18.Синтетический и аналитический учет. Субсчета. Аналитические счета различных порядков.

.Синтетические и аналитические счета. Субсчета.

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для ее получения в БУ используются две группы счетов: синтетические и аналитические. Возникновение и обособление синтетического и аналитического учета связано с именем Ж.П. Савари (1676 г.), «одной из центральных фигур, сыгравших решающую роль в истории учета».

Синтетические счета (в переводе с греческого – основанный на синтезе, сводный, обобщенный, объединенный) содержит информации о хозяйственных средствах и операциях в обобщенных показателях. Эти показатели формируются только в денежном выражении. К таким счета относятся: сч. 04 «Нематериальные активы», сч. 50 «Касса», сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Аналитические счета (в переводе с греческого – разложение, расчленение, разбор) используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов. Например, к синтетическому счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитические счета по каждому подотчетному лицу, и учет ведется в их разрезе.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь – аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета.

Степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного.

Взаимосвязь между синтетическим и аналитическими счетами выражается в следующем:

1. аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

2. операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открываемых к данному синтетическому;

3. на синтетическом счете операция записывается общей сумме, а на аналитических частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;

4. аналитические счета дебетуются, если дебетуются соответствующие синтетические счета (кредитуются, если наблюдается кредитование синтетического счета, в разрезе которого они ведутся), т.е. их строение одинаково.

Рассмотрим порядок отражения операций на синтетических и аналитических счетах на следующем примере.

На начало месяца на синтетическом счете 10 «Материалы» учитывались:

Сталь прокатная 100 т по 8000 руб. за 1 т на сумму 800000 руб.

Проволока стальная 50 т по 2000 руб. за 1 т на сумму 100000

Итого остаток материалов на начало периода 900000 руб.

Первая операция. Получено материалов от поставщиков:

Стали прокатной 20 т по 8000 руб. за 1 т на сумму 160000 руб.

Проволоки стальной 300 т по 2000 руб. за 1 т на сумму 60000 руб.

Итого поступили материалы на сумму 220000 руб.

Вторая операция. Отпущено в производство материалов:

Стали прокатной 40т по 8000 руб. за 1 т. на сумму 320000 руб.

Проволоки стальной 60 т по 2000 руб. за 1 т. на сумму 120000 руб.

Итого расход материалов на сумму 440000 руб.

Отражение операция на синтетическом счете 10 «Материалы»

Счет 10 «Материалы»

Дебет	Кредит
Сальдо начальное – 900000
160000 60000	320000 120000
Оборот по дебету - 220000	Оборот по кредиту – 440000
Сальдо конечное – 680000

На счета аналитического учета данная операция будет отражена следующим образом:

Сталь прокатная

Дебет Кредит

Номер операции	Количество, т	Сумма, руб.	Номер операции	Количество, т	Сумма, руб.
Сн	100	800000
1.	20	160000	2.	40	320000
Од	20	160000	Ок	40	320000
Ск	80	640000

Проволока стальная

Дебет Кредит

Номер операции	Количество, т	Сумма, руб.	Номер операции	Количество, т	Сумма, руб.
Сн	50	100000
1.	30	60000	2.	60	120000
Од	30	60000	Ок	60	120000
Ск	20	40000

Объединим в таблице данные об остатках и оборотах по синтетическому счету 10 «Материалы» и открытым к нему аналитическим счетам.

Элементы счетов	Синтетический счет 10 «Материалы»	Аналитический счет «Сталь прокатная»	Аналитический счет «Проволока стальная»	Всего по аналитическим счетам
Сн	900000	800000	100000	900000
Од	220000	160000	60000	220000
Ок	440000	320000	120000	440000
Ск	680000	640000	40000	680000

Наряду с синтетическими и аналитическим счетами в БУ применяются субсчета – промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами.

Их назначение заключается в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они используются при составлении отчетности и анализе хозяйственной деятельности в целях получения обобщенных показателей в дополнение к информации, содержащейся на синтетических счетах.

Субсчета открываются не ко всем счетам, а только в отношении тех, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов.

Взаимосвязь синтетического счета 10 «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами.

Синтетический счет	Субсчета	Аналитические счета
10 «Материалы»	10-1 «Сырье и материалы»	Разные виды
	10-2 «Покупные полуфабрикаты»	Разные виды
	10-3 «Топливо»	Нефть, дизельное топливо, керосин, бензине, уголь, газ и др.
	10-4 «Тара и тарные материалы» (и т.д. 10-5, 10-6, 10-7)	Деревянная, картонная , металлическая