- •Государственное казенное образовательное учреждение
- •II. План практических занятий
- •II. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Тема 1.2. Понятие и функции документа. Документооборот. Технология работы с документами
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •4. Если документ отправляется в два адреса по почте, то какое количество экземпляров этого документа необходимо подготовить?
- •Тема 2.3. Правила оформления и расположения реквизитов
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Текст 1.3.
- •Текст 1.7. Общие положения
- •Текст 1.8.
- •II. План практических занятий
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Тема 3.3. Документация по личному составу
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практических занятий
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Примерная тематика рефератов
- •Примерная тематика контрольных работ
- •ВопросЫ для подготовки к зачету
- •Учебно-методические указания
- •«Основы документооборота в таможенных органах»
II. План практических занятий
1. Основные виды организационно-распорядительной документации: приказы, распоряжения, решения, указания, положения, инструкции, правила. Правила подготовки и оформления приказов и распоряжений.
2. Оформление положений, правил, инструкций.
Данное практическое занятие предполагает проведение дебатов по следующим вопросам:
1. Правила подготовки и оформления документов коллегиальных органов (протоколов, решений). Оформление акта.
2. Правила подготовки и оформление записок (докладной, служебной, объяснительной).
3. Специфика оформления служебных и объяснительных записок в таможенных органах
4. Организационные документы: структура организации и штатная численность персонала, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, инструкции организационно-методического назначения, должностная инструкция, должностной регламент.
III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться конспектом соответствующей лекции и рекомендуемыми литературными источниками.
При изучении правил оформления организационно-распорядительной документации особо необходимо обратить внимание на оформление служебных и объяснительных записок в таможенных органах
IV. Рекомендуемые источники
Нормативно-правовые документы
1. О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах : приказ Федеральной таможенной службы № 1131 от 09.07.2014. – Режим доступа : СПС «КонсультантПлюс».
Основная литература
1. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 256 с.
2. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Уч. пос. /Н.П.Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 268 с.
3. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2012. - 576 с.
Дополнительная литература
Ловчева М.В. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева, Е.Н. Галкина, Е.В. Гурова. – М. : Проспект, 2013. – 80 с.
Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.
Пшенко А. В. Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.
Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. – М. : Бератор, 2008.
Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М. : Омега-Л, 2007. - 208 с.
Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с.
V. Контрольные вопросы для самопроверки
1. Как выбрать необходимый вид документа?
2. Что такое повестка?
3. По какой форме оформляется протокол?
4. Чем различается полный протокол от краткого?
5. Что является датой протокола?
6. Кем утверждаются организационные документы?
7. Кто подписывает распорядительные документы?
8. Что такое лист согласования?