Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ответы на вопросы бухгалтерского учета.docx
Скачиваний:
99
Добавлен:
15.05.2015
Размер:
640.06 Кб
Скачать

3. Порядок составления и хранения документов

Основанием для записи в учетных регистрах являются данные первичных документов, фиксирующих хозяйственные операции, поэтому к оформлению документов предъявляются особые требования.

  • Своевременность оформления документов

Согласно требованиям Закона о бухгалтерском учете первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Таким образом, все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

  • Точность, ясность и полнота содержания операции, оформляемой документом. Текст, характеризующий операцию в документе, должен быть конкретным, все показатели должны быть заполнены. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают.

  • Четкое заполнение документа

Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Записи в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих счетных машинках. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью с заглавной буквы.

В документах не допускаются не оговоренные исправления. Исправленные ошибки подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В некоторых документах, например, приходных и расходных ордерах, банковских документах исправления делать не разрешается. Документы, составленные с нарушением установленных правил, не имеют юридической силы.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны быть предусмотрены учетной политикой организации и содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;

  • код формы;

  • дату составления документа;

  • наименование организации, от имени которой составлен документ;

  • содержание хозяйственной операции;

  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

  • личные подписи и их расшифровки.

Поступающие в бухгалтерию документы до записи в учетных регистры подвергают обработке, проводимой в три этапа:

  1. Во-первых, документы проверяют по существу (законность и целесообразность хозяйственной операции);

  2. Во-вторых, проводится формальная проверка документа (наличие всех реквизитов, четкость и разборчивость);

  3. В-третьих, документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и контировке.

Группировка — подборка однородных документов;

Арифметическая проверка — правильность подсчетов;

Таксировка документов - выражение натуральных показателей в денежном измерении и подсчет сумм;

Контировка - указание корреспонденции счетов (бухгалтерские проводки по

Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив.

Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, налоговыми инспекциями на основании их постановлений в соответствии с законодательством. Главный бухгалтер организации вправе с разрешения и в присутствии представительных органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Бухгалтерские документы должны храниться не менее пяти лет. Лицевые счета рабочих и служащих хранят до 75 лет.