Лабораторна робота 1. Знайомство з пп «1с: бухгалтерія 7.7». Створення інформаційної бази

Мета заняття - знайомство з програмою «1С: Бухгалтерія 7.7», створення чистої ІБ, настройка облікової політики фірми і параметрів системи, створення фірми, заповнення основних довідників.

Зміст заняття - познайомитися з інтерфейсом програми «1С: Бухгалтерія 7.7»; створити інформаційну базу; набудувати облікову політику фірми і параметри системи; створити фірму і ввести довідкову інформацію про неї в ІБ; заповнити основні довідники ІБ.

Завдання та порядок виконання роботи.

1.1. Інтерфейс програми

Копіюємо теку 1SBUKR (C:\Program Files\1Cv77) на диск D в теку з номером Вашої групи.

Після цього запускаємо програму 1С:Предприятие, вибравши меню Пуск/Всі програми/ 1С:Підприємство 7.7/1С: Підприємство.

Або натиснувши на ярлик програми на робочому столі. З'явитися вікно запуску програми1С: Підприємство (рис.1.1).

Рисунок 1.1 – Вікно запуску програми «1С: Підприємство

Натискаємо на кнопку «Додати», після чого, у формі реєстрації інформаційної бази, вводимо назву фірми і шлях до бази (рис. 1.2).

Рисунок 1.2 – Реєстрація інформаційної бази

Зайшовши в скопійовану раніше теку натискає «Вибрати» (рис. 1.3).

Рисунок 1.3 – Вибір каталога з базою

Після цього натискаємо на кнопку «ОК». Тепер в списку баз з'явилася створена база (рис. 1.4).

Рисунок 1.4 – Результат створення інформаційної бази

Тепер натиснувши на кнопку «ОК» відбудеться запуск вибраної інформаційної бази.

Вікно запущеної програми (рис. 1.5) складається з:

– заголовка вікна;

– головного меню;

– панелі інструментів;

– основного вікна;

– вікна повідомлень;

– рядки підказки.

Рисунок 1.5 – Вікно програми «1С: Бухгалтерія 7.7»

1.2. Настройка облікової політики підприємства і параметрів системи

Константа – це таблиця для настройки облікової політики і програми.

Значення констант необхідно встановити до початку роботи з конфігурацією.

Значення деяких констант впливають на проводки формовані документами, тому, по можливості, не слід змінювати значення констант і необхідно вести облік їх змін і дат змін.

Т.ч., константа – значення, яке не змінюється в процесі роботи або змінюється дуже рідко. Зручність застосування списку констант полягає в тому, що інформація сюди вводитися всього один раз, а користується вона потім багато разів, у всіх документах і звітах. Прямо у цьому списку можна змінювати з потреби константу, наприклад, якщо помінялася юридична адреса.

Редагування констант при роботі з конфігурацією доступно по команді «Операції > Константи».

Перелік констант, що визначають облікову політику фірми, яких треба встановити у відповідне значення представлений в таблиці 1.

Таблиця 1 – Таблиця констант

Код	Значення
Автоматичне створення податкових накладних	Так
Вид взаєморозрахунків за умовчанням	У росрізі договорів
Виділяти аванси	Так
Запрошувати кількість	Так
Використовувати рахунки витрат	Тільки 9 клас
Метод партійного обліку	FIFO
Проводку по ПДВ робити по податковій накладній (при покупці)	Так
Проводки по касі тільки касовими ордерами	Так

Решту констант залишаємо без зміни.

Наступний крок полягає в настройці параметрів системи. Для цього треба зайти в пункт меню «Сервіс > Параметри» і змінити наступні настройки:

– у вкладці «Операція» - вибрати стандартний спосіб розрахунку суми операції, див. рис. 1.6;

– у вкладці «Журнали» - відзначити реквізит «При відкритті журналу переходити в кінець» (рис. 1.7).

Рисунок 1.6 – Вкладка «Операція» настройки параметрів системи

Рисунок 1.7 – Вкладка «Журнали» настройки параметрів системи