1. Бухгалтером получены деньги для командировки:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса».

2. По завершении командировки представлен авансовый отчет с оправдательными документами:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

3. Возвращена неиспользованная сумма аванса:

Дебет 50 «Касса» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

4. Если подотчетное лицо не вернуло неиспользованную сумму:

– отражается недостача:

Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71;

– удержание из заработной платы подотчетного лица: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

– если нет возможности удержать из заработной платы:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

На активном счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" учитываются расчеты по предоставленным займам, а также расчеты по возмещению материального ущерба.

44. Бухгалтерский учет нормируемых расходов.

Расходы, которые принимаются в уменьшение налогооблагаемой прибыли не в полном объеме, а частично в пределах ограничений (норм), называются нормируемыми расходами. Согласно законодательству РФ, к ним относят:

• долгосрочное страхование жизни;

• естественную убыль;

• пенсионное страхование;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии;

• личное страхование, предусматривающее оплату медицинских расходов застрахованного сотрудника;

• личное страхование исключительно на случай смерти застрахованного сотрудника и (или) причинения вреда его здоровью;

• представительские расходы;

• возмещение затрат сотрудников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения;

• компенсацию за использование личного автомобиля (мотоцикла) сотрудника в служебных целях;

• рекламные расходы;

• расходы на питание экипажей морских, речных и воздушных судов;

• расходы на нотариальное оформление;

• расходы на замену бракованных, утративших товарный вид при транспортировке и (или) реализации и недостающих экземпляров печатных изданий в упаковках;

• потери в виде стоимости бракованной, утратившей товарный вид, а также нереализованной (морально устаревшей) продукции средств массовой информации и книжной продукции;

• расходы на формирование резервов;

• убыток от реализации (уступки) права требования до наступления срока платежа;

• проценты по кредитным (заемным) средствам;

• расходы на содержание вахтовых и временных поселков в организациях, работающих вахтовым методом или в полевых (экспедиционных) условиях;

• расходы на НИОКР, осуществленные в форме отчислений на формирование Российского фонда технологического развития, а также иных отраслевых и межотраслевых фондов финансирования НИОКР.

Следует отметить, что при расчете налога на прибыль можно учесть и расходы, связанные с мерчандайзингом, для чего поставщику необходимо подтвердить экономическую обоснованность услуг мерчандайзинга. Тогда при расчете налога на прибыль он сможет включить их стоимость в состав расходов на рекламу в пределах норматива (1% от выручки), т.к. расходы на мерчандайзинг прямо не упомянуты в п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ.

Однако расходы на мерчандайзинг можно учесть и без ограничений, если их квалифицировать не как рекламу, а как:

расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктуры рынка и сбор информации, связанной с производством и реализацией товаров;прочие расходы, связанные с производством и реализацией.