- •Шаблон-организатор к практическому занятию по теме 4.
- •Карточка описания единицы хранения №1
- •Карточка описания единицы хранения № 2
- •Карточка описания единицы хранения № 3
- •Карточка описания единицы хранения № 4
- •Карточка описания единицы хранения № 5
- •Карточка описания документа № 1
- •Карточка описания документа № 2
- •Карточка описания документа № 3
- •1. Составление списка сокращений.
- •Список сокращений.
- •2. Составление указателя (указателей) к описи.
- •Предметный указатель
- •Географический указатель
- •Оглавление
- •Титульный лист к описи
- •Описания единицы хранения Дело № 1. Карточка предварительного описания.
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 3 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 4. Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 5. Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 6. Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 7 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 8 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 9. Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 10 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка
- •Карточка
- •Карточка описания документа
- •Дело № 13 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 14 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка
- •Карточка описания документа
- •Дело № 16 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Дело № 17 Карточка предварительного описания дела
- •Карточка описания единицы хранения
- •Карточка описания документа
- •Предварительная форма указателя к описи
- •Титульный лист к описи
- •Оглавление
- •Список сокращенний.
- •Предметный указатель
- •Географический указатель
- •Именной указатель
Титульный лист к описи
__________________________________________________________________________
(название архива)
__________________________________________________________________________
(название фонда)
фонд № _________________
опись № _________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты ________________________
Шаблон №6.
Оглавление
Разделы |
Страницы | |
Список сокращенний |
| |
Предисловие |
| |
Опись дел постоянного хранения |
| |
1. |
|
|
1.1. |
|
|
1.2. |
|
|
1.3. |
|
|
2. |
|
|
2.1. |
|
|
2.2. |
|
|
... |
|
|
|
Указатели |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шаблон №7.
Список сокращенний.
Сокращение |
Расшифровка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шаблон №8.
Предисловие к описи |
[История фондообразователя]
|
[История фонда]
|
[Краткая характеристика материалов]
|
[Характеристика построения описи, методов описания и справочного аппарата]
|
Шаблон № 9:
Форма архивной описи.
|
УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива
____________________________ (Подпись) (Расшифровка подписи)
________________ (Дата)
|
ПРОТОКОЛ ЭПК (ЭК)
___________________
(Название архива)
___________________ № _________
(Дата)
№ п/дела |
Дело-произ-водстве-нный индекс или номер по старой описи |
Заголовок дела |
Край-ние даты |
Коли-чество лис-тов |
Примечания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В опись внесено
____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с №_______ по №_____________
Составитель
_______________________________________________
(должность,подпись, расшифровка подписи)
Хранитель фондов
_______________________________________________
(должность,подпись, расшифровка подписи)
Зав. отделом (хранилищем)
_______________________________________________
(должность,подпись, расшифровка подписи)
____________________
(дата)
Шаблон № 10:
Дело № 5
№ п/п |
Делопроизводственный индекс |
Дата документа |
Заголовок документа |
Номера листов дела |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Итого: (цифрами и прописью) ______________ листов документов | |||||
Подпись ____________________ Дата: _______________________ |
Шаблон № 11. Указатели к описи.