11. Бп 11. Расчеты с несписочным составом

Схема бизнес-процесса «Расчеты с несписочным составом» представлена на рисунке 3.11.

Рис. 3.11. Расчеты с несписочным составом

1. Формирование выплат несписочному составу

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Операции  Начисления и выплаты  Расчет
Входящая информация	Приказ о расчетах с несписочным составом, Заявления от несписочного состава на матпомощь, Выплаты по Коллективному договору.
Результат	Сформированная выплата в Системе.
Комментарий	Данные выплаты не отображаются в смежных данных лицевого счета. Учитываются при расчете заработной платы.

2. Формирование реестра на перечисление и платежных ведомостей

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Операции  Начисления и выплаты  Платежная ведомость Заработная плата  Операции  Начисления и выплаты  Реестр по перечислению в банк
Входящая информация	Сформированная выплата в Системе.
Результат	Платежная ведомость межпериода и реестр по перечислению в банк, сформированы в Системе и распечатаны. Реестры и платежные поручения по НДФЛ с межрасчетных выплат сформированы в Системе.
Комментарий	При формировании новой платежной ведомости или реестра по перечислению в банк нужно установить фильтры по подразделению и установить параметр «формировать платежную ведомость, не зависимо от признака удержания».

12. Бп 12. Расчет заработной платы

Схема бизнес-процесса «Расчет заработной платы» представлена на рисунке 3.12.

Рис. 3.12. Расчет заработной платы

1. Расчет заработной платы

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Операции  Расчет зарплаты  Расчет зарплаты
Входящая информация	Данные для расчета зарплаты в Системе, Протокол расчета зарплаты.
Результат	Рассчитана заработная плата на основании введенных данных, Протокол расчета зарплаты.
Комментарий	При расчете заработной платы обязательно провести предварительную разноску начислений за расчетный месяц.

2. Проверка расчета

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Отчеты  Сводные аналитические отчеты  Общая ведомость распределения Заработная плата  Отчеты  Сводные аналитические отчеты  Детальная ведомость распределения
Входящая информация	Рассчитанная заработная плата в Системе, Протокол расчета зарплаты.
Результат	Расчет верен/неверен.
Комментарий	После расчета заработной платы следует сформировать общую и детальную ведомости распределений и сравнить расчетные данные с первичными документами (приказы о доплатах, удержаниях, исполнительные листы и т.д.). В случае различия данных перейти к пункту 2.1. «Корректировка данных для расчета».

2.1. Корректировка данных для расчета

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Документы  Лицевые счета Смежные данные
Входящая информация	Данные в Системе для расчета зарплаты.
Результат	Данные для расчета зарплаты откорректированы.
Комментарий	В случае неверного расчета заработной платы, после корректировки ранее разнесенных данных, расчет заработной платы с предварительной разноской запускается еще раз, причем расчет можно производить только по некорректно рассчитанным сотрудникам, после чего снова производится проверка.

3. Печать расчетных листов

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Операции  Расчет зарплаты  Расчетные листки
Входящая информация	Рассчитанная заработная плата.
Результат	Расчетные листки.
Комментарий	В открывшемся окне указываем параметры печати расчетных листков, в частности период формирования, при необходимости устанавливается фильтр на подразделения, на сотрудников, а также печать информации по начисленным Страховым взносам.

4. Формирование и печать реестров по перечислению и платежных ведомостей

Исполнитель	Специалист по расчету зарплаты
Путь от главного меню	Заработная плата  Отчеты  Отчеты по оплате труда персонала  Платежная ведомость  F7 Заработная плата  Отчеты  Отчеты по оплате труда персонала  Реестры по перечислениям
Входящая информация	Рассчитанная заработная плата.
Результат	Сформированы и распечатаны платежные ведомости и реестры по перечислению зарплаты в банк. Реестры и платежные поручения по НДФЛ сформированы в Системе.
Комментарий	Платежные ведомости формируются только на сотрудников, зарплата которым выдается через кассу предприятия. Сформированная ведомость автоматически передается в модуль «Касса». Реестры в банк можно получать как в текстовом формате, так и в электронном формате для передачи в банк на электронных носителях в виде файлов, настроенных в соответствии с требованиями банка. По реестрам формируются платежные поручения, которые автоматически отражаются в модуле «ФРО».