- •Файл материалов
- •Глава 1. Общие положения теории организации.
- •1. Внутренняя упорядоченность, взаимодействие, согласованность более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением;
- •2. Совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;
- •3. Объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил (социальная организация).
- •Свойства больших систем
- •Стадии развития организации
- •Жизненный цикл товара
- •Характеристика основных этапов жизненного цикла товара
- •Жизненный цикл производственной системы (фирмы)
- •Жизненный цикл продукта
- •Длительность производственного цикла
- •Глава 2. Структура организации
- •Типы организаций по методам работы и приспособляемости к изменениям внешней и внутренней среды
- •Типы организаций по взаимодействию подразделений
- •Менеджер
- •Директор
- •Разработка продукции Производство продукции Сбыт продукции
- •Проектная организация
- •Типы организаций по взаимодействию с человеком
- •Типы организаций по характеру деятельности
- •Многомерные организации
- •Типы организаций по характеру внедрения на рынок.
- •Типы организаций по организации трудовой деятельности.
- •Глава 3. Производственная система как объект организации.
- •Понятие производственной системы
- •Виды технологий.
- •Тип организации производства
- •Формы организации производства
- •Глава 4. Основы формирования организационных структур управления.
- •Качество
- •Управление по целям
- •Сущность, функции стратегического планирования
- •Выбор стратегии
- •Основные определения организационно-правовых форм
- •Основные типы фирм по функциональному назначению
- •Глава 5. Организационная культура.
- •Различия корпоративных культур
Различия корпоративных культур
Таблица 5.1
Подсистемы |
Тип корпоративной культуры | |
Простая |
Комплексная | |
Система обучения
|
На рабочем месте. Повышение технических навыков |
Постоянная система, с отрывом от производства. Формирование мировоззрения |
Система вознаграждений
|
Ориентация на краткосрочные результаты. Материальное стимулирование |
Ориентация на долгосрочные показатели.
Материальные и нематериальные стимулы |
Система социализации |
Формальное общение
|
Неформальное общение. Патернализм |
Основными мотивационными факторами являются материальные стимулы, полностью зависящие от краткосрочных финансовых результатов деятельности компании (обычно ежеквартальных показателей отчета о прибылях и убытках). В корпоративной «жизни» доминирует работа и практически не уделяется какого-либо внимания неформальному общению.
Такие структуры, во главу угла ставящие деятельность компании, стимулируют производительность и рентабельность, но снижают лояльность и преданность служащих фирмы. Именно отсутствие привязанности способствует частой смене мест работы, повышенной гибкости и способности адаптироваться к новым условиям.
Комплексные культуры являются менее гибкими и требуют значительных расходов на свое создание и поддержание. Они также несовместимы со стилем управления, основанным на развитии индивидуализма и гарантий максимальных социальных преимуществ — основных ценностных ориентиров США и Западной Европы.
Для достижения максимальной эффективности работы с рыночными сегментами руководители часто используют децентрализованные системы управления, делегируя полномочия по принятию решений стратегическим группам, отвечающим за определенную рыночную нишу.
Диверсификация подразумевает альтернативное использование двух типов культур:
конгломератную.
синергетическую
На фирмах с конгломератной культурой высшее руководство диверсифицирует фирменные операции, приобретая или реализуя более слабых конкурентов, основываясь исключительно на их рентабельности и цикличности. Исследования свидетельствуют о том, что действительно эффективные конгломераты имеют лишь необходимый минимум персонала и действуют в качестве внутреннего рынка капитала, перераспределяя ресурсы между наиболее многообещающими субъектами.
Основной целью компаний, действующих в рамках взаимозависимой диверсификации (синергетическая культура), является установление как можно более тесных связей между операциями и сферами приложения капитала, входящими в инвестиционный портфель компании.
Сравнительный анализ шести компаний, четыре из которых являлись конгломератами и две были основаны на синергетической диверсификации, показали, что корпоративные служащие наиболее успешных конгломератов выполняли значительно меньшее количество функций и не были заинтересованы в интеграции различных подразделений в отличие от служащих в синергетических культурах.
Таким образом, перед руководителем стоят задачи:
использования положительных черт старой культуры при изменении структуры организации;
построения новой организационной культуры для достижения максимальных выгод от стратегических нововведений.
Регулирование и разрешение конфликтов в организации.
Регулирование и разрешение конфликтов в организации
Регулирование – это процесс устранения отклонений текущих показателей от плановых заданий. В условиях, когда ход производственного процесса не выходит за рамки принятых в производственной системе допущений, нет особых оснований для беспокойства. В обратном случае необходимы экстренные и эффективные меры для нормализации процесса.
Возможные меры:
вмешательство в состояние производственной системы
вмешательство в состояние технологической дисциплины
вмешательство в состояние трудовой дисциплины
вмешательство в состояние финансовой и плановой дисциплины
вмешательство в состояние системы стимулирования и мотивации труда
вмешательство в систему снабжения и сбыта
вмешательство в маркетинг
Регулирование деятельности организации необходимо:
по причине отклонений показателей во внутренней среде организации (например, из-за ухудшения производственной или технологической дисциплины, старения оборудования, сбоев, поломок, аварий и т.д.)
по причине отклонений показателей из-за изменения внешних факторов среды (изменение отношений с поставщиками, клиентами, рынками сбыта, государственными структурами, резкие обвалы курсов валют, экон. кризисы и т.д.)
по причине отклонения показателей из-за конфликтности в организации
Конфликт – это отсутствие согласия между двумя или более сторонами (рис. 5.2).
Рис. 5.2. Зависимость уровня конфликтности от эффективности работы организации
Из графика видно, что бесконфликтность (безразличие всех ко всему) и очень высокая конфликтность ведут к снижению эффективности деятельности организации. Таким образом, существует оптимальной - здоровый уровень конфликтности (зона от точки А до точки В), при котором организация функционирует нормально.
Если ситуация управляема руководством, то конфликт не разрастается в организации. Такие конфликты называются функциональными. Они увеличивают эффективность работы организации и полезны для нее (см. подъем кривой к точке А). Они могут возникать на совещаниях, советах, в деловой полемике и т.д. Стороны в этих случаях контролируют себя и ситуацию, не дают волю своим чувствам.
Если ситуация не управлема руководством, то конфликт может иметь дисфункциональные последствия.
Дисфункциональный конфликт снижает личную удовлетворенность, эффективность группового сотрудничества, ведет к враждебности в отношениях, к несправедливости в распределении ресурсов, вынуждает поступать против своей воли в пользу одной из сторон.
Конфликты бывают:
внутриличностные (из-за противоречий между “хочу”, “могу” и “надо” в человеке)
межличностные (на профессионально-производственной, социальной и эмоциональной почве)
внутригрупповые (из-за изменения баланса сил в группе, например, в результате смены руководства, появления неформального лидера, повышения нагрузки в работе)
типа “личность-группа”
типа “группа-группа”
внутриорганизационные (на почве неправильного распределения властных прав, полномочий и ответственности между уровнями управления – вертикальные; на одном уровне – горизонтальные; между линейными и функциональными подразделениями – линейно-функциональные конфликты)
ролевые конфликты (из-за неопределенности и конфликта ролей, предоставляемых работнику)
Неопределенность ролей: даваемая человеку работа четко неопределенна, неясны ресурсы для ее исполнения, непонятна конечная цель. В этом случае непонятна роль исполнителя, его полномочия и ответственность. В случае получения отрицательных результатов на этого человека часто кладется весь груз ответственности за неудачно выполненную работу.
Конфликт ролей: даваемая человеку работа требует от него другой роли, не подкрепляемой его полномочиями и его властью. Взявшись за такую работу часто происходит “надрыв” исполнителя и, как следствие, часто стресс.
Причины конфликтов:
неправильное или несправедливое распределение ресурсов
различие целей (из-за высокой эмержентности и дифференциации подразделений)
плохо структурированные (не ясные, не четко поставленные) задачи
различные представления и ценности членов коллектива и групп
различия в манерах и стилях поведения и руководства
возрастные проблемы (“проблема отцов и детей”)
половые проблемы
этнические и межнациональные проблемы
проблемы различного уровня образования и культуры
плохая коммуникация в организации
неправильная ориентация руководителей (на задачи или на человека)
организационные факторы (недогрузка или перегрузка в работе)
Структурные методы управления конфликтом:
приказами, распоряжениями, директивами и т.д.
методы “разведения” участников конфликта по ресурсам, целям, средствам труда и тд
методы “страхования” от конфликтов (через создание резервных запасов финансовых средств и материальных средств)
методы объединения участников конфликта
методы с использованием интеграционных механизмов (антикризисных комитетов, введения заместителей, кураторов, координаторов и т.д.)
Межличностные стили разрешения конфликтов (рис.5.3):
принуждение (зона 1);
через сотрудничество и решение проблемы (зона 2);
уклонение (зона 3);
сглаживание (зона 4);
через поиск компромисса (зона 5)
Рис.5.3. Межличностные стили разрешения конфликтов.
Причины сопротивления переменам:
страх потери функции; страх потери заработка; страх появления новых проблем
Методы преодоления сопротивлений:
образование, переквалификация, переподготовка сотрудников
привлечение работников к непосредственному участию в организации перемен, создание у сопротивляющихся мотивации к переменам
эмоциональная и психологическая поддержка
“покупка” работников с помощью материальных стимулов
переговоры (обоснование необходимости поиска компромисса)
кооптация (предоставление сопротивляющемуся лицу ведущей роли во введении новшеств)
маневрирование (выборочное использование информации для своей пользы)
принуждение (угроза лишить работы, продвижения по службе, снижения заработка и т.д.)
увольнение работника
Неразрешенный конфликт часто ведет к стрессу сотрудников.
Стресс – это измененное от нормы состояние чувственной и эмоциональной сферы человека, при котором восприятие окружающей среды и его поведенческие реакции становятся неадекватными ситуации.
Причины стресса:
организационные факторы (недогрузка, перегрузка, плохие физические условия работы, конфликт и неопределенность ролей)
личностные факторы (смерть близких, конфликты в семье, плохие материальные условия и др.)
соотношение между властными полномочиями и ответственностью