Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка_УИР_2013_ ПРИНЯТО_16_05_2013.doc
Скачиваний:
71
Добавлен:
10.05.2015
Размер:
2.96 Mб
Скачать

4.2 Описание выходной информации

Выходной информацией для пользователя являются 7 отчётов:

  1. отчет по библиотечному фонду;

  2. отчет о выданной литературе;

  3. отчет по должникам;

  4. отчет по списанной литературе;

  5. отчет по утерянной литературе;

  6. анализ работы библиотеки за учебный год;

  7. отчет по инвентарной книге.

Выходной информацией для пользователя являются 3 документа:

  1. заказ на учебную литературу;

  2. карточка читателя;

  3. к

    34

    нига суммарного учета библиотечного фонда.

Состав выходных документов приведены ниже в таблицах 4.8 – 4.12.

Таблица 4.8 – Состав выходного документа «Заказ на учебную литературу»

Наименование реквизитов

выходных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

№ п/п

Числовой

4

Автор учебника

Текстовый

100

Название учебника

Текстовый

255

Класс

Числовой

2

Издательство

Текстовый

50

Год экспертизы

Числовой

4

Наличие, шт.

Числовой

5

Потребность, шт.

Числовой

5

Таблица 4.9 – Состав «Отчета по библиотечному фонду»

Наименование реквизитов

выходных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

Инвентарный номер

Числовой

5

Фамилия автора книги

Текстовый

50

Имя автора книги

Текстовый

50

Отчество автора книги

Текстовый

50

Название книги

Текстовый

255

Год выпуска

Числовой

4

Жанр

Текстовый

50

Издательство книги

Текстовый

50

Количество в наличии, шт.

Числовой

5

Класс книги

Числовой

2

Таблица 4.10 – Состав «Отчета о выданной литературе»

Наименование реквизитов

выходных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

Читатель

Текстовый

100

№ формуляра читателя

Числовой

5

Класс читателя

Текстовый

5

Должность читателя

Текстовый

50

Название

Текстовый

255

Дата выдачи книги

Текстовый

10

Количество выдачи, шт.

Числовой

2

Т

35

аблица 4.11 – Состав выходного документа «Карточка читателя»

Наименование реквизитов

выходных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

№ читателя

Числовой

5

№ формуляра читателя

Числовой

5

Фамилия читателя

Текстовый

50

Имя читателя

Текстовый

50

Отчество читателя

Текстовый

50

Год рождения читателя

Числовой

4

Должность читателя

Текстовый

50

Класс читателя

Текстовый

5

Адрес читателя

Текстовый

100

Телефон читателя

Текстовый

11

Название книги

Текстовый

255

Инвентарный номер

Числовой

5

Фамилия автора книги

Текстовый

50

Имя автора книги

Текстовый

50

Отчество автора книги

Текстовый

50

Издательство книги

Текстовый

50

Год выпуска книги

Числовой

4

Дата выдачи книги

Текстовый

10

Таблица 4.12 – Состав «Отчета по должникам»

Наименование реквизитов

выходных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

№ формуляра читателя

Числовой

5

Читатель

Текстовый

100

Дата выдачи книги

Текстовый

10

Инвентарный номер

Числовой

5

Автор книги

Текстовый

100

Название книги

Текстовый

255

Издательство книги

Текстовый

50

Год издания

Числовой

4

Класс читателя

Текстовый

5

Должность читателя

Текстовый

50

Таблица 4.13 – Состав «Отчета по списанной литературе»

Наименование реквизитов

выходных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

Инвентарный номер

Числовой

5

Название списанной книги

Текстовый

255

Автор списанной книги

Текстовый

100

Издательство списанной книги

Текстовый

50

36

Год издания списанной книги

Числовой

4

Количество списано, шт.

Числовой

2

Цена списанной книги, руб. коп.

Числовой

5

2

Таблица 4.14 – Состав «Отчета по утерянной литературе»

Наименование реквизитов

выходных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

Инвентарный номер

Числовой

5

Название утерянной книги

Текстовый

255

Автор утерянной книги

Текстовый

100

Издательство книги утерянной книги

Текстовый

50

Год издания утерянной книги

Числовой

4

Количество утеряно, шт.

Числовой

2

Цена утерянной книги, руб. коп.

Числовой

5

2

Таблица 4.15 – Состав отчета «Анализ работы библиотеки за учебный год»

Наименование реквизитов

выходных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

Учебный год

Текстовый

9

Общий фонд, экз.

Числовой

10

Учебная литературы, экз.

Числовой

10

Художественная литературы, экз.

Числовой

10

Справочная литературы, экз.

Числовой

10

Периодические издания, экз.

Числовой

10

Издания на электронных носителях, экз.

Числовой

10

Новой литературы, экз.

Числовой

10

Выдано литературы, экз.

Числовой

10

Списано литературы, экз.

Числовой

10

Утеряно литературы, экз.

Числовой

10

Общее число посетителей, чел.

Числовой

10

Число посетителей 1-4 класса, чел.

Числовой

10

Число посетителей 5-8 класса, чел.

Числовой

10

Число посетителей 10-11 класса, чел.

Числовой

10

Таблица 4.16 – Состав выходного документа «Книга суммарного учета библиотечного фонда. Часть 1»

Наименование реквизитов

выходных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

Дата записи

Текстовый

10

№ записи п/п

Числовой

5

37

Источник поступления

Текстовый

50

Номер и/или дата сопроводительного документа

Текстовый

10

Всего, шт.

Числовой

5

Документы принятые на баланс, экз.

Числовой

5

Документы принятые на баланс, руб. коп

Числовой

5

2

Документы не принятые на баланс, экз.

Числовой

5

АВД, шт.

Числовой

5

Естественные науки, шт.

Числовой

5

Прикладные науки, шт.

Числовой

5

Гуманитарные науки, шт.

Числовой

5

Педагогические науки, шт.

Числовой

5

Художественная литература, шт.

Числовой

5

Таблица 4.17 – Состав выходного документа «Книга суммарного учета библиотечного фонда. Часть 2»

Наименование реквизитов входных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

Дата записи

Текстовый

10

№ , дата выбытия

Текстовый

10

Всего, шт.

Числовой

5

Документы принятые на баланс, экз.

Числовой

5

Документы принятые на баланс, руб. коп

Числовой

5

2

Документы не принятые на баланс, экз.

Числовой

5

АВД, шт.

Числовой

5

Художественная литература, шт.

Числовой

5

Причина выбытия, шт.

Текстовый

50

Таблица 4.18 – Состав выходного документа «Книга суммарного учета библиотечного фонда. Часть 3»

Наименование реквизитов входных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

Поступило за год, экз

Выбыло за год, экз.

Поступившие документы принятые на баланс, экз.

Числовой

5

Поступившие документы принятые на баланс, руб. коп

Числовой

5

2

38

Поступившие документы не принятые на баланс, экз.

Числовой

5

Выбывшие документы принятые на баланс, экз.

Числовой

5

Выбывшие документы принятые на баланс, руб. коп

Числовой

5

2

Выбывшие документы не принятые на баланс, экз.

Числовой

5

АВД, шт.

Числовой

5

Естественные науки, шт.

Числовой

5

Прикладные науки, шт.

Числовой

5

Гуманитарные науки, шт.

Числовой

5

Педагогические науки, шт.

Числовой

5

Художественная литература, шт.

Числовой

5

Причина выбытия, шт.

Текстовый

50

Таблица 4.19 – Состав «Отчета по инвентарной книге»

Наименование реквизитов

выходных документов

Тип данных

Максимальная длина

Точность

Дата записи

Текстовый

10

Номер записи в КСУБФ

Числовой

5

Инвентарный номер

Числовой

5

Автор

Текстовый

100

Заглавие

Текстовый

255

Том

Числовой

3

Год издания

Числовой

4

Цена, руб. коп.

Числовой

5

2

Отметка о проверке

Логический

№ акта исключения

Числовой

5