- •Государственное казенное образовательное учреждение
- •II. План практических занятий
- •II. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Тема 1.2. Понятие и функции документа. Документооборот. Технология работы с документами
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •4. Если документ отправляется в два адреса по почте, то какое количество экземпляров этого документа необходимо подготовить?
- •Тема 2.3. Правила оформления и расположения реквизитов
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Текст 1.3.
- •Текст 1.7. Общие положения
- •Текст 1.8.
- •II. План практических занятий
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Тема 3.3. Документация по личному составу
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практических занятий
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Примерная тематика рефератов
- •Примерная тематика контрольных работ
- •ВопросЫ для подготовки к зачету
- •Учебно-методические указания
- •«Основы документооборота в таможенных органах»
V. Контрольные вопросы для самопроверки
1. В чем заключается смысл стандартизации документов?
2. В чем заключается смысл унификации документов?
3. В чем заключается смысл типизации документов?
4. Каким содержанием наполнена нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности?
5. Какие основные понятия актуализирует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»?
6. Какие основные принципы актуализирует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»?
7. Что такое требования к оформлению документа?
8. Какие элементы включает стандартизация?
10. Какую роль играют унификация, стандартизации и типизация документов?
Тема 2.2. Деловая переписка. Виды и классификация документов
I. Задание для самостоятельной работы
1. Раскройте содержание следующих понятий: письмо, факсограмма, телеграмма, телефонограмма, телетайпограмма.
2. Найдите ошибки в следующих предложениях:
2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, называется личным.
2.2. Служебный документ – это документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
2.3. Официальный документ – это документ, используемый в текущей деятельности организации.
3. Распределите перечисленные ниже документы по четырем группам в соответствии с классификационными критериями на:
бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные, распорядительные:
- приходный кассовый ордер;
- приказ о приеме на работу;
- положение об отделе;
- должностной регламент;
- квартальный баланс;
- претензия от фирмы-партнера по качеству продукции;
- акт о нарушении трудовой дисциплины;
- должностная инструкция секретаря;
- счет-фактура;
- решение;
- исковое заявление в арбитражный суд;
- автобиография;
- приказ о премировании работника;
- положение о корпоративной культуре;
- приказ по личному составу;
- протокол заседания аттестационной комиссии;
- устав организации;
- распоряжение.
4. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться:
4.1. Адрес: Наименование организации
Номер телефона
Главе администрации
Ф.И.О.
Уважаемый _____________________________________________
Сибирская инженерно-техническая компания «Сибинтек» (г. Новосибирск) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.
Заранее благодарны за оказанную помощь, по поручению дирекции фирмы «Сибинтек», генеральный директор В.Г. Иноземцев
Приложения:
1. Бизнес-план фирмы «Сибинтек», 5 шт.
2. Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономического развития Российской Федерации о выделении квоты на экспорт на 2011 г.
5. Рассмотрите и изучите особенности оформления делового письма, виды деловых писем, его структурные элементы, а так же реквизиты, которые входят состав бланка письма и текста письма.
Подготовьте письмо на заданную тему.