Глава 5. Анализ и обоснование эффективности открытия агентского отдела в фрахтовой компании

Рассматриваемая организация создавалась изначально как фрахтовая компания, учредителями компании являются ее руководители- физические лица-, которые в равных долях внесли свою сумму в уставной капитал. Компания существует уже более 14 лет. Идея открытия агентского отдела возникла в связи с тем, что существует потребность в агентирование флота находящегося под управлением фрахтовой компании. А поскольку в нашей компании работают достаточно квалифицированные и опытные сотрудники, которые имеют опыт работы не только в фрахтование, но и в агентировании, протектинг агентировании, брокерской деятельности, было принято решение о том, что будет открыт агентский отдел.

Для начала его деятельности предусмотрены необходимые единовременные затраты:

• Приобретение микроавтобуса «Соболь» или «Газель»;

• Оформление пропуска на вновь приобретенный автотранспорт;

• Приобретение дополнительной оргтехники (компьютер, установка телекса, радиотелефон);

• Реклама в сети Интернет (вненсение изменений на страничке компании);

ДИНАМИКА СУДОЗАХОДОВ СУДОВ С ГРУЗОМ

НА 2007 ГОД

Планируемый доход на 2007 год от агентирования судов

Из графика мы рассчитали планируемый доход фирмы от введения агентской деятельности на 2007 год. Теперь рассмотрим подробно эффективность работы нашей компании за каждый месяц. При этом мы будем рассматривать деятельность всей компании, учитывая доходы полученные и от фрахтования, и от нового вида деятельности- агентирования.

Расчет произведем в табличной форме при помощи программы MICROSOFT EXEL 98 для облегчения вычислений, все цифры мы возьмем из бухгалтерского баланса рассматриваемой компании за истекший отчетный год. Условно примем, что объем работы компании останется таким же и в 2007 году, поэтому и доходы компании оставив на уровне 2006 года. Дополнительно мы введем в расчеты предполагаемые прибыли от агентирования судов, которые выделим отдельным пунктом.

Расчеты произведем помесячно, с учетом всех налогов, отчислений и затрат фирмы, таблицу условно поделим на два раздела: ЗАТАРТЫ и ДОХОДЫ. В конце таблицы будем выводить налогооблагаемую прибыль, налог на прибыль и чистую прибыль компании за данный расчетный месяц.

После произведенных расчетов по месяцам составим итоговую таблицу, где сведем вместе полученные результаты и выведем расходы, доходы и чистую прибыль компании за весь планируемый период.

Мы произвели помесячный расчет доходов и расходов компании, составили сводную таблицу по финансовому результату деятельности компании за год.

Наши расчеты показывают, что открытие агентского отдела оправдано. Во-первых, дополнительный вид деятельности принесет компании 786 тыс. рублей дополнительных доходов. Во-вторых, предложив клиенту данный вид услуг, компания не потеряла клиента в области фрахтовой деятельности, поскольку как говорилось ранее, конкуренция на рынке сейчас очень высока, клиента пытаются привлечь не только низкими ценами на предоставляемые услуги, но и перечнем тех услуг, которые фирма может предложить своим партнерам.

Подводя итог по финансовой деятельности компании, можно еще раз повториться и сказать, что открытие агентского отдела оправдано, да компания не получит больших средств от агентирования судов, но в общем этот шаг положительно отразится на общем финансовом положении компании. За год компания должна получить 5 084 252,13 руб., это очень неплохой результат для такой небольшой фирмы. Открытие агентского отдела поможет выйти на рынок агентирования судов, «сделать себе лицо, в качестве агента», это вполне выполнимая задача, поскольку агентированием в компании будет руководить человек, у которого есть большой опыт агентирования и обширные связи. Ценовая политика нашей компании выгодно отличается от наших конкурентов, поэтому можно сделать вывод о том, что финансовая деятельность компании и отдельно взятого агентского отдела принесет положительный результат.

Об этом свидетельствуют и графики «Предполагаемой динамики доходов компании за 2007 год». На графике изображено кривые, которые отражают предполагаемую динамику доходов компании с учетом доходов от агентского обслуживания и без него. На графике видно, что агентирование существенно не улучшает финансовое положение компании, но это только при первичном рассмотрении, как говорилось ранее, не предоставление услуг по агентированию может иметь гораздо более серьезные последствия, причем в худшую сторону, для компании.

Ставя финальный аккорд можно сказать, что на основании полученных расчетов, можно смело открыть агентский отдел в компании и начинать работу.