- •Туроператор как субъект туристского рынка.
- •. Особенности производственной деятельности в сфере услуг. Основные элементы туроперейтинга.
- •Профиль работы туроператора.
- •Основные типы туроператоров и особенности их деятельности.
- •Типология туров в зависимости от целей туристов.
- •7. Внешние и внутренние факторы туроперейтинга.
- •8. Этапы развития, проблемы и перспективы туроперейтинга в России и за рубежом.
- •9. Турист как фактор микросреды туроперейтинга
- •10. Сущность и содержание планирования и организации туров.
- •11. Маркетинговые исследования в туроперейтинге.
- •12. Особенности сотрудничества с внешними туроператорами и турагентами.
- •13. Анализ схем сотрудничества туроператора и иностранных meet-компаний.
- •14. Организация совместной работы с предприятиями индустрии гостеприимства.
- •15. Анализ схем сотрудничества туроператора и предприятиями размещения.
- •15. Анализ схем сотрудничества туроператора и предприятиями размещения.
- •16. Организация совместной работы с транспортными организациями.
- •17. Анализ схем сотрудничества туроператора с транспортными предприятиями.
- •18. Организация совместной работы с экскурсионными компаниями.
- •19. Анализ схем сотрудничества туроператора с экскурсионными предприятиями.
- •20. Формирование сбытовой сети. Характеристика основных форм продажи туристского продукта.
- •21. Нерекламные методы продвижения.
- •22. Каталог туроператора как основной носитель информации для продвижения турпродукта.
- •23. Стратегия и менеджмент обслуживания.
- •24. Программный туризм как основа современного туроперейтинга и обслуживания туристов.
- •25. Зарубежные представители туроператоров. Их основные функции.
- •26. Качество обслуживания и способы его регулирования.
- •27. Документация в работе с поставщиками туруслуг.
- •29. Автоматизация туроперейтинга. Системы электронного бронирования.
- •30. Система Start Amadeus, основные характеристики.
- •31. Система Galileo характерные отличия и возможности.
- •28. Документы, регламентирующие взаимоотношения туроператоров и туристов.
- •32. Генеральные и маркетинговые стратегии.
- •33. Стратегии конкурентной борьбы и ценообразования.
- •34. Анализ работы туроператора в связи с выбранной стратегией.
- •35. Корпоративные стратегии и стратегии менеджмента туристского продукта.
- •36. Управление конфликтами в туроперейтинге и методы предупреждения конфликтов в туроперейтинге
- •37. Тенденции развития туроперейтинга
- •38. Анализ работы крупных отечественных и зарубежных туроператоров
25. Зарубежные представители туроператоров. Их основные функции.
Немаловажным фактором в туризме является работа инициативного туроператора за рубежом, то есть работа его зарубежных представителей. Зарубежные представители туроператора — это те люди, которые заботятся о туристах в регионе (стране) назначения. От их компетенции, усердия и коммуникабельности зависит очень многое в обслуживании туристов. Они решают ежедневные вопросы обслуживания. На протяжении всего сезона они заняты на все семь дней в неделю и могут быть вызваны телефонным звонком в любое время дня и ночи для разрешения любой ситуации
Иностранный претендент на должность зарубежного представителя имеет преимущества. Он знаком с географией, обычаями и привычками местных жителей, говорит на языке страны назначения или на местных диалектах, знает товары, которые производит местная промышленность, их качество, он может быть знаком с владельцами магазинов, продавцами, владельцами гостиниц, персоналом, что дает возможность быстрее и успешнее разрешить проблемы, связанные с шопингом. Однако такой претендент менее знаком с культурой, привычками и языком своих клиентов, что может оказать на них негативное влияние, особенно в их первый приезд за границу. Наилучшим решением является прием на работу человека, постоянно живущего в стране (регионе) назначения, но несколько лет проведщего за границей в стране происхождения туристов.
Основными функциями зарубежных представителей туроператоров являются:
обеспечение перевозки (трансфера) туристов;
размещение туристов в отеле по приезде и выписка из отеля по завершении обслуживания;
консультации по обмену валюты, шопингу и др.
наблюдение за порядком в отеле и за обеспечением прав гостей;
организация экскурсий;
разрешение всевозможных конфликтов, жалоб, проблем, связанных с утратой багажа, заболеванием туристов и т. д.
Представители осуществляют контроль за соблюдением условий тура в стране назначения, чтобы покупатель, предварительно оплачивая тур, получил его того качества, на которое он рассчитывал. Представители могут также помочь с возвращением тем туристам, чьи планы изменились в результате чрезвычайной ситуации.
Самые напрженные дни работы зарубежного представителя — дни массового заезда туристов на курорт и отбытия с него. Он отвечает за прибытие автобуса, который развозит туристов по гостиницам, а в день выезда — до аэропорта из каждой гостиницы, проверяет, соблюдены ли все формальности, связанные с пребыванием туристов в отеле, обеспечивает условия для оплаты всевозможных услуг в аэропорту и т. д. Затем представитель ждет новых туристов и сопровождает их в отель на трансферном автобусе. Представитель должен быть уверен, что все процедуры отправки и приема выполнены быстро и качественно.
Многие туроператоры в первый день пребывания своих туристов на курорте организуют в отеле вечер встречи. Задачи представителя на этой встрече:
рассказать о самом интересном о стране, туре;
предложить экскурсии и побудить туристов тратить деньги;
объяснить туристам, как можно связаться с представителем;
познакомить с графиком посещения им отеля:
дать справку об обычаях и традициях данной страны, нарушать которые не рекомендуется;
ответить на все вопросы туристов, связанные с пребыванием в данной стране или в данном регионе.
Обычно представители прибывают на курорт до начала сезона, чтобы получить представление о его месторасположении, узнать, соответствует ли курорт и каждый забронированный компанией отель стандартам и содержанию рекламного буклета или каталога.
Очень важным обстоятельством в работе зарубежных представителей крупных туроператоров является обеспечение полноценного отдыха родителей с детьми. Эти туроператоры могут принимать на работу служащих на должность так называемых детских представителей (babysitter"s), которые развлекают детей и следят за их безопасностью.
Представители помогают туристам в решении возникающих проблем в отеле и во время их перемещения, например, вопрос о чаевых. Чаевые могут быть двух видов: официальные, входящие в стоимость пакета, и неофициальные, которые даются служащим отеля. Представитель может подсказать и порекомендовать туристам, как им быть в данной ситуации.
Присутствие зарубежного представителя — психологическая поддержка для людей в чужой стране. Например, если туристы хотят, чтобы им организовали незапланированную экскурсию, которая не включена в стоимость тура, они могут заказать ее через представителя. Если гости хотят арендовать машину, он поможет и в этом случае.
Представитель туроператора должен знать, что предложить семейным туристам, путешествующим с детьми, а что — туристам пожилого возраста или молодежи. Для представителя туроператора необходимо доскональное знание возможностей предложения на курорте, а также приоритетов потребностей у разных категорий потребителей.
Зарубежный представитель — одно из основных ответственных лиц при рассмотрении жалоб гостей, находящихся на обслуживании. Многие инициативные туроператоры требуют составления актов или жалоб на месте происшествия с подписью зарубежного представителя для дальнейшего разбора в месте реализации путевок. Поэтому, тщательно разбираясь в обстоятельствах жалобы, зарубежные представители несут ответственность за снятие конфликтов на месте.
Наличие зарубежного представителя — очень удобная позиция для обеспечения поддержки туристов в стране назначения.