- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Работа с фрагментами документа
Выделить фрагмент можно разными способами. Часто это зависит от конфигурации выделяемого фрагмента.
Для выделения:
• одного слова следует установить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;
• строки следует установить курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши;
• предложения следует нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения или справа от текста (в правом поле);
• абзаца можно воспользоваться одним из двух способов:
установить курсор слева от абзаца и быстро щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;
установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши;
нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть левой клавишей мыши слева от текста абзаца (т.е. в левом поле);
• фрагмента произвольного размера можно воспользоваться одним из следующих способов:
щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу <Shift> и щелкнуть в конце этого фрагмента;
сделать двойной щелчок на каком-либо из нужных слов (выделив его) и, не отпуская клавишу мыши, растянуть выделение на нужное количество слов);
Установить курсор в начало выделения фрагмента, нажать клавишу расширения выделения <F8> или сделать двойной щелчок мыши по кнопке ВДЛ строки состояния (название кнопки выделяется черным цветом). Это переводит процессор в режим расширенного выделения. Потом перевести курсор в другое место текста и нажать правую кнопку мыши. Нажатие после этого клавиш управления курсором приводит к выделению фрагмента текста от места первоначальной его установки до нового положения. Можно переводить курсор далее по тексту и нажимать левую кнопку. Выделение текста будет добавляться к ранее выделенному. Можно выделять текст и нажимая клавиши управления курсором. Для выхода из режима расширенного выделения – нажать клавишу <Esc> или повторить двойной щелчок по кнопке ВДЛ.
• текста всего документа можно воспользоваться одним из следующих способов:
выполнить команду Правка►Выделить все;
нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть левой клавишей мыши слева от текста (т.е. в свободном левом поле);
нажать клавиши <Ctrl><5> (5 – на правой цифровой части клавиатуры).
• прямоугольного фрагмента:
установить курсор в любой угол блока, нажать клавишу <Alt> и, удерживая ее, переместить курсор мыши в нужном направлении, затем отпустить клавишу <Alt > и клавишу мыши;
установить курсор в верхний левый угол выделяемого фрагмента (блока), нажать клавиши <Ctrl><Shift><F8>, и выделить прямоугольный фрагмент, используя курсор мыши или клавиши-стрелки, расположенные на клавиатуре (при этом кнопка ВДЛ изменится на КОЛ – колонка)
Для отмены выделения фрагмента щелкнуть по левой клавише мыши, установив курсор в области ввода текста либо нажать на любую клавишу управления курсором: ВЛЕВО, ВПРАВО и др.