Вопрос 1. Счета бухгалтерского учета и их строение

В балансе организации приводятся обобщен­ные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Однако оперативное управление организацией с целью принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходи­мость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. С этой целью в бухгалтер­ском учете применяется система счетов.

Система счетов – это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за имуществом и источниками формирования имущества ор­ганизации и хозяйственными операциями.

Счет бухгалтерского учета представляет собой способ экономической группировки, текущего учета состояния и изменений, происходящих с хозяйственными средствами, их источников и формирования в результате хозяйственных операций и процессов с целью получения обобщенной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью.

Для каждой группы экономически однородных средств или их источников используются отдельные счета.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объ­екта имущества хозяйства или источников их образования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и си­стематизируются текущие данные только по однородным хозяй­ственным операциям.

Счет представляет собой таблицу двусто­ронней формы, например счет «Материалы».

Счет «Материалы»

Дебет Кредит

Номер опера­ции	Дата	Осно­вание записи	Сумма, руб.	Номер опе­рации	Дата	Осно­вание записи	Сумма, руб.
1	10.09	Посту­пили ма­териалы от завода № 1	50000	2	11.09	Отпуще­ны мате­риалы в цех № 8	10000
3	15.09	Посту­пили ма­териалы от завода №4	30000	4	16.09	Отпуще­ны мате­риалы в цех	40000

Таблица счета имеет две противоположные стороны, обозна­ченные терминами «Дебет» (Д-т) и «Кредит» (К-т). В рассмотрен­ном примере по дебету счета отражается поступление материалов, а по кредиту – их расходование.

В учебных целях можно пользоваться упрощенной таблицей строения счета.

Счет «Материалы»

Дебет Кредит

Сн 100 000
1) 50000 3) 30000	2) 10000 4) 40000
Обд 80 000	Обк 50000
Ск 130 000

Остаток имущества или источников его образования на начало или конец периода называется «сальдо».

Сальдо начальное (Сн) - 100000 руб., а сальдо конечное (Ск) – 130000 руб.

Сумма по операциям за отчетный период называется оборо­том по счету.

Счет может иметь два оборота – дебетовый оборот (Об_д) и кредитовый (Об_к). В нашем примере Об_д = 80000 руб., а Об_к = 50000 руб.

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу де­лятся группы:

1. Счета активные – счета для учета имущества хозяйства (счета имущества).

Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебето­вым, оборот по дебету означает поступление имущества, а оборот по кредиту – его использование (выбытие).

На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить имущества больше, чем его было на момент совершения хозяйственных операций.

Строение активного счета: Счет «Материалы» Д-т К-т

Сн – наличие имущества на начало отчетного периода
Обд – поступление имущества (+)	Обк – использование имущества (-)
Ск – наличие имущества на конец отчетного периода

Ск_{активного счета} = Сн + Об_д – Об_к

На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя использовать активов больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции.

К активным относятся счета 01 «Основные средства», 10 «Материа­лы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 04 «Нематериальные активы» и др.

2. Счета пассивные – счета для учета источников образования имущества (счета источников).

Они имеют следу­ющее строение: начальный остаток источников образования иму­щества всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьше­ние источников – по дебету. При отражении операций по пассив­ному счету может возникнуть два случая.

Строение пассивного счета: Счет «Уставный капитал»

Д-т К-т

	Сн – остаток источников на начало отчетного периода
Обд – уменьшение источников за период (-)	Обк – увеличение источников за период (+)
	Ск – остаток источников на конец отчетного периода

Ск_{пассивного счета} = Сн + Об_к – Об_д

На пассивном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции.

К пассивным относятся счета 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», и др.

3. Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах оста­ток может быть и дебетовым, и кредитовым. Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может иметь два остатка: дебетовый – показывает сумму дебиторской задолжен­ности и отражается в активе баланса, кредитовый – сумму креди­торской задолженности и отражается в пассиве.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

1) каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья «Сырье и материалы» содержит остатки по счетам «Материалы», «Заготовление и приобретение матери­альных ценностей», «Отклонения в стоимости материальных ценностей»); некоторые счета представлены в балансе несколь­кими статьями (счет «Расчеты с поставщиками и подрядчи­ками»);

2) счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

3) остатки имущества и источников его образования показыва­ются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

4) суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (валюте) баланса, а по всем пассивным счетам – итогу пассива (валюте) баланса;

5) баланс составляется на основании данных счетов бухгалтер­ского учета, а счета открываются на основании данных баланса.