Глава 7
Аттестация и резерв кадров
ГЛАВА 7
Организация оценки кадров управления
Для эффективного анализа качественного состава кадров управления и правильной организации работы с различными его группами первостепенное значение имеет регулярная оценка деятельности и лич-
ностно-деловых качеств управленческих работников.
Подбор, подготовка, расстановка и рациональное использование кадров на производстве требуют оценки управленческого персонала: кандидатов на должности руководителей и специалистов; работников после окончания испытательного срока и прохождения стажировки; при отборе и зачислении в резерв руководителей, выдвижении из состава резерва; при отборе в различные формы подготовки и повышения квалификации; периодической, регулярно повторяемой через определенный промежуток времени и текущей оценки работников для определения их соответствия занимаемой должности и др. Ведущее место в существующей системе оценок персонала занимает аттестация руководителей и специалистов производства, регулярно проводимая во всех организациях на основе соответствующих нормативных актов и положений, а также с помощью различных социальнопсихологических процедур [9].
Оценка работы кадров управления (как периодическая — аттестация, так и текущая) проводится с целью улучшения расстановки и использования руководителей и специалистов, стимулирования управленческого труда, совершенствования аппарата управления, интенсификации социально-экономического развития коллективов.
Аттестация руководителей и специалистов проводится в соответствии с Поло-
жением о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций.
Вновыхусловияхповышаетсятребовательностьккачествуработыруководителей, специалистовислужащих, атакжеихответственностьзапорученноедело. Поэтомуцелесообразносистематически, нережеодногоразавтригода, проводитьаттестациюруководителейпроизводственныхподразделенийислужб, другихспециалистовпредприятийиорганизаций. Дляусилениязаинтересованностиинженеровидругихспециалистов в повышении квалификации, выполнении сложных и ответственных работ вводятся квалификационные категории (инженер, инженер I и II категории, ведущий инженер исоответствующиекатегориидлядругихспециалистов), а для мастеров устанавливаются классные звания. По результатам аттестациируководителяморганизацийипредприятийпредоставляетсяправоприниматьрешенияоповышении(понижении) вдолжности, вклассномзваниииквалификационнойкатегорииработников, вповышенииили понижении им должностных окладов в пределах максимальных и минимальных размеровпосоответствующейдолжности, обустановлении, измененииилиотмененадбавоккдолжностнымокладам, апринеобходимости— обосвобожденииотзанимаемой должности.
Подготовка и проведение аттестации организуются кадровыми службами предприятий при активном участии руководителей структурных подразделений. Работа по аттестации руководителей и специалистов предусматривает три этапа:
первый — подготовка к проведению аттестации; второй — проведение аттестации; третий — принятие решений по результатам аттестации.
128
АТТЕСТАЦИЯ И РЕЗЕРВ КАДРОВ
Подготовка к проведению аттестации — ответственный этап, предусматрива-
ющий: составление перечня работников, подлежащих аттестации; определение сроков проведения аттестации; определение количества и состава аттестационных комиссий; подготовку отзывов (характеристик) и аттестационных листов на аттестуемых; организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации. Макет отзыва (характеристики) на аттестуемого приведен в
форме 1. |
Форма 1 |
|
МАКЕТ ОТЗЫВА (ХАРАКТЕРИСТИКИ)
фамилия, имя, отчество и должность аттестуемого
наименование подразделения предприятия (организации), где работает аттестуемый
1.Производственная деятельность (в течение аттестационного периода) — выполнение аттестуемым обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, внеплановых работ, их количество, полнота, соблюдение установленных сроков, оценка деятельности аттестуемого.
2.Выполнение личных творческих планов, наличие рационализаторских предложений и изобретений, организационных и методических разработок.
3.Квалификация аттестуемого, работа по повышению квалификации, общего культурного уровня.
4.Деловые и личностные качества аттестуемого.
Вывод. Соответствует или не соответствует аттестуемый занимаемой должности. Рекомендации о поощрениях, необходимости улучшения отдельных направлений работы и повышения квалификации.
Графики проведения аттестации доводятся до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до начала аттестации (см. форму 2), а необходимые документы на аттестуемых представляются в аттестационную комиссию не менее чем за две недели до аттестации. Аттестационную комиссию возглавляет председатель; в ее состав входят члены комиссии и секретарь. Подготовка аттестационных листов возлагается на секретаря комиссии, а отзывов (характеристик) на аттестуемых — на их непосредственных руководителей.
Форма 2
ПРИМЕРНЫЙ ГРАФИК
проведения аттестации руководителей и специалистов
по подразделениям (наименование подразделения / организации)
|
|
|
|
Дата |
Ф.И.О., |
Подраз- |
Фамилия, |
Должность |
Дата |
представления |
должность, |
деление |
имя, отчество |
аттестуемого |
проведения |
отзыва |
ответственного |
|
аттестуемого |
|
аттестации |
ваттестационную |
за подготовку |
|
|
|
|
комиссию |
отзыва |
|
|
|
|
|
|
Аттестационная комиссия рассматривает представленные на аттестуемого документы, заслушивает сообщения о его работе, достигнутых успехах и недостатках
129
ГЛАВА 7
и на основании этих данных после обсуждения в отсутствии аттестуемого путем голосования дает одну из таких оценок:
•соответствует занимаемой должности;
•соответствуетзанимаемойдолжностиприусловииулучшенияработыивыполнения рекомендацийаттестационнойкомиссиисповторнойаттестациейчерезгод;
•не соответствует занимаемой должности.
Аттестационная комиссия может давать рекомендации о понижении или повышении в должности, переводе на другую работу, установлении персональной надбавки к должностному окладу, об уменьшении или повышении зарплаты. Заседания аттестационной комиссии оформляются протоколом, который подписывают пред-
седатель и секретарь (см. форму 3).
Форма 3
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА
заседания аттестационной комиссии от “____”_____________ 200__г.
Присутствовали:
(фамилии, имена, отчества председателя и секретаря,
членов аттестационной комиссии)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Аттестация руководителей и специалистов (наименование подразделения предприятия
(организации))
СЛУШАЛИ:
Отзыв (характеристику) аттестуемого
(фамилия, имя, отчество)
Сообщение аттестуемого о его работе
краткое содержание
Вопросы к аттестуемому
краткое содержание
Ответы аттестуемого
краткое содержание
Выступления
краткое содержание Фамилии, имена, отчества руководителя аттестуемого, членов аттестационной комиссии,
краткое содержание их выступлений
ПОСТАНОВИЛИ:
оценка деятельности аттестуемого
рекомендации аттестационной комиссии Председатель Секретарь
130