2.3. Анализ данной системы управления персонала
В «Объединенной Аутсорсингой Компаниии» - Дивизиональная организационная структура управления. В рамках этой структуры функционируют несколько производств, которые специализируются на определенном виде деятельности, обладающей относительной самостоятельностью в принятии решений. Они подчиняются вышестоящему органу , который и координирует их деятельность.
Ниже представлена схема упрощенной дивизиональной структуры управления.
Рис.2. Дивизиональная организационная структура управления
Проводя анализ существующей организационной структуры управления ОАК, были сделаны следующие выводы:
Основные принципы в "ОАК " |
Комментарии |
Открытость и доступность
Обязательность
Гибкость и эффективность |
Хорошо развиты коммуникационные навыки, в организации о новых изменениях сотрудники сразу же узнают Каждый сотрудник хорошо проинформирован о своих должностных обязанностях
Данный принцип в организации применяется в условиях экономических изменений, при этом эффективность не снижается |
Также в «Объединенной Аутсорсинговой компании» имеется четкое распределение ответственности в рамках подразделений,
Хорошо развита координация и взаимодействий функциональных подразделений.
В ходе анализа также выявлены недостатки и определенные проблемы организационной структуры управления:
Проблема |
Решение |
Кадровый резерв отсутствует
|
А) необходимо разработать новую систему набора, и отбора кандидатов в компанию Б) Предоставить возможность быстрого карьерного роста |
Не развита система мотивации
Поднять корпоративную культуру
|
А) разработать справедливую концепцию вознаграждения работников организации
А) для того, чтобы работник выполнял свои обязанности, необходимо также улучшить психологический климат в организации
|
3. Рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом в « объединенной аутсорсинговой компании»
3.1.Оптимизации процесса управления персоналом
В ходе анализа, были выявлены проблемы организационной структуры компании "ОАК"
1) Отсутствие кадрового резерва
2) Недостаточно развита система мотивации сотрудников компании
3) Корпоративная культура не на высоком уровне, что сказывается на работниках.
Решить эти проблемы возможно если применить следующие мероприятия:
1) Разработка новой системы отбора, набора кандидатов компанию
2) Создать все условия для быстрого продвижения по карьерной лестнице
3) Разработать справедливую, прозрачную систему вознаграждения работников организации
4) Поднятие корпоративной культуры в организации
Более подробно о мероприятиях решения проблем организации:
1)Разработка новой системы отбора и набора кандидатов в компанию- так как имеются проблемы в данной структуре, необходимо повысить компетентность отдела кадров, также необходимо использовать внешние и внутренние источники, для кадрового резерва. Предлагается, при наличии нового места оповещать всех сотрудников компании. Это сможет также решить вопрос продвижения по карьерной лестнице. Предпочтение, конечно, будет отдаваться кандидату, который наиболее соответствует данной вакансии ( т.е. образование, опыт и так далее)
2) Условия для продвижение работников по карьерной лестнице должна также включать в себя такие факторы как динамика кадров на руководящих постах, т.е. предлагается оговорить определенной срок времени руководителя ( 3-4 года) за этот переод, можно выполнить все мероприятия. Смена руководства будет стимулировать работников, так как они видет, что продвижение возможно исключительно исходя из собственных заслуг, эффективность повыситься на 50%.
3)Разработка мотивации должна включать не только денежное вознаграждение, но и моральное стимулирование. Работник четко должен знать свои обязанности, для выполнения плана.
4) Поднятие корпоративного духа. Необходимо создать зону отдыха для работников организации, чтобы добиться высокой эффективности работы, каждый должен чувствовать себя как дома, чтобы все что необходимо было в офисе. В своей теории Фойль данный принцип положил одним из главных. Каждый сотрудник должен знать миссию организации ее цели. Рекомендуется разработать календарь мероприятий - в него будут входить и праздники, тимбилдинги, соревнования.