- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Форматирование таблиц
Форматирование таблицы, как и любого абзаца, осуществляется либо посредством команд из меню Формат, либо с помощью Панели инструментов форматирования. Можно использовать средство автоматического форматирования таблиц – команду Автоформат из меню Формат.
По умолчанию толщина разделительных и контурных линий таблицы равна 0,5 пт. Чтобы изменить эти параметры, следует выделить ту часть таблицы, для которой следует создать собственные варианты обрамления и воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы или командой Формат►Границы и заливка.
Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, выделив нужные ячейки и нажав кнопку Изменить направление текста панели инструментов Таблицы и границы. Каждое новое нажатие на этой кнопке приводит к изменению угла наклона текста на 90°.
Разделение и соединение ячеек
Объединить ячейки можно различными способами:
Выделить все объединяемые ячейки и дать команду Таблица►Объединить ячейки или нажать кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы;
Удалить разделительные линии с помощью ластика.
Чтобы разъединить ячейки на составляющие, следует выделить их и задать команду Таблица►Разбить ячейки. В появившемся окне следует указать новое количество строк или столбцов.
Вставка и удаление строк и столбцов
Для добавления пустой строки в конец таблицы необходимо установить курсор в последнюю (нижнюю правую) ячейку и нажать клавишу <Tab>. Для добавления пустых строк в начало или в середину таблицы выделить ту строку, перед которой надо вставить пустую, и задать команду Таблица►Добавить строки.
Для добавления пустых столбцов в начало или середину таблицы выделить тот столбец, слева от которого надо вставить пустой, и задать команду Таблица►Вставить столбцы. Для добавления столбца в конец таблицы установить курсор за последнюю ячейку любой строки таблицы, задать команду Таблица►Выделить столбец и затем ввести команду Вставить столбцы из того же меню.
Для удаления строки или столбца следует выделить ту строку или тот столбец, которые должны быть удалены, и задать команду Таблица►Удалить строки или Таблица►Удалить столбцы.
Изменение ширины столбца
Для изменения ширины столбца можно воспользоваться одним из двух способов.
1. Выделить тот столбец, ширину которого следует изменить, и задать команду Таблица►Высота и ширина ячейки. Далее выбрать закладку Столбец и ввести новое значение в поле Ширина столбца.
2. Протянуть мышью линию сетки справа от данного столбца.
Аналогично можно изменить и высоту строки.
Сортировка данных в таблице
Сортировка данных представляет собой их перестановку, при которой выполняются некоторые указанные закономерности (условия). Сортировать можно (переставлять в зависимости от условия) строки таблицы по содержимому одного или нескольких столбцов. Чтобы выполнить сортировку данных, нужно выделить столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы, и далее выполнить одно из следующих действий:
Задать команду Таблица►Сортировка, указать способ сортировки в столбцах и их порядок, а если нужно – установить опцию Без строки заголовка.
Нажать кнопку Сортировка по возрастанию или кнопку Сортировка по убыванию панели инструментов.