3. Практические рекомендации по совершенствованию кадровой политики Газопромыслового управления

3.1 Формирование информационной базы кадровой политики предприятия

Разрабатывают кадровую политику Газопромыслового управления высшее хозяйственное руководство, совет акционеров, администрация, кадровая служба. Основные моменты этой политики широко обсуждаются в коллективе и с профсоюзами, в результате чего должен быть достигнут необходимый компромисс; к разработке ее могут и должны привлекаться сторонние специалисты и даже научные организации. Основу кадровой политики составляет корпоративная стратегия управления человеческими ресурсами. Она представляет собой разработку перспективных ориентиров использования трудового потенциала, его обновления и совершенствования, развития мотивации. Это требует учета существенных структурных сдвигов на рынке труда и качественных перемен в рабочей силе на региональном, национальном и глобальном уровнях. Общекорпоративная политика в сфере труда предполагает взаимодействие этой сферы с инновационной, технологической и финансовой стратегиями и генеральными планами развития бизнеса. Рассмотрим взаимоотношения с другими подразделениями и отделами управления.

1. С производственным отделом по добыче газа, конденсата и нефти

Получает:

• ежемесячно - утвержденный заместителем директора по кадрам и социальному развитию план работы отдела кадров и социального развития.

2. С техническим отделом. Предоставляет:

• техническую и технологическую информацию для организации обучения рабочих на производстве, для составления заявок на обучение рабочих и специалистов по профессиям, подконтрольным Ростехнадзору, и специальностям, требующим лицензирования или сертификации;

• информацию о количестве и содержании рационализаторских разработок работников газопромыслового управления для составления справок - объективок и производственных характеристик.

• техническую документацию для подтверждения стажа работы в особых условиях труда (для назначения государственной пенсии)

Получает:

• списки молодых специалистов, участвующих в научно-технических конференциях;

3. Со службой бухгалтерского учета: Получает:

• копии приказов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, направлении на обучение и др.;

• отчеты о затраченных средствах по путевкам, выделенным работникам ГПУ и членам их семей в оздоровительные лагеря, дома отдыха, санатории и т.д., согласно графикам заездов;

• информацию о подготовке специалистов и рабочих на курсах повышения квалификации, о студентах высших учебных заведений.

• ежемесячно - списки неработающих пенсионеров, не являющимися участниками НПФ "Газфонд", ветеранов и участников ВОВ – участников НПФ "Газфонд" на получение ежемесячной доплаты согласно Коллективного договора.

• протокол о выделении путевок в оздоровительные лагеря, дома отдыха, санатории и другие лечебно-оздоровительные учреждения.

• протокол заседания комиссии социального страхования для начисления пособия на рождение ребенка, по уходу за ребенком, на погребение

• реестр на удержание из заработной платы работников частичной стоимости путевки в оздоровительные лагеря, дома отдыха, санатории и другие лечебно-оздоровительные учреждения.

• Списки уволенных работников и сведения об изменении паспортных данных для предоставления в АБ "Газпромбанк".

Предоставляет:

• справки, содержащие сведения о доходе по утвержденным формам на требуемых работников для оформления ссуд на незавершенное строительство;

• сведения о заработной плате для расчета негосударственной пенсии НПФ "Газфонд";

• информацию о фактически затраченных средствах на обучение рабочих, специалистов и руководителей, включая командировочные расходы, затраты на проживание в гостиницах и оплату проезда, а также сведения о затратах на оплату обучения молодых специалистов на дневном отделении РГУНГ им. И.М.Губкина, сведения о социальных выплатах по Коллективному договору для составления годового отчета по работе с кадрами.

• списки материально-ответственных лиц

4. С планово-экономическим отделом:

Получает:

• ежемесячно - информацию о численном составе управления;

• ежеквартально - отчет о численности и движении кадров.

• информацию о предполагаемом выбытии персонала на пенсию по старости (в том числе досрочно);

• информацию о планируемом отдыхе работников и членов их семей

• сведения о юбилярах (по возрасту) работников и неработающих пенсионеров

Предоставляет:

• сведения о средствах, выделенных на подготовку кадров и командировочные расходы на текущий год;

• ежемесячно - информацию о среднесписочной численности управления.

5. С отделом организации труда и заработной платы:

Получает:

• информацию о численном составе управления, о переводах руководителей и специалистов;

• сведения необходимые для выполнения Коллективного договора;

• проекты Положения об отделе, должностных инструкций на сотрудников отдела.

• сведения о стаже работы и владении смежными профессиями для определения индивидуального коэффициента рабочих

• сведения об образовании для определения коэффициента профессионально - квалификационного уровня руководителей, специалистов и служащих

Предоставляет:

• информацию о должностном окладе или размере тарифной ставки на требуемого работника управления для оформления приказа о приеме или переводе;

• утвержденное штатное расписание руководителей и специалистов ГПУ, утвержденные квалификационные составы рабочих всех подразделений управления;

• утвержденные должностные инструкции и Положение об отделе.

• перечень рабочих мест, наименований профессий и должностей, занятость на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии

• перечень должностей с указанием продолжительности ежегодных очередных и дополнительных отпусков

• документы, подтверждающие особые условия (характер) труда для назначения государственной пенсии

6. С отделом охраны труда и промышленной безопасности

Получает:

• информацию об обученности руководителей, специалистов и рабочих по специальностям и профессиям, подконтрольным Госгортехнадзору или требующим сертификации;

• информацию о численности и движении кадров.

Предоставляет:

• утвержденный перечень профессий в газопромысловом управлении, которые должны подвергаться обязательным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам.

• заявки на предаттестационную подготовку по охране труда и промышленной безопасности

• список рабочих прошедших аттестацию по охране труда и промышленной безопасности

• копии приказов о прохождении предаттестационной подготовки по охране труда и промышленной безопасности

7. Со службой коррозионной защиты и технического надзора

Предоставляет:

• копию приказа по организации надзора за безопасной эксплуатацией объектов котлонадзора, газового надзора и подъемных сооружений, за содержанием, эксплуатацией и ремонтом зданий и сооружений.

8. Со специальной группой (ГО и ЧС)

Предоставляет:

• копию приказа о прохождении обучения по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

Получает:

• персональные данные о работниках для постановки на воинский учет

9. С юрисконсультом

Представляет:

• для проверки и визирования проекты приказов, инструкции, проекты договоров, обязательства и другие акты с точки зрения соответствия их действующему законодательству РФ.

Получает:

• заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности отдела

Все отделы, цеха и службы управления получают:

• планы-графики обучения, переподготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов и руководителей.

• копии приказов, связанных с приемом, перемещением, увольнением, отпуском и направлением на обучение работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины

• кандидатуры работников управления, соответствующих квалификационным и должностным требованиям, для выбора кандидатов на замещение вакантных должностей руководителей и специалистов, а так же кандидатуры для приема новых работников на вакантные места по рабочим профессиям.

Предоставляют:

• заявки руководителей структурных подразделений на закрытие вакантных должностей;

• заявки на обучение, переподготовку и повышение квалификации рабочих, специалистов и руководителей;

• графики на предоставление очередных отпусков;

• ежемесячно - графики дополнительных дней отдыха женщин;

• материалы по запросу (характеристики, рекомендации) по резерву кадров для выдвижения на руководящие должности; по поощрению и награждению, по нарушителям трудовой дисциплины;

• документы необходимые для пенсионного обеспечения работников предприятия;

• проекты приказов о предоставлении всех видов отпусков.