3. Бизнес-процессы

   1. Описание бизнес-процессов

Проведение операций по расчету заработной платы, реализуется в рамках следующих бизнес-процессов:

1. Ввод, корректировка данных в лицевых счетах работников;

2. Корректировка табеля учета рабочего времени;

3. Назначение и расчет аванса сотрудникам;

4. Формирование постоянных доплат;

5. Формирование постоянных удержаний;

6. Формирование и расчет отпусков;

7. Формирование и расчет больничных;

8. Расчет нарядов;

9. Расчет договоров подряда;

10. Формирование межрасчетных выплат;

11. Расчеты с несписочным составом;

12. Расчет заработной платы;

13. Формирование бухгалтерских справок;

14. Формирование отчетности и переход на новый период.

Данные по кадровому учету вносятся сотрудниками ДАО МН в модуль «Управление персоналом» системы «Галактика» и попадают в модуль «Зарплата» напрямую или через «Рабочую корзину».

2. Схема бизнес-процессов и их реализация в Системе «Галактика»

1. Бп 1. Ввод, корректировка данных в лицевых счетах работников

Схема процесса «Ввод, корректировка данных в лицевых счетах работников» представлена на рисунке 3.1.

Рис. 3.1. Ввод, корректировка данных в лицевых счетах работников

1. Ввод счета затрат и аналитики

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Документы  Лицевые счета Вкладка «Отнесение затрат»
Входящая информация	Приказ о приеме на работу, Гражданско-правовой договор.
Результат	Введены счет затрат и аналитика «Виды продукции, работ, услуг», «Объекты строительства», «Элементы затрат», «Статьи затрат» (в зависимости от затратного счета, выбираются различные уровни аналитики)
Комментарий	Для корректного формирования бухгалтерских проводок необходимо указать счет затрат и аналитику, выбрав в соответствующих полях по F3 необходимые значения.

2. Ввод информации о семейном положении

Исполнитель	Специалист Отдела кадров
Путь от главного меню	Управление персоналом  Документы  Картотека сотрудников Вкладка «4. Родственники»
Входящая информация	Свидетельства о рождении детей, документы об инвалидности, документы об опекунстве.
Результат	Введена информация о родственниках сотрудника (ФИО детей, даты рождения и прочие документы на ребенка)
Комментарий	Следует учесть, что сотрудник Отдела кадров не вносит данные о вычетах на иждивенцев, эти данные вносятся специалистом по расчету заработной платы.

3. Ввод налоговых вычетов на работника и иждивенцев

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Документы  Лицевые счета Вкладка «Кадровая информация»  Семейное положение
Входящая информация	Внесенная информация сотрудниками Отдела кадров в базе данных, Заявления работников о предоставлении налоговых вычетов.
Результат	Заполнено количество налоговых вычетов на сотрудника и на иждивенцев.
Комментарий	С января 2012г. Информация об иждивенцах и вычетах вводится в «Кадровую информацию» лицевого счета, коды вычетов за каждый отчетный год (с 2011г.) помесячно на каждого ребенка заполняются автоматически после установки статуса по ребенку. С помощью сервисной функции Настройка – Сервисные функции – Налог на доходы физических лиц – Заполнение налоговых вычетов устанавливается необходимое количество вычетов во вкладке «Налог на доходы» лицевого счета.

4. Ввод статуса работника

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Документы  Лицевые счета Вкладка «Налог на доходы»
Входящая информация	Гражданство работника
Результат	Заполнен статус работника (резидент/нерезидент) для правильного заполнения «Налоговой карточки» и «Справки о доходах», а так же расчет подоходного налога.
Комментарий	В зависимости от гражданства работника с помощью F3 выбирается его статус (резидент/нерезидент). Статус определяет, по какой ставке у налогоплательщика будет удерживаться подоходный налог.

5. Заполнение категорий (северные, б/л)

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Документы  Лицевые счета Вкладка «Стажи, надбавки»
Входящая информация	Данные о стажах в Системе, Приказ о приеме на работу.
Результат	В лицевом счете сотрудника введены категории стажей для расчета процента северной надбавки, районный коэффициент.
Комментарий	В зависимости от установленной в лицевом счете сотрудника категории стажа Система автоматически рассчитает северную надбавку и районный коэффициент.

6. Ввод данных для перечисления зарплаты в банк

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Документы  Лицевые счета Вкладка «Банк»
Входящая информация	Номер счета в банке.
Результат	Введен расчетный счет сотрудника в банке в лицевой счет.
Комментарий	Для перечисления зарплаты на пластиковые карточки и счета в банках.