6. Организация защиты дипломного проекта

Дипломник может быть допущен к защите дипломного проекта только при выполнении следующих условий:

- все разделы пояснительной записки проекта подписаны консультантом соответствующего раздела или руководителем дипломного проекта;

- все листы графического материала подписаны дипломником, консультантом, руководителем дипломного проекта, нормоконтролером и заведующим кафедрой;

- имеется положительный отзыв руководителя дипломного проекта;

- имеется положительная рецензия за подписью ведущего специалиста предприятия строительства или недвижимости.

За несколько дней до защиты дипломного проекта заведующий выпускающей кафедры проверяет полноту и качество разработки представленных дипломных проектов, а также выполнение перечисленных выше условий, и принимает решение о возможности допуска дипломных проектов к защите. В случае положительного решения заведующий кафедрой ставит свою подпись на титульном листе пояснительной записки.

Отзыв на дипломный проект выдает руководитель дипломного проекта в течение 1-2 дней после представления ему проекта в полном составе. Такое же количество времени требуется рецензенту из внешней организации на рассмотрение дипломного проекта и выдачу рецензии. Как в отзыве руководителя, так и в рецензии должны быть даны заключения по следующим вопросам:

- актуальность темы проекта и полнота ее разработки, соответствие представленного проекта выданному кафедрой заданию;

- оценка принятых в проекте инженерных, технологических, организационных, экономических и управленческих решений;

- применение новой техники, технологии, использование новых методов расчета;

- полнота технико-экономических обоснований принятых проектных решений;

- наличие в проекте научных исследований и оригинальных решений, использование ПЭВМ;

- тщательность разработки чертежей, грамотность и лаконичность пояснительной записки;

- возможность рекомендации проекта (или части проекта) к внедрению (практическому использованию) на производстве, в организациях строительства и недвижимости;

- оценка дипломного проекта («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») и возможность присвоения его автору квалификации «инженер».

Как правило, в отзыве руководителя особое внимание уделяется оценке профессиональных качеств дипломника, в то время как в рецензии оценивают качество дипломного проекта.

Дипломник должен обстоятельно ознакомиться с замечаниями рецензента и руководителя и подготовить на них обоснованные ответы.

В случае если дипломный проект или отдельные его части были внедрены в производство, следует получить официальную справку о внедрении или практическом использовании (возможно с расчетом положительного экономического эффекта) и представить ее на защите.

Учитывая время, требуемое для получения отзывов руководителя и рецензии, а также для допуска к защите, следует предусмотреть завершение дипломного проекта ориентировочно за 10 дней до установленной даты защиты.

Защита дипломного проекта проводится на заседании Государственной аттестационной комиссии. В ее состав входят председатель, ведущие преподаватели университета и высококвалифицированные специалисты организаций строительства и недвижимости, секретарь. Состав комиссии утверждается заранее приказом ректора вуза.

На заседании ГАК могут присутствовать руководители дипломных проектов, рецензенты, а также студенты и заинтересованные лица.

Студентам во время дипломного проектирования не следует забывать, что успех защиты проекта и получение высокой оценки в равной степени зависят от двух факторов:

- качества разработки дипломного проекта;

- качества защиты дипломного проекта.

Основное внимание дипломники должны уделить подготовке доклада. При этом важен не только текст доклада, но и уверенность выступления на защите. Очень полезно посетить защиты других дипломников (лучше за год до своей защиты), чтобы познакомиться с процедурой защиты и принять к сведению как ошибки и недочеты, допущенные дипломниками, так и положительные аспекты.

Очень часто высокая оценка руководителя и рецензента снижается в результате плохой защиты. Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе, в котором следует отметить, что сделано лично дипломником; чем он руководствовался при исследовании темы; что является предметом изучения; какие методы использованы при исследовании рассматриваемой проблемы; какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и каковы основные выводы. Такова общая схема доклада, более конкретно его содержание определяется дипломником совместно с руководителем дипломного проекта. Тезисы доклада должны быть подготовлены письменно, но выступать на защите рекомендуется, не зачитывая текст.

Следует обязательно обсудить доклад с руководителем дипломного проекта, рекомендуется провести репетицию предстоящего выступления.

Дипломник должен заранее подготовить доклад, в котором четко и кратко изложить основные решения проекта по всем разделам и закончить сообщением о полученных технико-экономических показателях. При этом для большей наглядности целесообразно подготовить иллюстративный материал (8-10 стр.), для раздачи членам ГАК, согласованный с руководителем дипломного проекта.

Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, формулировки обоснованными и лаконичными, содержать выводы и предложения.

При подготовке текста доклада следует помнить о значительных различиях между устной и письменной речью.

В назначенную дату защиты дипломники должны придти за 30 мин. до начала и представить секретарю ГАК следующие документы:

- отзыв дипломного руководителя;

- рецензию на дипломный проект;

- справку о внедрении результатов дипломного проекта в производство (при ее наличии);

- сброшюрованную пояснительную записку дипломного проекта.

Графический материал дипломного проекта вывешивается на подрамники или на стену непосредственно перед защитой. На каждом листе закрепляется номер.

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30 мин., в том числе 8-10 мин. предоставляется студенту для доклада, от 3 до 4 мин. – для подготовки к докладу и 10-15 мин. отводится для ответов на вопросы членов ГАК. Присутствующие на защите зрители не могут задавать вопросы по дипломному проекту. Отвечая на вопросы членов ГАК, студент должен кратко и обоснованно доказать правильность своих решений или признать свою ошибку.

После ответов на вопросы секретарь ГАК оглашает отзыв руководителя и рецензию на дипломный проект, при этом дипломник имеет право дать ответы на замечания, содержащиеся в отзыве и рецензии.

Каждый член ГАК обязан задать не менее одного вопроса по профилю своей специальности и специализации. Член комиссии после просмотра пояснительной записки, доклада защищаемого и ответов на вопросы выставляет две оценки по пятибалльной системе: за качество дипломного проекта и за качество защиты.

На основании защиты дипломного проекта ГАК принимает решение о присвоении автору проекта квалификации «инженер».

Результаты защиты, определенные на основании оценок, выставленных всеми членами ГАК, объявляются сразу же после оформления протоколов заседания. Присутствие дипломников на объявлении результатов защиты обязательно. Всем успешно защитившим дипломный проект присваивается квалификация «инженер» по специальности «Экспертиза и управление недвижимостью».

В тех случаях, когда защита дипломного проекта признается неудов­летворительной, ГАК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите тот же проект с доработкой или же обязан разработать новую тему, которая устанавливается кафедрой.

Студент, не защитивший дипломный проект, допускается к повторной защите в течение трех лет после окончания вуза при представлении положительной характеристики с места работы, отвечающей профилю подготовки.

Студентам, не защитившим дипломный проект по уважительной причине (документально подтвержденной), ректором вуза продлевается срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более одного года.