- •«Управление проектами в здравоохранении»
- •1. Программно-целевой метод в управлении
- •Программно-целевой подход является наиболее эффективным способом реализации стратегии развития государства, региона, отрасли
- •2. Определение сущности проекта
- •Проект — это проблема, решаемая по расписанию
- •3. Сущность социального проектирования
- •Этапы управления проектом
- •4. Концепция проекта
- •Проблема
- •Проектная идея
- •Результат
- •Каждая корневая проблема имеет иерархическую структуру и состоит из подпроблем.
- •Матрица swot- анализа
- •Поиск конструктивного решения
- •Данные для проведения swot- анализа
- •Данные для проведения swot- анализа
- •Мероприятия по итогам swot- анализа
- •Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию работ вышестоящего уровня.
- •Виды структурной декомпозиции работ проекта
- •Типичные ошибки планирования и их последствия
- •6. Планирование стоимости проекта
- •Определение ресурсов
- •Единовременные затраты проекта (инвестиционные издержки проекта)
- •Оплата труда штатных сотрудников проекта
- •Оплата труда сотрудников, привлекаемых к участию в проекте
- •6. Разработка календарного плана
- •Календарный план проекта
- •Уточнение стоимостных параметров проекта
- •Ожидаемые результаты проекта
- •7. Управление реализацией проекта
- •8. Проектные риски и их оценка
- •9. Завершение проекта
Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию работ вышестоящего уровня.
В результате декомпозиции получается «древовидная» иерархическая структура целей (дерево целей). Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента вышестоящего уровня.
Структуризация работ проекта может осуществляться тремя способами:
Таблица 6
Виды структурной декомпозиции работ проекта
№ |
Вид СДР |
Принцип разбиения работ |
1 |
СДР, ориентированная на результаты проекта |
Разбиение работы по результатам проекта (направлениям деятельности) |
2 |
СДР, ориентированная на фазы жизненного цикла проекта |
Разбиение работы по фазам жизненного цикла (последовательным шагам) |
3 |
Смешанная структурная декомпозиция проекта |
Совмещение разбиения по результатам и по фазам ЖЦП |
Наибольшее распространение получила декомпозиция работ проекта по фазам проекта.
Жизненный цикл проекта – набор последовательных фаз, выделяемых для лучшего контроля и управления.
%
р Концепция Разработка Реализация Завершение
е
с
с
у
р
с
ы
В р е м я /фазы проекта
Фаза проекта – это набор логически взаимосвязанных работ по завершению которых достигается один из основных результатов проекта.
Каждая фаза в свою очередь делится на подфазы следующего уровня и т.д.
Планы (графики, сети) как результат процесса планирования в совокупности образуют некоторую пирамидальную структуру, обладающую свойством агрегировать всю информацию по проекту.
Правила построения структуры проекта:
уровни декомпозиции различаются между собой степенью детализации. Совокупность элементов каждого уровня должна представлять весь проект;
суммарное значение характеристик проекта (объем работ, стоимость, потребляемые ресурсы, количество исполнителей) на каждом уровне структуризации проекта должны совпадать;
нет строгой регламентации по числу уровней иерархии структуры проекта. В зависимости от сложности, масштабов проекта и т.д. число уровней колеблется в пределах от 6 до 8;
Верхние уровни структурной декомпозиции работ проекта ориентированы на результаты и (или) фазы жизненного цикла проекта, а нижние на конкретные работы вплоть до отдельного исполнителя.
Части
проекта Комплексы
(пакеты) работ по выполнению частей
проекта Укрупненные
виды работ Характеристики
работ: *
объемы; *
стоимость *
время *
оборудование *
материалы *
исполнители *
прочее
Детальные
работы Единичные
работы
Уровень детализации структуры разбиения работ (СРР – WBS) зависит:
от содержания проекта;
от квалификации и опыта команды проекта;
от принятого варианта системы управления проектом;
принципов распределения ответственности в команде проекта;
системы документооборота и отчетности.
Типичные ошибки планирования и их последствия
1. Ошибки в формулировании цели неприемлемые результаты
2. Планирование на основе неполных данных высокие риски
3. Планирование ресурсов (прежде всего трудовых) без учета их доступности
негативное влияние на основные характеристики проекта
4. Планирование без учета мотиваций негативное влияние на основные характеристики проекта
5. Планирование с излишней детализацией сложность управления
6. Планирование с излишним укрупнением потеря управляемости
7. Планирование ради планирования план перестает быть реальным инструментом управления работами по проекту.
Задание: Выполнить структурную декомпозицию работ и определить исполнителей проекта, заполнив таблицу 1 Приложения.