2.3.Настройка типовых хозяйственных операций

Типовые хозяйственные операции (ТХО) являются основой автоматизации бухгалтерского учета и используются для автоматического формирования проводок по балансовым счетам.

Настройка ТХО – процесс формирования шаблона ТХО с указанием наименования хозяйственной операции, корреспонденции счетов, алгоритмов расчета и т.д. с целью многоразового использования в дальнейшем для автоматического формирования проводок и сумм. Шаблон ТХО – типовая форма, в поля которой вводятся специальные признаки обработки данных (счета, режимы формирования значений аналитик, алгоритмы, фильтры и т.д.) общие для документов определенного типа. Наименование шаблона указывается при привязке ТХО.

Ввод ТХО выполняется в режиме Заработная плата  Настройка  Информация бухгалтерского контура  Настройка Хозопераций.

Пример заполнения шаблона типовой ТХО показан в табл. 32.

Таблица 32

Наименование ТХО: !Зарплата(нач)_Производственные подразделения
№ проводки: 1	Дебет			Кредит
Счет. Субсчет	20.01			70
Процент, доля	100			Входимость в расчет суммы [ ­­+ ]
КАУ1	<режим 4 - Признак входимости в налогооблагаемую базу>
КАУ2	<режим 0 - Элементы затрат>
КАУ3	<явно - 010107 Затраты на оплату труда производственных рабочих>
КАУ4	<режим 0 - Виды продукции, работ, услуг>
КАУ5	<авто - "Центры ответственности" по соответствию 10>
КАУ6	<режим 0 - Объекты строительства>
Подразделение	<режим 8 - Подразделения>			<авто - "Подразделения" по соответствию 9>
Алгоритм в НДЕ	&Vip_[Obj:"TXOZAR"][ПВ:20][ОС:1]
Циклическая обработка	Подразделения	Центры ответственности	Элементы затрат		Виды продукции, работ, услуг
	Признак входимости в налогооблагаемую базу	Объекты строительства	Статьи затрат		Сотрудники предприятия
Результат	знак суммы не обрабатывать, корреспонденцию счетов не изменять
Порядок формирования				1

В верхней строке заносится Наименование ТХО. Далее содержатся данные для формирования проводок, для ввода вспомогательных формул, которые могут потребоваться, например, для вычисления промежуточных результатов.

Поле Счет. Субсчет, как по дебету, так и по кредиту заполняется в соответствии с Планом счетов предприятия.

Поля КАУ1, КАУ2, ..., КАУ6 как в дебетовой, так и в кредитовой части панели используются для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам при формировании проводок. Поле Подразделение используется для ведения аналитического учета по подразделениям предприятия.

ТХО может включать в себя несколько проводок. Поле Входимость в расчет суммы позволяет указать, входит ли сумма оборота по данной проводке в сумму по документу. Если обороты по данной проводке не должны входить в сумму платежа по документу, в этом поле следует занести знак “–” (минус).

Поле Порядок формирования определяет очередность формирования проводок. Его следует заполнять, если ТХО включает в себя несколько проводок, причем результат расчета одной проводки влияет (косвенно) на результат расчета другой проводки. Например, в результате формирования оборотов по счету в первой проводке сальдо по этому счету изменится, а измененное значение сальдо нужно использовать при формировании второй проводки.

В поле Алгоритм в НДЕ заносится формула, по которой рассчитывается сумма оборота по данной проводке.

Поля Циклическая обработка – позволяют задать циклическую обработку по спецификациям хозяйственных документов.

Поле Результат позволяет предусмотреть различные варианты отнесения результатов расчета по алгоритму, когда знак итоговой суммы заранее не известен. Под сменой корреспонденции счетов в данном случае понимается замена дебета счета на кредит и наоборот. Первое из перечисленных значений автоматически заносится по умолчанию при формировании описания новой проводки.