Офисные системы (ДОУ)

Системы управления электронным документооборотом (СУЭД)

СУЭД обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации.

Общими возможностями СУЭД являются создание документов, управление доступом, преобразование и безопасность.

81

Классификация СУЭД

СУЭД, ориентированные на бизнеспроцессы.

Корпоративные СУЭД.

Системы управления контентом.

Системы управления образами.

Системы управления потоками работ

82

Функции СУЭД

СУЭД должны обеспечивать:

Разработку документов.

Хранение электронных документов.

Учет бумажных и микрографических документов.

Поиск документов.

Защиту документов от несанкционированного доступа.

Просмотр документов без загрузки приложений, которые порождают документ.

Аннотирование документов (возможность вносить комментарии, не изменяя содержания документа).

Коллективную работу с документом и разработку составных документов.

Распространение опубликованных документов.

Организацию системы маршрутизации и контроля исполнения документов.

83

Характеристики СУЭД

программная платформа;

поддержка распределенной обработки информации;

возможности масштабирования;

открытость и интегрированность архитектуры;

типы документов;

коллективная работа группы исполнителей;

возможность работы без жесткой фиксации маршрутов;

средства для определения маршрутных схем прохождения документов;

возможности контроля за прохождением документов;

способ оповещения должностных лиц;

особенности настройки продукта для нужд конкретного заказчика;

наличие русифицированного интерфейса;

средства регламентации доступа и криптозащиты;

средства оповещения о нарушениях в регламенте прохождения документов;

ориентация на традиционную российскую концепцию

документооборота.

84

Функции АС учета и контроля формирования и исполнения документов

	Регистрация	Назначение	Разработка плана
		исполнителей и	формирования
	входящих
		сроков исполнения	исходящих
	документов
		работ	документов

	Контроль за ходом	Регистрация сроков	Автоматическая
			регистрация
	исполнения	исполнения
			исполнения
	документов	документов
			документов

Снятие с контроля	Формирование и
отработанных или	выдача
отмененных	статистической
документов	отчетности

85

Российские системы автоматизации

делопроизводства

Система	Производитель
ДЕЛО («коробка»)	Электронные Офисные Системы
ЕВФРАТ-Документооборот («коробка»)	Cognitive Technologies
БОСС-Референт («конструктор»)	АйТи
Золушка («конструктор»)	НТЦ ИРМ
КРОН	Анкей
Кодекс: Документооборот	ГП "Центр компьютерных разработок"
DocsVision 2.0 "Архив-	Digital Design
Делопроизводство"
CompanyMedia-Делопроизводство	InterTrust
LanDocs	Ланит
OPTiMA-WorkFlow	OPTiMA
1С-Архив	1С

86

Рынок систем автоматизации ДОУ

ДЕЛО

Directum

ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы

ЕВФРАТ-Документооборот

Летограф

Escom.doc Optima-WorkFlow

87

СТОИМОСТЬ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Наименование	Цена в рублях, в т.ч. НДС
системы
ДЕЛО	Расчет полной стоимости системы производится нарастающим итогом. Например,
	стоимость системы на 35 рабочих мест составляет 448000 рублей.
Directum	22800 рублей за установку модуля на сервере и 165300 рублей – автоматизация 20
	рабочих мест. За ряд функций системы, реализованных в отдельных модулях,
	придется платить отдельно.
Escom.doc	80000 рублей. В состав решения входят лицензии на установку программы на сервер
	и 20 одновременных подключений.
Optima-WorkFlow	260000 рублей за базовую версию на 10 пользователей. 60000 руб. нужно доплатить
	за автоматизацию 10 дополнительных рабочих мест. Некоторые модули придется
	приобретать отдельно, они не входят в базовый комплект.
PayDox	25000 руб. за базовую версию на 5 пользователей. 53500 рублей доплата за
	автоматизацию дополнительных 10 рабочих мест.
«Гран-Док»	30000 руб. за базовую версию на 5 пользователей. 67500 рублей доплата за
	автоматизацию дополнительных 15 рабочих мест.
«ИНТАЛЕВ:	45000 рублей за базовую версию на 5 пользователей. В 4000 рублей обойдется
Корпоративные	каждое дополнительное рабочее место.
документы и
процессы»
«ЕВФРАТ-	110000 рублей. В состав комплекса на 20 пользователей входят лицензия «ЕВФРАТ-
Документооборот	Документооборот Клиент» и «ЕВФРАТ-Документооборот Сервер».
»
«Летограф»	Стоимость одной лицензии составляет 10995 рублей. Лицензия предоставляет право
	использования всех функций платформы. В стоимость лицензии включена стоимость
	лицензии на базу данных, устанавливаемую на сервере.	88

РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕСТИРОВАНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

	Функционал системы	Дело	Directum	Escom.	Optima-	PayDox	Гран-Док	Инталев	Евфрат	Летограф
				doc	WorkFlow
	Возможности карточки	5	5	5	5	4	4	4	4	5
	документа
	Обеспечение безопасности	5	4	5	5	4	5	5	4	5
	Возможность хранения	5	5	4	5	5	4	5	нет	3
	версий
	Возможности поиска	4	5	5	5	4	5	5	5	5
	документов
	Возможности уведомления	5	3	4	5	4	4	5	3	3
	Возможности	5	5	4	5	4	1	4	3	4
	маршрутизации
	Возможность интеграции с	5	5	3	4	4	4	4	5	5
	ЭП
	Возможность	5	4	3	4	4	1	3	4	2
	архивирования документов
	Возможность создания	4	5	Нет	4	2	3	4	4	4
	распределенной структуры
	хранилища
	Удобство интерфейса	5	5	3	5	3	5	5	5	3
	Сканирование и	5	5	3	3	2	3	3	5	3
	распознавание
	Итоговый средний	4,8	4,6	3,5	4,5	3,6	3,5	4,2	3,8	3,7
	балл

89

РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕСТИРОВАНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

5

4,5

4

3,5

3

2,5

2

1,5

1

Дело

Directum

Escom.doc

OptimaWorkFlow

PayDox

Гран-Док

Инталев

Евфрат

Летограф

90