оценку качества выполнения данной функции. Если оно окажется высоким, то, вероятно, следует переоценить значимость функции, используя другой метод экспертных оценок, т.к., по-видимому, значимость оказалась завышенной.