- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
Вставка в текст символа, которого нет в используемом шрифте осуществляется по команде Вставка►Символ, после чего следует выбрать Шрифт, где есть нужный символ, выделить его курсором и нажать кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть. Выбранный символ вставляется в позицию курсора.
Вставка в текст объектов
Объектом называют целостный информационный фрагмент различного характера. Это может быть таблица, диаграмма, рисунок, чертеж и т.д. для вставки объекта установить курсор в нужную позицию и задать команду Вставка►Объект. В обрывшемся окне выбрать тип объекта.
Например, для вставки диаграммы следует выбрать пункт Диаграмма, перейти в область таблицы, внести свои данные в шапку, боковик, а также область значений – диаграмма сразу перестроится. В строке меню добавится новый пункт – Диаграмма, командами которого можно выбрать другой тип диаграммы, добавить или удалить заголовки, легенды, метки данных, стрелки. Для возврата в текст документа щелкнуть в области текста. Диаграмма вставляется как графический объект.
Для вставки в текст готовых рисунков следует установить курсор в позицию вставки рисунка и задать команду Вставка►Рисунок. В открывшемся рядом перечне выбрать пункт, описывающий вид вставляемого рисунка, выбрать один из имеющихся рисунков (картинки или созданные в файле).
Для вставки в текст создаваемого рисунка установить курсор в нужную позицию и задать команду Вставка►Объект. Выбрать пункт Точечный рисунок. В позицию курсора вставляется область для рисования, а по границам текста появляются шкала цветов, шкала инструментов графического редактора. Подготовить рисунок в области рисования, после чего щелкнуть в области текста.
Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
Указать место для вставки формулы;
Выбрать команду Вставка►Объект и перейти на вкладку Создание;
В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0;
Нажать кнопку OK;
Создать формулу путем выбора символов на панели инструментов Формула и ввода переменных и чисел. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений;
Для возврата в Word достаточно щелкнуть на поле документа Word.
Для вызова редактора формул можно использовать кнопку редактора формул на панели инструментов.
Для изменения формулы:
Дважды щелкнуть формулу, которую следует изменить;
Использовать команды панели инструментов Формула для изменения формулы;
Для возврата в Word щелкнуть на поле документа Word.
Справочные сведения можно получить по команде Справка►Вызов справки.
Вставка в текст надписи
Вставка надписи используется, когда нужно расположить текст, рисунок или другой объект внутри основного текста. Для этого задать команду Вставка►Надпись или щелкнуть по кнопке Надпись на панели рисования. Курсор примет вид крестика, которым следует нажатой кнопкой мыши очертить размер надписи. Надпись вставится не как один большой символ данной строки (с увеличением высоты всей строки), и будет как бы «обтекаться» текстом с нескольких сторон в зависимости от положения. Вокруг надписи появится полосатая рамка, а внутри замигает курсор ввода. В позицию курсора можно ввести текст, вставить рисунок и т.п. Если щелкнуть мышью в области основного текста, вставленная надпись останется обрамленной рамкой.
Для изменения размеров надписи нужно щелкнуть по ней один раз, выделить ее рамкой с маркерами и протянуть один из маркеров до нужного размера. Когда курсор помещается на рамку надписи, он приобретает вид стрелки с крестом. Если в этот момент, зажав левую кнопку мыши, протащить его по тексту и отпустить, кадр окажется в другом месте текста. Контекстное меню для работы с надписью (изменение формата, расположения относительно текста, копирование, удаление) вызывается щелчком правой кнопки мыши по выделенной рамке надписи. Для редактирования содержимого надписи нужно щелкнуть внутри нее мышью. Для удаления надписи выделить ее маркерами, щелкнув по рамке, и нажать клавишу <Delete>.