IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

1. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 256 с.

2. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Уч. пос. /Н.П.Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 268 с.

3. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2012. - 576 с.

Дополнительная литература

1. Кабашов С.Ю. Организация общего и специального делопроизводства в органах местного самоуправления Учеб. пособие / С.Ю Кабашов. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 421 с.

2. Ловчева М.В. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева, Е.Н. Галкина, Е.В. Гурова. – М. : Проспект, 2013. – 80 с.

3. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.

4. Пшенко А. В. Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.

5. Рогожин М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. – М. : Бератор, 2008.

6. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М. : Омега-Л, 2007. - 208 с.

7. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с.

Интернет - ресурсы:

1. Судебник 1550 г. – Режим доступа: http://www.krotov.info/acts/16/2/pravo_02.htm.

1. Соборное Уложение 1649 г. – Режим доступа: http://www.hist.msu.ru/ER/Etext/1649.htm.

2. Генеральный регламент от 28 февраля 1720 г. – Режим доступа : http://www.hist.msu.ru/ER/Etext/general.htm .

3. Общее губернское учреждение 1775 г. – Режим доступа : http://petrsu.karelia.ru/Chairs/PreRev/Delo/toppage9.htm.

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Какая форма документа использовалась в приказном этапе делопроизводства?

2. Что такое «приказ»?

3. Какие типы документов изготавливались в приказном этапе?

4. Какая форма документа использовалась в коллежском этапе делопроизводства?

5. Перечислите характерные черты системы регистрации документов в министерствах?

6. Когда появились бланки документов и гербовая бумага?

Тема 1.2. Понятие и функции документа. Документооборот. Технология работы с документами

I. Задание для самостоятельной работы

1. Составить конспект, выписать основные понятия темы:

«информация», «документ (документированная информация», «документирование», «документооборот», «делопроизводство», «система документации», «реквизит», «формуляр-образец», «бланк документа», «номенклатура дел», «архивная опись», «внутренняя опись документа».

2. Заполнить пробелы в следующих предложениях.

2.1. Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется…

2.2. Если документ содержит только звуковую информацию, то он называется... а если и звуковую, и изобразительную, то... документом.

2.3. Участвуя в обмене информацией между объектами, документы выполняют... функцию.

2.4. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до…

2.5. Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации, называется…

2.6. Официальный документ, отправляемый из учреждения, называется...

2.7. Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется - …

3. Проанализировать содержание функций документов и, классифицировав их на основные и специфические, заполнить следующую логическую таблицу:

Функции документа	Основные	Специфические
1.
2.
3.

4. Постройте структурно-логическую схему, отражающую движение входящих, исходящих и внутренних документов в организации.

5. Правильно ли зарегистрированы поступившие в организа­цию документы:

5.1. вх. № 980 от 11.03.10

5.2. вх. № 981 от 7.03.2010 г.