Adobe InDesign_CS2_Официальный курс

УРОК 8. Создание таблиц

4. Переместите указатель мыши, который выглядит как значок загруженного текста (), на пересечение границы левого поля страницы 3 и метки 1,5 дюйма на вертикальной линейке. Щелкните один раз, чтобы поместить таблицу программы Microsoft Word в документ програм-

мы InDesign.

Поскольку это таблица, текст находится внутри ячеек. Можно редактировать текст и выделять строки, столбцы или всю таблицу целиком.

Фрейм для таблицы заполняет страницу от левого поля до правого, хотя на самом деле таблица не занимает так много места. Не изменяйте текущие размеры фрейма, поскольку размеры таблицы будут увеличиваться по мере установки размеров ячеек, добавления изображений и форматирования текста.

Форматирование границ и чередование цветов строк

Программа InDesign CS2 включает в себя множество легко редактируемых параметров для форматирования таблиц. Используйте форматирование, чтобы сделать таблицы более привлекательными и удобными для восприятия читателями - при необходимости они смогут найти нужную информацию быстро и комфортно.

1. Используя инструмент Zoom (Масштаб) (), щелкните на левой верхней области страницы 3, чтобы увеличить масштаб до значения 100% или даже больше. Затем выберите инстру-

мент Туре (Ввод) ().

2. Переместите указатель мыши к левому верхнему углу импортированной таблицы, чтобы форма указателя сменилась на толстую диагональную стрелку, и щелкните один раз, чтобы выделить всю таблицу целиком.

241

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

Увеличьте масштаб документа еще больше, если вам не удается сменить форму курсора мыши на толстую диагональную стрелку. В качестве альтернативного способа выделения таблицы целиком, используя инструмент Туре (Ввод), щелкните на любом месте таблицы, а затем выберите в меню команду Table * Select * Table (Таблица * Выделить * Таблица). Эта команда меню недоступна, если инструмент Туре (Ввод) не выбран.

3.Выберите в меню команду Table * Table Options * Table Setup (Таблица * Параметры таблицы * Настройка таблицы). (Или выберите такую же команду в меню палитры Table (Таблица).) Откроется диалог Table Options (Параметры таблицы) с выбранной вкладкой Table Setup (Настройка таблицы).

4.В группе элементов управления Table Border (Граница таблицы) установите следующие значения параметров: Weight (Толщина) = 1, Туре (Тип) = Solid (Сплошной) и Color (Цвет) = [Black] (Черный).

242

УРОК 8. Создание таблиц

5. Затем щелкните на вкладке Fills (Заливка) и установите следующие значения параметров:

243

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалог. Выберите в меню команду Edit * Deselect All (Правка * Отменить все выделение), чтобы вы смогли увидеть результаты.

Фон четных строк таблицы теперь залит бледно-зеленым цветом.

Добавление границ ячеек

Еще одним способом, облегчающим читателям восприятие информации в таблице, является добавление линий вокруг каждой ячейки.

1.Выберите инструмент Туре (Ввод) (Т) и переместите указатель мыши к левому верхнему углу таблицы, чтобы форма указателя сменилась на толстую диагональную стрелку. Щелкните один раз, чтобы выделить таблицу целиком.

2.Выберите в меню команду Table * Cell Options * Strokes and Fills (Таблица * Параметры ячейки * Границы и заливка) (или выберите такую же команду в меню палитры Table (Табли-

ца)).

3.В группе элементов управления Cell Stroke (Граница ячейки) открывшегося диалога Cell Options (Параметры ячейки) установите следующие значения параметров:

244

УРОК 8. Создание таблиц

4. Выберите в меню команду Edit * Deselect All (Правка * Отменить все выделение), чтобы увидеть результаты форматирования.

Форматирование ячеек шапки таблицы

Еще одним элементом, обеспечивающим более легкое чтение таблицы, является отделение категорий таблицы от данных. Если мы сделаем категории зрительно отличными от данных, читателям будет проще понять информацию, находящуюся в таблице. В этой части урока вы создадите отступы, благодаря которым текст не будет сливаться с границами ячейки. После этого строка заголовка (шапка) будет залита определенным цветом.

1. Используя инструмент Туре (Ввод) (), переместите указатель мыши к левому краю верхней строки таблицы, чтобы форма указателя сменилась на толстую горизонтальную стрелку (). Щелкните один раз, чтобы выделить целиком всю строку.

245

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

2.Выберите в меню команду Table *Cell Options * Text (Таблица * Параметры ячейки * Текст).

3.В открывшемся диалоге Cell Options (Параметры ячейки) на вкладке Text (Текст) установите следующие значения параметров:

4. На вкладке Strokes and Fills (Границы и заливка) не изменяйте текущие значения параметров группы элементов управления Cell Stroke (Граница ячейки) (0.5 pt, Solid (Сплошной), [Black] (Черный), 100%). В группе элементов управления Cell Fill (Заливка ячейки) в открывающемся списке Color (Цвет) выберите значение С = 15, М = 100, Y = 100, К = 0. Оставьте значение параметра Tint (Оттенок) равным 100%. Пока еще не закрывайте диалог.

246

УРОК 8. Создание таблиц

5. На вкладке Rows and Columns (Строки и столбцы) в открывающемся списке Row Height (Высота строки) выберите значение Exactly (Точно). В поле ввода, расположенном за открывающимся списком Row Height (Высота строки), введите значение 0.5".

247

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалог, а затем снимите выделение для просмотра результатов работы.

Фон строки заголовка таблицы теперь залит темно-красным цветом, а текст строки отображается белым цветом.

Удаление столбца

После того как таблица создана или импортирована, можно добавлять или удалять целые строки или столбцы. В одном случае может понадобиться удалить только содержимое ячейки, строки или столбца. В другом случае может понадобиться удалить ячейку, строку или столбец вместе с содержимым. Шаги для данных двух процедур отличаются незначительно, так что вы без труда выполните самостоятельно необходимое редактирование.

Информация, расположенная в крайнем правом столбце таблицы, устарела и уже не важна, поэтому вы сейчас удалите этот столбец целиком.

1. Используя инструмент Туре (Ввод) (), переместите указатель мыши на верхнюю границу столбца 6 (крайний правый столбец), чтобы форма указателя мыши сменилась на толстую

вертикальную стрелку, направленную вниз (). Щелкните один раз, чтобы выделить столбец целиком.

248

УРОК 8. Создание таблиц

2. Выберите в меню команду Table * Delete * Column (Таблица * Удалить * Столбец). Весь столбец удален целиком.

Чтобы удалить только содержимое столбца, выделите столбец и нажмите кла-

вишу Delete.

В меню Table (Таблица) и в меню палитры Table (Таблица) вы найдете дополнительные команды для добавления столбцов и строк, для удаления строк и всей таблицы, а также для выделения строк, столбцов, ячеек и всей таблицы.

Использование изображений в таблицах

Таблицы программы InDesign можно использовать для создания эффектных таблиц, объединяющих текст, фотографии и иллюстрации. Описанные методы также просты, как и методы работы с обычным текстом.

В этом разделе вы отформатируете таблицу, чтобы ячейки имели надлежащий размер для помещения в них изображений. Затем в эти ячейки будут помещены изображения.

Установка фиксированного размера строк и столбцов

Можно точно определять размеры ячеек, столбцов или строк. В этой части урока вы измените размер первого столбца, чтобы фотографии размером в один дюйм красиво смотрелись в ячейках.

1. Используя инструмент Туре (Ввод) (), выделите первый столбец, либо удерживая кнопку мыши и перетащив указатель мыши сверху вниз, либо щелкнув на верхней границе

столбца, когда указатель примет форму толстой вертикальной стрелки, направленной вниз (). Также можно щелкнуть на любой ячейке столбца и выбрать в меню команду Table * Select * Column (Таблица * Выделить * Столбец).

2. Если палитра Table (Таблица) не видна, выберите в меню команду Window * Туре & Tables * Table (Окно * Текст и таблицы * Таблица), чтобы открыть ее. В поле ввода Column Width

(Ширина столбца) () введите значение 1.15 in (или 1.15") и нажмите клавишу Enter. Затем щелкните на любом месте таблицы, чтобы снять выделение со столбца.

3. Используя инструмент Туре (Ввод) (), щелкните на второй ячейке первого столбца и, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз до нижней границы таблицы. Выделите все ячейки, кроме ячейки заголовка, находящейся вверху столбца.

249

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

4. На палитре Table (Таблица) в открывающемся списке Row Height (Высота строки) выберите значение Exactly (Точно) и в поле ввода, расположенном справа от списка, введите значение 1.15 in. Нажмите клавишу Enter.

Помещение изображений в ячейки таблицы

Для экономии вашего времени большинство изображений, которые будут вставляться в таблицу, уже помещены на монтажный стол данного документа. В этой части урока вы просто вырежете и вставите данные изображения одно за другим в ячейки первого столбца таблицы. Вначале вы импортируете одно изображение, которое еще не является частью файла программы

InDesign.

1.Используя инструмент Туре (Ввод), щелкните мышью на первой ячейке второй строки (прямо под ячейкой «Detail»), чтобы установить точку вставки.

2.Выберите в меню команду File * Place (Файл * Поместить). В открывшемся диалоге Place (Поместить) найдите файл 08_d.tif в папке ID_08. Дважды щелкните на файле, чтобы открыть его. В первой ячейке появится фотографическое изображение.

250