Офисные системы (ДОУ)

Органы государственной власти и управления

Государственная архивная служба России

(орган федеральной исполнительной власти) и её органы занимаются сбором и хранением документов, несет ответственность за рационализацию делопроизводства в стране.

Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации

несет ответственность за нормативное закрепление конкретных документных форм, их информационных элементов, систем документации, координацию работ по унификации и сокращению многообразия форм документов.

11

Законодательные и правовые акты РФ

Законодательные акты Российской Федерации.

Указы и распоряжения Президента РФ.

Постановления и распоряжения Правительства РФ.

Правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера.

Правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства.

Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий.

12

Основные документы, регламентирующие работу с информацией и документацией

Гражданский кодекс РФ.

Закон РФ “О стандартизации”.

Федеральный закон РФ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”.

Федеральный закон “Об участии в международном информационном обмене”.

Закон РФ “О государственной тайне”.

Закон РФ “Об Архивном фонде и архивах”.

Закон РФ “О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных”.

13

Государственные стандарты на документацию

Стандарт ПР 50-733-93 Основные положения Единой системы классификации и кодирования техникоэкономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

14

Нормативные документы

Межотраслевые нормативы на работы по ДОУ.

Нормативы времени на работы по совершенствованию ДОУ министерств, ведомств, предприятий и организаций.

Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и ДОУ.

15

Классификаторы

Классификаторы – нормативные документы, содержащие систематизированный перечень наименований объектов и их кодов. Классификаторы составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ).

Классификаторы

Классификаторы		Классификаторы		Классификаторы
информации об		информации		информации
управленческих		об организационных		о населении
документах		структурах		и кадрах

16

Примеры классификаторов

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Код формы документа в ОКУД (пример)

Класс форм		Подкласс форм			Регистрационный номер			Контрольное число
0	2	1	3		1	6	1	1
	(ОРД)	(Ликвидация)		(Протокол общего собрания)

17

Код протокола общего собрания трудового коллектива о ликвидации предприятия

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

ГСДОУ - это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Цель ГСДОУ - упорядочение документооборота организаций, сокращение количества и повышение качества документов, создание благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

18

Основные положения ГСДОУ

Раздел «Документирование управленческой деятельности» содержит положения, определяющие состав управленческих документов, порядок проведения унификации и стандартизации документов, оформления реквизитов управленческих документов, а также общие требования к составлению текстов документов.

Раздел «Организация работы с документами»

устанавливает порядок организации документооборота, построения информационнопоисковой системы по документам, контроля исполнения документов и подготовки их к передаче в ведомственный архив на хранение.

19

Функции служб ДОУ

Организация и документационное обеспечение деятельности организации.

Организация единого порядка работы с документами в подразделениях.

Координация деятельности подразделений при составлении документов.

Передача документов внутри и между подразделениями.

Создание унифицированных технологических процедур прохождения и обработки документов в подразделениях организации.

Разработка и использование унифицированных форм документов.

Организация документооборота (движения входящих, исходящих и внутренних документов).

Регистрация документов, организация их хранения и использования.

Организация контроля исполнения документов.

Проведение справочно-информационной и аналитической работы по вопросам (ДОУ).

20