Уточнение стоимостных параметров проекта
|
Сводный бюджет |
Стоимость |
|
Бюджет ресурсов |
|
|
Оплата труда |
|
|
Итого: |
|
Таблица 12
Ожидаемые результаты проекта
|
Цель |
Результат |
Индикатор |
Показатель |
Значение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Управление реализацией проекта
Цель контроля проекта – обеспечение достижения результата проекта.
Контроль и регулирование хода выполнения проекта заключается:
в определении степени выполнения проекта;
в анализе отклонения от плана;
в выработке регулирующих решений.
Требования к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта с участием всех заинтересованных сторон и определяют:
состав анализируемой информации;
периодичность сбора информации;
структуру отчетов;
ответственных за осуществление общего контроля изменений.
Процессы контроля и регулирования включают такие задачи, как:
общий контроль изменений;
контроль изменений в предметной области проекта;
контроль расписания – проверка изменений в календарном плане (расписании проекта);
контроль затрат;
контроль качества;
контроль реагирования на рисковые события.
Общий контроль изменений необходим для координации изменений по всем аспектам, функциям и процессам управления проектом.
Причины отклонений, обоснования выбора корректирующих воздействий должны быть документированы, чтобы стать исторической частью базы данных проектного управления.
8. Проектные риски и их оценка
а) Понятие риска и неопределенности
Риск – деятельность в условиях неопределенности.
Термин «риск» применяется в ситуации, когда возможен неблагоприятный исход, а термин «неопределенность» - при возможности благоприятного исхода (риск потерь и неопределенность выигрыша).
Неопределенность нарастает прямо пропорционально динамичности и новизне деятельности.
Проектный риск – потенциальная, численно измеримая возможность возникновения неблагоприятных ситуаций и связанных с ними последствий, которые могут привести к отклонению от ожидаемых результатов проекта по количественным, качественным и временным параметрам.
Неопределенность
Риски
Потеря
Неполнота
или неточность информации об условиях
реализации проекта
Возможность,
вероятность потери в связи с
неопределенностью Ущерб
(убыток) в связи
с наступлением рискового
события
Ущерб – ухудшение или потеря свойств объекта (ухудшение характеристик проекта).
Денежная форма выражения ущерба называется убытком.
Риски
Спекулятивные
риски
Естественные
риски
Естественные риски – рисковое событие бывает только «плохим».
Спекулятивные риски – рисковое событие может быть «плохим» и «хорошим», когда существует три вида исходов:
Лучше, чем мы запланировали;
Так, как мы запланировали;
Хуже, чем мы запланировали.
Задача – по возможности все естественные риски перевести в спекулятивные.
Управление рисками
Управление проектами подразумевает не только констатацию факта наличия неопределенности и рисков, но анализ рисков и ущерба.
Управление рисками – совокупность методов анализа и нейтрализации факторов рисков, объединенных в систему планирования, мониторинга и корректирующих воздействий.
Управление рисками является подсистемой управления проектом.
Управление риском позволяет:
Выявить потенциально возможные ситуации, связанные с неблагоприятным развитием событий;
Получить количественные характеристики возможного ущерба;
Планировать меры по снижению риска;
Планировать и учитывать при принятии решений расходы, связанные со снижением уровня риска.
Риски – неотъемлемая часть затрат проекта. Средства, зарезервированные на покрытие возможных рисков, нельзя направлять на иные цели до тех пор, пока вероятность рискового события не исчезла окончательно.
Классификация рисков. Проектные риски включают следующие основные группы:
В зависимости от источника возникновения:
политические (изменение законодательства, приоритетов, административные ограничения и т.д.)
природно-климатические и экологические;
технические (отказы машин и оборудования, снижение качества продукции и т.п.);
операционные (нарушения технологии, остановки и перерывы производства, задержки поставок сырья, материалов и т.д.);
экономические (рост издержек, увеличение цен на сырье и комплектующие, инфляция и т.д.);
коммерческие (неисполнение договорных обязательств, падение цен на продукцию, рост конкуренции и т.д.);
финансовые (кредитные, валютные, изменение процентной ставки);
социальные (недостаточная компетентность персонала);
инновационные, т.е. риски недостижения ожидаемых научных и инженерных разработок;
риски злонамеренных действий;
По тяжести проявления можно разделить на риски, вызывающие:
упущенную выгоду;
ущерб.
По сложности:
риски частные (локальные);
риски системные (т.е. вызываемые последовательно иницируемой цепочкой локальных рисков);
риск совокупный т.е. риск, учитывающий действия всех видов частных рисков).
По регулярности:
систематические (регулярно повторяющиеся);
несистематические.
По степени предсказуемости:
предсказуемые с высокой вероятностью;
предсказуемые с малой вероятностью;
непредсказуемые.
По уровню проявления:
низкие;
умеренные;
сильные;
катастрофические.
По степени контроля:
контролируемые риски, которых можно избежать или уменьшить их вредные последствия;
частично контролируемые риски, которые можно избежать лишь частично или уменьшить их вредные последствия;
неконтролируемые риски, которых нельзя избежать или уменьшить их вредные последствия.
По возможности страхования (защиты):
страхуемые риски;
нестрахуемые риски.
б) Оценка проектных рисков
Основными результатами анализа рисков являются:
Выявление конкретных рисков проекта и порождающих их причин;
Анализ и оценка последствий возможной реализации выявленных рисков;
Разработка мероприятий по минимизации ущерба и их стоимостная оценка.
Проектные риски характеризуются тремя составляющими:
событием, связанным с риском;
вероятностью риска;
суммой риска.
Ранжирование потенциальных рисков проводится по двум измерениям:
тяжесть ожидаемого ущерба вследствие негативного проявления риска;
степень прогнозируемости риска (степень вероятности наступления).
в) Методы снижения риска, защита от риска
Основные методы снижения риска:
избежание – уклонение от деятельности или обстоятельств, содержащих риск (отказ от рисков);
сохранение (удержание) ответственности за риск, готовность и способность покрыть все возможные убытки за счет собственных средств (принятие рисков на себя);
снижение - проведение специальных мер по ограничению размера риска, создание специальных систем предотвращения ущерба (системы контроля, безопасности, технические средства охраны и т.п.);
передача – перевод ответственности за риск другой стороне и, прежде всего, страховой компании.
Отказ от рисков – возможные убытки превышают установленные границы.
Принятие риска на себя – возможные убытки находятся в пределах установленных границ. Необходимо согласование с руководством источники покрытия возможных убытков. Возможно создание специального фонда, средства которого пойдут на покрытие издержек по рискам. Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов.
Снижение риска – разработка превентивных мероприятий по снижению риска. По каждому превентивному мероприятию:
проверка экономической целесообразности его проведения;
уточнение размера средств, которые могут использоваться на проведение превентивных мероприятий;
получение одобрения руководства на проведение превентивных мероприятий.
Страхование – передача определенных рисков страховой компании.
г) Управление риском в течение жизненного цикла проекта
Система управления рисками – особый вид деятельности, направленный на смягчение воздействия рисков на конечные результаты реализации проекта.
Таблица 13 - Управление риском по стадиям жизненного цикла
|
Фаза жизненного цикла проекта |
Содержание работ по управлению риском |
|
Концепция проекта |
Установление рисков (выявление факторов рисков) Определение значимости факторов риска Формальное описание рисков Оценка (измерение) рисков |
|
Разработка проекта |
Выбор способов и определение средств для снижения и удержания рисков Определение объема резервирования средств на покрытие непредвиденных расходов Учет рисков в сводной смете проекта Корректировка параметров проекта по результатам анализа рисков Разработка сметы проекта с учетом непредвиденных расходов |
|
Реализация проекта |
Формирование рабочего бюджета проекта Ситуационный контроль за рисками, сравнение с допустим (нормативным) уровнем риска Проведение мероприятий по разрешению рисков Контроль за использованием средств на непредвиденные расходы Покрытие ущерба и ликвидация негативных последствий проявления рисков |
|
Завершение |
Анализ использования средств на непредвиденные расходы Выработка рекомендаций для учета для учета полученного опыта |
Таблица 14 - Идентификация рисков и способы их снижения
|
Риски |
Меры воздействия |
Резервируемая сумма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общая сумма проекта с учетом резервирования средств - …………………