- •Государственное казенное образовательное учреждение
- •II. План практических занятий
- •II. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Тема 1.2. Понятие и функции документа. Документооборот. Технология работы с документами
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •4. Если документ отправляется в два адреса по почте, то какое количество экземпляров этого документа необходимо подготовить?
- •Тема 2.3. Правила оформления и расположения реквизитов
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практического занятия
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Текст 1.3.
- •Текст 1.7. Общие положения
- •Текст 1.8.
- •II. План практических занятий
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Тема 3.3. Документация по личному составу
- •I. Задание для самостоятельной работы
- •II. План практических занятий
- •III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
- •IV. Рекомендуемые источники
- •V. Контрольные вопросы для самопроверки
- •Примерная тематика рефератов
- •Примерная тематика контрольных работ
- •ВопросЫ для подготовки к зачету
- •Учебно-методические указания
- •«Основы документооборота в таможенных органах»
II. План практических занятий
Данное практическое занятие предполагает проведение дебатов по следующим вопросам:
1. Сравнительный анализ основных этапов развития делопроизводства в России.
2. Современное делопроизводство в таможенных органах: рутина или необходимое управленческое условие.
3. Какое делопроизводство более эффективное и оптимальное: дореволюционное или советское?
4. Особенность современного делопроизводства.
5. Документирование информации: история и современность.
6. Специфика приказного этапа делопроизводства.
7. Реформа делопроизводства в период правления Петра I (коллежское делопроизводство).
8. Развитие делопроизводства в советский период.
9. Система министерского делопроизводства.
Изучив особенности и характерные черты систем приказного, коллежского, министерского и современного делопроизводства, заполнить структурно-логическую таблицу сравнения этапов (процедур) делопроизводства в разные периоды времени:
Этап
Процедура |
Приказное дело-производство
|
Коллежское дело- производство |
Министерское дело-производство |
Современное дело-производство |
Получение, первичная обработка, регистрация документа |
|
|
|
|
Наложение резолюции («выписать справку») |
|
|
|
|
Исполнение документа |
|
|
|
|
Контроль |
|
|
|
|
Направление документа на хранение («вклеить в столп»; «в дело») |
|
|
|
|
Указание на подготовку документа |
|
|
|
|
Исправление документа («чернеиие») |
|
|
|
|
Подготовка «чистовика» («беление», «переписка набело») |
|
|
|
|
Сверка («справле-ние» и удостовере-ние соответствия беловика чистовику) |
|
|
|
|
Подпись и визирование документа («подписа-ние через всю страницу») |
|
|
|
|
Отправление документа |
|
|
|
|
II. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию
Для подготовки к занятию необходимо изучить материал, раскрывающий особенности истории развития системы российского делопроизводства. Выделить характерные особенности, черты для каждого этапа, например, в оформлении документов, используемых реквизитов при оформлении документов, видовой состав оформляемых документов в тот или иной период и т.д.
В ходе подготовки к практическому занятию следует проанализировать и сравнить процедуры делопроизводства в следующих его этапах: приказном, коллежском, министерском (исполнительном) и современные этапы развития делопроизводства.
При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться конспектами лекций, рекомендуемыми литературными источниками и указанными документами.