Офисные системы (ДОУ)

111

EOS for SharePoint

это полнофункциональная система электронного документооборота для автоматизации бизнеса на платформе

Microsoft SharePoint.

готовый модуль управления документооборотом, полностью встроенный в платформу SharePoint и существенно расширяющий ее возможности.

112

Структура EOS for SharePoint

113

Функции EOS for SharePoint

Организация хранения электронных документов;

Классический электронный документооборот;

Подготовка проектов документов;

Автоматизация бизнес-процессов согласования;

Контроль и мониторинг исполнения поручений;

Повседневная работа сотрудников с задачами.

114

4.eDocLib

Универсальная ECM-система для оперативной работы с информацией / знаниями и управления взаимодействием пользователей

Выступает одновременно как готовый продукт и как средство разработки самостоятельных приложений – многоцелевых систем управления информацией и организации взаимодействия пользователей.

115

eDocLib реализует следующие ключевые технологии и функции:

управление документами

управление образами документов (Document Imaging)

управление электронными записями (ERM) и данными

управление рабочими процессами (Workflow)

управление веб-контентом (WCM) и мультимедиаконтентом (DAM)

управление знаниями (Knowledge Management)

коллективная работа (Сollaboration)

пользовательские порталы

поисковые возможности

116

На базе eDocLib созданы:

Система электронного документооборота «eDocLib:Документооборот»

Система «Приемная Руководителя» для автоматизации работы руководителя по организации контактов и формированию плана мероприятий с его участием

Корпоративная электронная библиотека нормативных и справочных документов

Система автоматизации библиотечного учета

Система учета договорных документов

Корпоративный портал для организаций с территориально-распределенной структурой

Система музейного учета

Электронный архив с возможностью предоставления общественного доступа к электронным копиям архивных документов.

117

5. «ПРИЕМНАЯ РУКОВОДИТЕЛЯ»

Предназначена для автоматизации работы приемной руководителя по организации его контактов и формированию плана мероприятий.

Основные функции:

Формирование и ведение плана мероприятий

Ведение плана визитов

Первая версия системы «Приемная Руководителя» успешно работает:

в Министерстве внутренних дел РФ

в Государственной Думе Федерального

Собрания РФ	118

6. EDSIGN

Программная надстройка для

Microsoft WORD для создания и подписания электронного документа ЭЦП, обеспечивающая полную аналогичность электронного документа бумажному документу на всех стадиях его подписания.

119

При работе с ЭД становится возможным использовать те же процедуры обработки и подписания документа, которые применяются для бумажных документов.

120