2.2. Организация системы управления в «оак»

Структура управления в «Объединенной Аутсорсинговой Компаниии»

Объединенная Аутсорсинговая компании» обладает классической дивизиональной организационной структуры.

Общая численность компании» 275 человек

Название департамента	Колличество человек
Коммерческий департамент	25
Юридический департамент	30
Хозяйственный департамент	11
Департамент координации	59
Финансовый департамент	17
Департамент офисного подбора	12
Департамент Массового подбора	38
Департамент PR- рекламы	24
Департамент Безопасности	18
Департамент Анализа и Контроля	26
Департамент IT	15

Сущность и содержание структуры управления предприятия выражаются в функциях, а форма - в организационных структурах.

Организационная структура - это состав и формы взаимосвязей единиц и звеньев, выполняющих функции управления предприятием.

В структуре управления имеются и звенья, и уровни.

Звено – это самостоятельный структурный орган или группа людей, который объединен общим видом деятельности - например, юридический отдел, финансовый.

Количество звеньев на каждом уровне определяется исходя из оптимальных требований специализации.

Уровни управления – показывают последовательность подчинения органов управления. Количество уровней может определяться исходя из оптимального соотношения централизации и децентрализации управления

Структура отделов предоставлена ниже:

Проектирование структуры управления связанно, конечно же, с определением определенных составляющих [13, с. 203]:

1)состав и содержание функций управления;

2) централизации или децентрализации функций, а также число уровней управления;

3) численность звеньев на каждом уровне их функционал

4) согласованность и подчиненность между звеньями.

На построение структуры организации оказывают влияние определенные факторы, такие как: (рис. 2).

Рис.2. Влияние основных факторов на ОСУ

Основными из них являются функции управления так как она предполагает и обуславливает развитие

На структуру управления также оказывают свое влияние такие факторы как:

масштабность и сложность производства, его характер, где именно размещается производство и степень специализации.

Среди основных требований, предъявляемых к ОСУ, можно отметить [11, с. 96]:

Направленность на достижение цели- цели являются главной характеристикой любой организации, каждая структура управления должна способствовать их достижению, дабы обеспечивать необходимую полноту ответственности каждого управляющего звена. Кроме того, необходимо учитывать и рациональное разделение, и кооперацию труда

Перспективность - необходимо предусматривать блок перспективного стратегического управления, отделив его от текущего и оперативного управления.

Способность к развитию – необходимость данного требования, обусловлено тем, что конкуренция каждый день все жестче и жестче, и без развития у предприятия будет деградация.

Согласование интересов - в компании необходимо, чтобы присутствовал определенный механизм, который сможет вырабатывать компромиссы при расхождение во взглядах работников. Это можно достичь при создании и организации разных советов, собраний коллектива.

Индивидуализация - разработка и осуществление мер обязательно должны учитывать индивидуальные особенности

Экономичность - структура организации управления, должна повышать производительности труда. Это можно достичь, создав подразделений, в функции которых входило бы анализ действующей организационной структуры.

При формировании и развитии ОСУ необходимо учитывать важный фактор такой как норма управляемости, - это допустимое число исполнителей, подчиненных одному руководителю.