Adobe InDesign_CS2_Официальный курс

УРОК 4. Импортирование и редактирование текста

Знак плюс (+) в выходном порту в конце текста на пути указывает на наличие избыточного неразмещенного текста. Чтобы отобразить весь текст на пути, вы отрегулируете индикаторы начала и конца текста на пути, которые представляют собой синие линии, появляющиеся до и после вставленного текста.

10. Выберите инструмент прямого выделения () и переместите его на синий индикатор в начале пути текста. При надлежащем размещении указателя инструмента Direct Selection (Прямое выделение) он отображается в виде сплошной стрелки с небольшим вертикальным отрезком прямой линии и знаком плюс ().

11. Перетащите линию индикатора начала (а не входной порт) ниже левого центрального маркера окружности. Затем перетащите линию индикатора конца (а не выходной порт) вниз так, чтобы на экране появился весь текст.

Завершение урока

Чтобы завершить верстку бюллетеня, вы улучшите макет на странице 8, удалив обводку окружности и текстовую рамку, из которой был скопирован текст, находящийся теперь на пути.

1.Выберите инструмент выделения () и щелкните на тексте, расположенном на пути.

2.Выберите кнопку обводки () на панели инструментов и затем щелкните на кнопке

None (Нет) ().

3. Используя инструмент Selection (Выделение), щелкните под рисунком на текстовом фрейме, из которого вы скопировали текст, и нажмите клавишу Backspace или Delete

161

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

4. Сохраните файл.

Поздравляем! Вы закончили выполнение данного урока.

Самостоятельная работа

Выполните следующие шаги, чтобы расширить свои знания о стилях и настройке макета. Когда вы изменили в данном уроке количество колонок, размер текстовых фреймов остался без изменений. Однако, если требуется изменить макет документа после того, как вы начали верстать, можно включить режим Layout Adjustment (Настройка макета), который позволяет

сэкономить время на переформатировании документа. Попробуйте следующее:

1. Перейдите на страницу 2 и выберите команду меню Layout* Layout Adjustment (Макет * Настройка макета). Установите флажок Enable Layout Adjustment (Включить настройку макета) и щелкните на кнопке ОК. Теперь измените количество столбцов. С этой целью последовательно выберите пункты меню Layout * Margins and Columns... (Макет » Поля и колонки...). В открывшемся меню Margins and Columns (Поля и колонки) введите в разделе Columns (Колонки) для параметра Number (Количество) значение 3.

Обратите внимание, что изменяется размер фотографии и два текстовых фрейма сжимаются, чтобы уместиться в первые две колонки.

2. Измените размер текстовых фреймов и графического фрейма, чтобы улучшить вид страницы. Разгруппируйте фрейм заголовка продолжения (Continued on page 4) и переместите его вниз крайней правой колонки. При необходимости добавьте связанные текстовые фреймы, чтобы завершить перекомпоновку.

162

УРОК 4. Импортирование и редактирование текста

До изменения количества колонок (слева), после изменения количества колонок с включенным режимом Layout Adjustment (Настройка макета) (в середине) и по-

сле завершения перекомпоновки (справа)

В этом уроке мы рассмотрели только основы создания и применения стилей. Если вы набираете большие объемы текста в программе InDesign, вы захотите узнать, как работает режим Next Style (Следующий стиль) и как применять стили с помощью нажатия комбинаций клавиш.

Чтобы приводимые ниже комбинации клавиш действовали в Windows, должен быть включен режим Num Lock (Числовая клавиатура).

3. Не выделяя текст, дважды щелкните на стиле Head 2 в палитре Paragraph Styles (Стили абзаца). Посредством щелчка установите точку ввода в поле Shortcut (Быстрый вызов). Используя клавиши цифр на цифровой панели клавиатуры, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt +2 (Windows) или Command+Option+2 (Mac OS). В открывающемся списке Next Style (Следующий стиль) выберите Body Сору. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалог. Теперь попробуйте применить стиль Head 2, используя клавиатурную команду. Обратите внимание, что при нажатии клавиши Enter в конце абзаца, отформатированного стилем Head 2, к следующему абзацу автоматически применяется стиль Body Copy.

Если в текстовом поле Shortcut (Быстрый вызов) не появляется текст, убедитесь, что используются клавиши цифровой панели клавиатуры. Проверьте, чтобы на компьютере под управлением Windows был включен режим Num Lock (Числовая клавиатура).

4. Некоторые дизайнеры предпочитают не устанавливать отступ в первом абзаце после заголовка. Создайте стиль абзаца с именем «Body Copy No Indent», который основан на стиле Body Copy и в котором нет отступа в первой строке. Для стиля Body Copy No Indent выберите в открывающемся списке Next Style (Следующий стиль) стиль Body Copy. Отредактируйте стили заголовков так, чтобы для них в качестве значения параметра Next Style (Следующий стиль) был установлен стиль Body Copy No Indent.

Обзорные вопросы

1.Как выполняется автозаполнение текстом? Как выполнять заполнение текстом по одному фрейму?

2.Как использование стилей помогает сэкономить время?

3.При поиске текста с помощью команды Find/Change (Найти/Заменить) выводится сообщение «Cannot find match» (Совпадения не найдены). Какие могут быть причины отсутствия совпадений?

4.В процессе проверки орфографии документа программа InDesign отмечает слова, набранные на других языках, как неправильные. Как можно разрешить эту проблему?

163

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

Ответы на обзорные вопросы

1.Когда появляется загруженный значок текста после вызова команды Place (Поместить) или после щелчка на выходном порту, нажмите клавишу Shift и, не отпуская клавиши, щелкните левой кнопкой мыши.

2.Стили экономят время, позволяя группировать вместе атрибуты форматирования, которые можно быстро применять к тексту. Если требуется обновить текст, не надо изменять отдельно каждый абзац, отформатированный стилем. Вместо этого можно просто изменить соответствующий стиль.

3.Если выводится сообщение «Cannot find match» (Совпадения не найдены), возможно, вы неправильно набрали текст, возможно, вы установили флажок Whole Word (Все слово) или Case Sensitive (Учитывать регистр) или, может быть, вы не удалили форматирование, использовавшееся в предыдущем поиске. Еще одна причина - вы выбрали в качестве параметра Search (Поиск) диапазон поиска Story (Рассказ), тогда как искомый текст находится в другом рассказе. Наконец, возможно, вы ищете текст, которого нет в документе.

4.Прежде чем проверять орфографию документа, выделите все фразы на других языках и, используя палитру Character (Символ), укажите языки, на которых набран иностранный текст.

164

УРОК 5. Работа с текстом

УРОК 5. Работа с текстом

В этом уроке...

Средства программы Adobe InDesign обеспечивают точное управление шрифтом и форматированием документа. Можно легко изменять шрифт и стили его начертания, устанавливать режимы выравнивания, добавлять табуляторы и отступы, а также применять к тексту разные цвета и обводки. Исходные файлы и окончательные варианты примеров находятся в папке ID_05 внутри папки Lessons.

В этом уроке вы узнаете, как выполнять следующие операции:

Начало работы

В этом уроке вы будете создавать один двухстраничный разворот для ежегодного отчета компании Sonata Cycles. При работе над файлом примера будет использоваться один из шрифтов типа Open Type, которые поставляются на компакт-диске приложения Adobe InDesign CS2.

Прежде чем начать работу, следует восстановить настройки по умолчанию для программы

Adobe InDesign.

1.Чтобы быть уверенным в том, что инструменты и палитры будут функционировать в точном соответствии с описанием данного урока, удалите или переименуйте файлы InDesign Defaults и InDesign SavedData программы InDesign. Подробности смотрите в начале книги, в разделе «Восстановление настроек по умолчанию».

2.Запустите программу Adobe InDesign.

Чтобы начать выполнять упражнения урока, вы откроете существующий документ, создан-

ный в InDesign.

3.Выберите команду меню File * Open (Файл * Открыть) и откройте файл 05_a.indd, находящийся в папке ID_05, вложенной в папку Lessons, которая записана в папке IDCIB на жестком диске.

4.Выберите команду меню File * Save As (Файл * Сохранить как), переименуйте файл, присвоив ему имя 05_report.indd, и сохраните файл в папке ID_05.

5.Если вы хотите увидеть, как будет выглядеть готовый документ, откройте файл 05_b.indd, находящийся в той же папке. Этот документ можно оставить открытым и пользоваться им в справочных целях при выполнении упражнений урока. Когда вы будете готовы продолжить работу над документом урока, выберите его имя в меню Window (Окно).

165

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

Настройка междустрочного интервала

Программа InDesign предоставляет несколько способов установки и настройки междустрочного интервала в документе. Доступны следующие возможности:

В этой части урока вы будете использовать для выравнивания текста сетку базовых линий.

Выравнивание текста с помощью сетки базовых линий

Выбрав размер шрифта и интерлиньяж для основного текста документа, возможно, вы захотите установить для всего документа сетку базовых линий (также упоминается как сетка интерлиньяжа). Сетки базовых линий наглядно показывают междустрочные интервалы для основного текста документа и используются для выравнивания базовых линий текста колонки с базовыми линиями текста в соседних колонках.

Прежде чем вы установите сетку базовых линий, вы захотите проверить значение верхнего поля документа и значение интерлиньяжа для основного текста. Эти параметры применяются совместно с сеткой для получения цельного макета.

1.Чтобы просмотреть значение верхнего поля для страницы, выберите команду меню Layout * Margins and Columns (Макет* Поля и колонки). Верхнее поле установлено равным 6р0 (6 пика, 0 пунктов). Щелкните на кнопке Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалог.

2.Для определения значения интерлиньяжа выберите инструмент ввода () на панели инструментов и щелкните в абзаце основного текста. Затем щелкните на вкладке палитры Character (Символ) или выберите команду меню Туре * Character (Ввод » Символ), чтобы сделать па-

литру видимой. Проверьте на палитре Character (Символ) значение интерлиньяжа (). Интерлиньяж установлен равным 14 pt (14 пунктов).

3.Выберите команду меню Edit » Preferences * Grids (Правка * Настройки * Сетки) (Windows) или InDesign * Preferences * Grids (Правка * Настройки * Сетки) (Mac OS), чтобы установить параметры сетки. В разделе параметров Baseline Grid (Сетка базовых линий) введите б в поле Start (Начало) для соответствия значению верхнего поля, равному 6р0. Этот параметр определяет местоположение первой линии сетки в документе. Если бы вы использовали стандартное значение программы InDesign, равное 3р0, первая линия сетки находилась бы над границей верхнего поля.

4.В поле Increment Every (Приращение) введите значение 14pt для соответствия используемому интерлиньяжу. При переходе к другому параметру программа InDesign автоматически преобразует значение, выраженное в пунктах, в пика (1р2).

5.В открывающемся списке View Threshold (Порог видимости) выберите 100%.

166

УРОК 5. Работа с текстом

Параметр View Threshold (Порог видимости) задает минимальное значение масштаба отображения, при котором сетка видна на экране. При пороге видимости, равном 100%, сетка отображается в окне документа, только когда масштаб отображения не меньше 100%.

6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалог.

Просмотр сетки базовых линий

Сейчас вы сделаете так, чтобы только что установленная сетка базовых линий была видна на экране.

1.Чтобы сетка отображалась в окне документа, выберите команду меню View * Show Baseline Grid (Вид * Показать сетку базовых линий). Сетка не будет видна, так как масштаб отображения документа меньше порога видимости для сетки. Выберите в меню масштаба отображения, расположенном в нижнем левом углу окна документа, значение 100% - теперь сетка видна на экране.

167

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

Сейчас вы воспользуетесь палитрой Paragraph (Абзац) для выравнивания всего текста по сетке. Несколько рассказов можно выравнивать независимо друг от друга или все сразу. Вы выровняете одновременно все рассказы на данном развороте.

2. Щелкните на вкладке палитры Paragraph (Абзац) или выберите команду меню Туре * Paragraph (Ввод * Абзац), чтобы сделать палитру видимой.

3. Не отменяя выбор инструмента Туре (Ввод), посредством щелчка установите точку ввода где-нибудь в первом абзаце на развороте и затем выберите команду меню Edit * Select All (Правка * Выделить все), чтобы выделить весь текст в основном рассказе.

При применении атрибутов абзаца нет необходимости выделять весь абзац с помощью инструмента Туре (Ввод). Достаточно выделить часть абзаца или абзацев, которые требуется отформатировать. Если форматируется только один абзац, можно просто щелкнуть в абзаце, чтобы установить точку ввода.

4. На палитре Paragraph (Абзац) щелкните на кнопке Align to Baseline Grid (Выравнивание по сетке базовых линий) (). Текст сдвинется так, чтобы базовые линии букв совпадали с линиями сетки.

168

УРОК 5. Работа с текстом

Вид страницы до и после выравнивания текста по сетке базовых линий

5.При необходимости прокрутите левую сторону разворота, чтобы можно было видеть врезку сбоку страницы; затем посредством щелчка установите точку ввода во врезке.

6.На палитре Paragraph (Абзац) щелкните на кнопке Align to Baseline Grid (Выравнивание по сетке базовых линий). Поскольку данный текст отформатирован с интерлиньяжем 18 пунктов, не равным значению интерлиньяжа сетки базовых линий, которое составляет 14pt или 1р2, выравнивание по сетке приводит к растягиванию текста по вертикали и размещению строк на каждой второй линии сетки (используется интерлиньяж 28 пунктов).

Вид страницы до и после выравнивания врезки по сетке базовых линий

7. Сохраните файл.

Изменение интервалов над и под абзацами

При установке интервала до и после абзаца, который был ранее выровнен по сетке, интервал автоматически изменяется до следующего более высокого значения, кратного шагу сетки. Например, если шаг сетки установлен равным 14 пунктам (1р2) и для параметра Space After (Интервал после) указано значение меньше 14 пунктов, программа InDesign автоматически увеличивает значение интервала до 14 пунктов; если указано значение, превышающее 14 пунктов,

169

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

скажем 16 пунктов, программа InDesign увеличивает интервал до следующего более высокого значения, кратного шагу, - 28 пунктов. Для настраиваемого абзаца вместо автоматического выравнивания по сетке базовых линий можно использовать значение параметра Space Before (Интервал перед) или Space After (Интервал после), щелкнув предварительно на кнопке Do Not Align to Baseline Grid (He выравнивать по сетке базовых линий).

Интервал отсутствует (слева), интервал настроен для выравнивания по сетке и равен 28 pt (в середине) и фактическое значение интервала, равное 16 pt (спра-

ва)

Здесь вы увеличите интервал после второго абзаца основного рассказа. Все остальные абзацы на развороте уже отформатированы со значением параметра Space After (Интервал после), равным 1р2.

1.Убедитесь, что инструмент ввода () по-прежнему выбран, и щелкните где-нибудь во втором абзаце слева на странице (страница 2).

2.На палитре Paragraph (Абзац) введите в поле Space After (Интервал после) () значение 1р2 и нажмите клавишу Enter. Текст в следующем заголовке автоматически сдвигается на следующую линию сетки.

Фрагмент страницы до и после применения значения параметра Space After

(Интервал после) к верхнему абзацу

Сейчас вы увеличите интервал над заголовком «The Dos Ventanas Cycling Partnership», чтобы сделать зазор еще большим.

3. Посредством щелчка установите точку ввода в заголовке «The Dos Ventanas Cycling Part-

nership». На палитре Paragraph (Абзац) введите в поле Space Before (Интервал перед) () значение 0рб и нажмите клавишу Enter. Поскольку ранее вы выровняли заголовок по сетке базовых линий, значение параметра Space Before (Интервал перед) вместо б пунктов станет равным 14 пунктам.

Чтобы использовать значение 0рб вместо 14 пунктов и добавить зазор между заголовком и следующим абзацем, вы отключите выравнивание заголовка по сетке.

170