- •Макет типового Проектного решения «расчет заработной платы»
- •Москва – 2014 г.
- •1. Общие сведения 4
- •Применяемые сокращения
- •Применяемые графические обозначения
- •Назначение Макета Типового проектного решения «Расчет заработной платы»
- •Подразделения, участвующие в бизнес-процессе
- •Настройка параметров Системы «Галактика» для автоматизации бизнес-процессов «Расчет заработной платы»
- •Настройка параметров
- •Системные настройки
- •Перечень Типовых пользователей
- •Разграничение видимости пунктов меню
- •Специалист табельного учета Пользовательские настройки
- •Разграничение видимости пунктов меню
- •Специалист по отчетности модуля «Заработная плата» Пользовательские настройки
- •Разграничение видимости пунктов меню
- •Подготовка каталогов и справочников
- •Сводный перечень нси
- •Состав справочников нси
- •2.3.Настройка типовых хозяйственных операций
- •Бизнес-процессы
- •Описание бизнес-процессов
- •Бп 1. Ввод, корректировка данных в лицевых счетах работников
- •Бп 2. Корректировка табеля учета рабочего времени
- •Бп 3. Назначение и расчет аванса сотрудникам
- •Бп 4. Формирование постоянных доплат и надбавок
- •Бп 5. Формирование постоянных удержаний
- •Бп 6. Формирование и расчет отпуска
- •Бп 7. Формирование и расчет больничных листов
- •Бп 8. Расчет нарядов
- •Бп 9. Расчет договоров подряда
- •Бп 10. Формирование межрасчетных выплат
- •Бп 11. Расчеты с несписочным составом
- •Бп 12. Расчет заработной платы
- •Бп 13. Формирование бухгалтерских справок и платежных поручений
- •Бп 14. Формирование отчетности и переход на новый отчетный период
- •Документы, используемые при реализации бизнес-процессов
- •Первичные документы
- •Перечень форм отчетности
- •Приложение. Реестр тхо
Бп 2. Корректировка табеля учета рабочего времени
Схема процесса «Формирование и корректировка табеля учета рабочего времени» представлена на рисунке 3.2.
Начало
процесса
Окончание
процесса
Специалист
по
расчету
зарплаты
Рис. 3.2. Корректировка табеля учета рабочего времени
1. Корректировка сформированных табелей
Исполнитель |
Специалист табельного учета |
Путь от главного меню |
Табельный учет Документы Табели |
Входящая информация |
Табеля и графики. |
Результат |
Табеля учета рабочего времени по всему предприятию откорректированы на основании фактически отработанного времени, с учетом командировок, больничных, отпусков, и т.д. |
Комментарий |
Данные по больничным и отпускам в табеле учета рабочего времени заполняются автоматически, после утверждения приказа об отпуске сотрудниками отдела кадров, и после занесения б/л в Систему. |
2. Формирование отчетности
Исполнитель |
Специалист табельного учета |
Путь от главного меню |
Табельный учет Отчеты Типовая форма Т-13 Табельный учет Отчеты Баланс отработанного времени |
Входящая информация |
Табеля и графики. |
Результат |
Необходимые отчеты. |
Комментарий |
|
Бп 3. Назначение и расчет аванса сотрудникам
Схема бизнес-процесса «Назначение и расчет аванса сотрудникам» представлена на рисунке 3.3.
Рис. 3.3. Назначение и расчет аванса сотрудникам
1. Расчет аванса сотрудникам
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
Путь от главного меню |
Заработная плата Операции Аванс Расчет |
Входящая информация |
Согласно коллективного договора МН |
Результат |
Данные для расчета аванса в Системе. |
Комментарий |
Расчет планового аванса производится нажатием клавиши F7. |
2. Назначение аванса сотрудникам
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
Путь от главного меню |
Заработная плата Операции Аванс Расчет |
Входящая информация |
Данные для расчета аванса в Системе, Табели учета рабочего времени. |
Результат |
Рассчитанный аванс в Системе |
Комментарий |
Назначение фактического аванса производится нажатием сочетания клавиш Shift+F5. |
3. Формирование реестров на перечисление и платежных ведомостей
Исполнитель |
Специалист по расчету зарплаты |
Путь от главного меню |
Заработная плата Операции Аванс Платежная ведомость Заработная плата Операции Аванс Реестр по перечислению аванса в банк |
Входящая информация |
Рассчитанный аванс в Системе. |
Результат |
Платежные ведомости и реестры по перечислению аванса в банк сформированы в Системе и распечатаны. |
Комментарий |
При формировании новой платежной ведомости или реестра нужно установить фильтры по подразделению, а также установить параметр «формировать платежную ведомость, не зависимо от признака удержания». |