- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Работа со списками
Создание маркированного списка
Нажать кнопку Маркеры панели форматирования или задать команду Формат►Список. При использовании команды в диалоговом окне Список активизировать вкладку Маркированный, затем воспользоваться кнопкой Изменить и выбрать другой символ из представленных или нажать кнопку Символ и выбрать для выделения любой символ из имеющихся. Можно также задать размер символа и расстояние его от текста. Данные действия могут выполняться для уже введенного списка – в этом случае его надо предварительно выделить, или до ввода списка – тогда после ввода он должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием этой же кнопки Маркеры.
Создание нумерованного списка
Нажать кнопку Нумерация панели форматирования или задать команду Формат►Список, в диалоговом окне активизировать вкладку Нумерованный, задать формат нумерации – знак пунктуации, которым должен заканчиваться номер, и начальный номер. Можно также задать расстояние от номера до текста. Данные действия могут выполняться для уже введенного списка – в этом случае его надо предварительно выделить, или до ввода списка – тогда после ввода он должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием этой же кнопки Нумерация.
Работа со сносками
Вставка сноски в текст. Установить курсор в позицию появления маркера сноски и задать команду Вставка►Сноска. Осуществить выбор маркера сноски: автонумерованная (параметр Автоматическая) или нестандартный маркер (параметр другая). В случае нестандартного маркера ввести его в соответствующее поле. При необходимости размещения сноски в конце всего документа включить параметр Концевая. Можно после нажатия на кнопку Параметры для автонумерованных сносок указать начальный номер, если он отличен от 1. В поле Нумерация можно задать: Продолжить нумерацию, Начинать в каждом разделе, Начинать на каждой странице. Для выхода из окна Параметры сносок нажать ОК. Нажать ОК в окне Сноски. Далее, если работа ведется в нормальном режиме просмотра, экран разделится на два окна. Надо ввести текст сноски в нижнем окне Сноски и закрыть его, щелкнув по кнопке Закрыть. Если же работа осуществляется в режиме разметки страницы, то после задания команды Сноска курсор перемещается в конец страницы, где и осуществляется ввод текста сноски. Тогда в дальнейшем возврат к тексту документа производится просто клавишами перемещения курсора.
Редактирование текста сноски. Для просмотра и изменения текста сноски установить курсор на ее маркер и либо выполнить двойной щелчок мыши по маркеру, либо задать команду Вид►Сноски. В появившемся окне сносок выполнить все необходимые исправления.
Удаление сноски. Выделить маркер сноски и нажать клавишу <Delete>.
Макросы
В тех случаях, когда при наборе текстовых документов часто используются повторяющиеся действия, их можно оформить в виде макросов. Последовательность команд для получения определенного результата (например, создание колонтитула документа, где будет показано имя файла и номер страницы; возможность изменения верхнего/нижнего регистра и т.п.) сохраняется на диске как макрос с определенным именем и задается для выполнения либо командами Сервис►Макрос►Макросы►Имя макроса►Вы-полнить, либо нажатием сформированной кнопки на панели, либо использованием комбинации клавиш.
При назначении имени макросу необходимо соблюдать определенные правила:
имена макросов должны начинаться с буквы;
имена могут содержать буквы, числа и символы подчеркивания;
в именах не допускаются пробелы, но можно использовать символы подчеркивания вместо пробелов для разделения слов;
имя макроса может иметь длину до 255 символов.