Предметный указатель

Рубрика	Подрубрика	Ссылка
А
Аппарат административно-управленческий	численность	3, 8, 12, 25
Административно-управленческий аппарат		см. аппарат административно-управленческий
Делопроизводство	автоматизиция	12
Б
Беломорский мясоконсервный комбинат		см. Комбинаты мясоконсервные
... К
Комбинаты мясоконсервные	- Азовский - Беломорский - Свердловский и т.д.	28 13 32

Шаблон 12.

Географический указатель

Рубрика	Аннотация	Ссылка
А
Астрахань	Город, областной центр РСФСР	28
Белгород	Город, областной центр РСФСР	13
Свердловск (ныне Екатеринбург)	Город, областной центр РСФСР	58

3. Следующий этап работы - составление предисловия к описи.

Еще раз обратитесь к теме 4 и вспомните, какие элементы информации должны быть отражены в каждой части предисловия к описи:

- история фондообразователя;

- история фонда;

- краткая характеристика документов, включенных в опись;

- характеристика схемы классификации, методов описания и справочного аппарата к описи.

Для составления первых двух частей предисловия Вам придется обратиться к электронному архиву нашей системы (разделам “Историческая справка” и “Дело фонда”).

Для составления двух последних разделов Вам следует руководствоваться собственно описью (Шаблон № 9). Охарактеризуйте схему классификации документов и дел. Перечислите составленные виды указателей. Не забудьте упомянуть о списке сокращений.

Предисловие составьте в шаблоне № 8.

В конце предисловия поставьте фамилию составителя (т.е. свою).

Шаблон № 8.

Предисловие к описи
1.	История фондообразователя
2.	История фонда
3.	Краткая характеристика материалов
4.	Характеристика построения описи, методов описания и справочного аппарата

4. Расположите заполненные шаблоны в следующем порядке:

- Предисловие

- Список сокращений

- Собственно опись

- Указатели.

Для удобства сохраните вышеперечисленные готовые шаблоны в отдельном файле (отдельно от схемы классификации и предварительных форм).

Пронумеруйте страницы нового файла, начиная с третьей (первая и вторая страницы - титульный лист и оглавление).

Составьте оглавление, указав в нем помимо элементов справочного аппарата к описи, названия и страницы разделов и подразделов описи.

Предварительно обратитесь к галерее формуляров и изучите готовое оглавление.

Шаблон 6.

Оглавление

Разделы		Страницы
Предисловие		3
Список сокращений		5
1.	1980 год	15
1.1.	Административно-хозяйственный отдел	15
1.2.	Планово-экономический отдел	15
1.3.	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	18
2.	1981 год	20
2.1.	Планово-экономический отдел	21
2.2.	Административно-хозяйственный отдел	22
2.3.	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	23
Предметный указатель		24
Указатель предприятий мясной промышленности РСФСР		30

5. Мужайтесь, Вам предстоит последний этап работы - оформление первого листа описи - титульного листа.

Обратитесь к теме 4 и вспомните, какие элементы информации выносятся на титульный лист описи.

Рассмотрите образец титульного листа в галерее формуляров, составьте титульный лист Вашей описи и поместите его перед оглавлением (см. шаблон № 5).

Помните, что все названия фондообразователя должны быть вынесены на титульный лист в хронологической последовательности.

Шаблон № 5.