Офисные системы (ДОУ)

7.Поточное сканирование

Помогает быстро перевести в электронный вид большой объем бумажных документов. Высокая скорость достигается за счет автоматизации процесса сканирования и применения технологии параллельных вычислений при распознавании текста. Продукт может использоваться совместно с любой системой электронного документооборота.

Документы загружаются в сканер одной пачкой. В процессе сканирования каждый отдельный документ из пачки автоматически идентифицируются по штрих-коду.

121

8. АРХИВНОЕ ДЕЛО

Это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции

делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.

ЭОС, по заказу Росархива, разработал новое поколение программного обеспечения для государственных и муниципальных архивов (система «АРХИВНЫЙ ФОНД»), в т.ч. для автоматизации приема дел на хранение от организаций и предприятий.

122

9. КАДРЫ

Автоматизирует и оптимизирует кадровое делопроизводство:

ведение штатного расписания;

ведение личных карточек;

оформление командировок;

оформление отпуска;

табельный учет рабочего времени;

формирование и ведение приказов по личному составу и др.

123

Пакет прикладных программ общего назначения Microsoft Office

Microsoft Office - офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем

Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит ПО для работы с различными типами

документов: текстами, электронными таблицами, базами

данных и др. Поддерживает скрипты и макросы,

написанные на VBA.

124

	Состав версий Microsoft Office 2010
	Версия	Word	Excel	Power	Outlook	Publisher	Access	InfoPath	OneNote
				Point
	Базовая	Да	Да		Да
	Стандартная	Да	Да	Да	Да
	Для дома, работы и	Да	Да	Да					Да
	учёбы
	Для малого бизнеса	Да	Да	Да	Да	Да
	Профессиональная	Да	Да	Да	Да	Да	Да
	Профессиональная	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
	плюс
	Корпоративная	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
	Максимум	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
									125

Состав пакета Microsoft Office

Word - текстовый процессор, предназначен для создания,

редактирования, форматирования и оформления текстовых

документов.

Excel - программа для работы с электронными таблицами,

предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты.

PowerPoint - программа для создания и проведения

презентаций.

Access - реляционная СУБД для создания баз данных.

126

Состав пакета Microsoft Office

Outlook - персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента. Является полноценным органайзером с функциями календаря, планировщика задач, записной книжки, менеджера контактов, составления дневника работы.

Publisher - настольная издательская система. Отличается от Word тем, что акцент делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста. InfoPath – программа для разработки форм ввода данных на основе XML.

OneNote - программа для создания быстрых заметок и организации личной информации. Может служить аналогом

обычного канцелярского блокнота.

127

Lotus Notes (Lotus Development)

Инструментальные средства для формирования документов, их маршрутизации между несколькими пользователями, реализации технологического цикла обработки документов.

Состав пакета:

Средства маршрутизации, обработки и передачи сообщений;

Средства обеспечения защиты и управления;

База данных;

Средства разработки приложений и создания интерфейса.

128