Карточка описания документа

Название фонда:
Название структурной части:
Регистрационный № :
Заголовок документа:
№ фонда:	Дата документа:
№ описи:		На листах:
№ единицы хранения:		Временный номер:
Описал:

Предварительные формы:

Шаблон №1.

Для фонда учреждения:

Название и номер фонда	Минстройматериалов СССР № фонда 385
Местонахождение фонда (название архива).	Российский государственный архив экономики.
Законодательные или нормативные акты (с точными датами) о создании, ликвидации, реорганизации учреждения, организации.
Переименования фондообразователя с крайними датами каждого названия.
Изменения подведомственности (подчиненности) учреждения (с датами).
Годы деятельности учреждения (организации).
Крайние даты документов фонда.
Функции (отрасли деятельности) учреждения, их изменения.
Структура учреждения (за тот период, который отражен в подборке электронного архива). Изменения структуры (с датами).
Какие учреждения (организации) подчинялись фондообразователю.
Наличие местных филиалов, отделений.
Общественные организации и др. структуры, существующие при фондообразователе.
Система делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная).

Шаблон №2.

Для фонда личного происхождения

Ф.И.О. лица, членов семьи, рода.
Название, номер и местонахождение фонда.
Годы жизни лица, членов семьи, рода.
Крайние даты документов фонда.
Направления деятельности фондообразователя , лица, членов семьи, рода ( государственная, общественная, литературная, художественная, научная, военная и т.п. деятельность, интересы, хобби).
Имущественно-хозяйственное положение.
Родственники фондообразователя.
Соратники фондообразователя. Круг знакомств.

Шаблон № 3.

Схема классификации дел фонда______
ТИП СХЕМЫ КЛАССИФИКАЦИИ:
№ раздела / подраздела	Название раздела и подраздела	Признак классификации дел внутри подразделов	Временные номера дел, относящихся к подразделам
1	2	3	4
Раздел 1.
1.1.
1.2.
1.3.
Раздел 2
2.1.

Шаблон № 4.

Предварительная форма указателя к описи

Рубрика, подрубрика	Краткая аннотация для географических названий и имен	Ссылочные данные (№ ед.хр. по описи)
и т.д.

Готовые формы:

Шаблон № 5.