- •Государственное казенное образовательное учреждение
- •II. План практических занятий
- •II. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Тема 1.2. Понятие и функции документа. Документооборот. Технология работы с документами
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •4. Если документ отправляется в два адреса по почте, то какое количество экземпляров этого документа необходимо подготовить?
- •Тема 2.3. Правила оформления и расположения реквизитов
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Текст 1.3.
- •Текст 1.7. Общие положения
- •Текст 1.8.
- •II. План практических занятий
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Тема 3.3. Документация по личному составу
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практических занятий
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Примерная тематика рефератов
- •Примерная тематика контрольных работ
- •ВопросЫ для подготовки к зачету
- •Учебно-методические указания
- •«Основы документооборота в таможенных органах»
ВопросЫ для подготовки к зачету
Этапы развития делопроизводства в России.
Особенности развития делопроизводства в приказном этапе.
Этап коллежского делопроизводства и его роль в формировании делопроизводства.
История делопроизводства в дореволюционной России.
Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях.
Министерское делопроизводство и его специфика.
Особенность современного делопроизводства.
Понятие документа и системы документации. Основные функции документа.
Понятие реквизита документа и формуляра-образца. Классификация реквизитов.
Документооборот: понятие, характеристика и особенности организации. Электронный документооборот.
Технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами в таможенных органах.
Регистрация документов: формы, системы и принципы.
Копирование (тиражирование) документов в таможенных органах.
Организация документов в делопроизводстве: номенклатура дел и формирование дел.
Систематизация документов в организации, номенклатура дел для их формирования и хранения.
Организация и этапы контроля исполнения документов.
Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Унификация и стандартизация в делопроизводстве: понятие и цели. (УСД, УСОРД).
Сфера действия и основные требования ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Организация работы служб документационного обеспечения таможенных органов, их задачи и функции.
Организация работы ведомственного архива, экспертиза ценности документов.
Организация проведения экспертизы ценности документов.
Требования к подготовке архивной описи дел. Передача дел в архив.
Система мер обеспечения сохранности документов в таможенных органах.
Виды документов. Классификация документации.
Виды и характеристика организационных документов.
Виды и характеристика распорядительной документации.
Особенности оформления и передачи факсограмм, телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм в таможенных органах.
Требования, предъявляемые к сообщениям, передаваемым электронной почтой.
Деловое письмо: понятие, структура, виды и стиль деловых писем.
Состав, расположение и оформление реквизитов на бланке письма Требования к оформлению писем.
Деловая переписка. Этические нормы при составлении текста делового письма.
Понятие бланка документа. Виды бланков. Способы оформления реквизитов на бланках. Требования, предъявляемые к изготовлению, использованию, учету и хранению гербовых бланков.
Правила оформления приказов и распоряжений в таможенных органах. Виды приказов. Другие распорядительные документы.
Учредительные документы: учредительный договор, устав организации, положение об организации.
Организационно-правовые документы: структура организации и штатная численность персонала; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к оформлению протоколов. Вид протокола: полный, краткий, выписка из протокола.
Акты и их разновидности. Структура акта. Правила оформления акта.
Информационно-справочные документы и их характеристика.
Правила подготовки и оформления записок в таможенных органах (докладной, служебной, объяснительной).
Правила оформления доверенности. Справки: понятие и классификация.
Порядок оформления заявлений при приеме на работу и при переводе на другую должность.
Понятие, структура и схема написания автобиографии.
Понятие, структура и схема написания характеристики.
Понятие, структура и схема написания резюме.
Оформление реквизита «текст» служебных документов.
Стандартизация форматов бумаги для документов. Понятие межстрочного интервала. Размеры шрифтов и их разновидности по начертанию и жирности.
Правила оформления иллюстраций и графических объектов. Построение и техническое оформление таблиц. Структурные элементы таблицы.
Правила оформления формул.
Оформление списка использованных источников.
Способы совершенствования системы документирования. Компьютеризация работы с документами (электронный документооборот).
Правила и формы международной деловой корреспонденции.
Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.
Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий и прочая корреспонденция.
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.
Роль и значение документационного обеспечения управления в таможенных органах.
Понятие и принципы стандартизации, унификации и типизации документов.