УПП_Word_2010

Нижегородская правовая академия

Ершова Е. А., Лагутин Д. Ю.

Информационные технологии в юридической деятельности

Часть 1

MicrosoftWord 2010

Учебно-практическое пособие

Нижний Новгород

2012

ББК 32.97 Е 80

		Ершова Е. А., Лагутин Д. Ю.
	Е 80	Информационные	технологии	в	юридической
		деятельности. Часть 1. MicrosoftWord 2010:		учебно-практическое

пособие. – Нижний Новгород : Нижегородская правовая академия,

2012. – ... с.

Настоящее учебное пособие – практическое руководство по работе с документами в офисном пакете Microsoft Office 2010. Включает в себя теоретический и практический материал по созданию и форматированию документов в текстовом редакторе Microsoft Word 2010. В нем описаны основные принципы работы с редактором и его базовыми компонентами. Пособие ориентировано на начинающего пользователя и может использоваться при изучении курса «Информационные технологии в юридической деятельности» в вузе. Кроме того, оно будет полезно при самостоятельном изучении офисных технологий.

ББК 32.97 © Ершова Е. А., Лагутин Д. Ю. 2012 © Нижегородская правовая академия, 2012

2

ТЕМА: «Параметры страницы, абзаца. Формат шрифта»

У П Р А Ж Н Е Н И Е 1 . 1 .

1. Установите следующие параметры для набора текста документа на вкладке Разметка страницы / Поля / Обычные

Ориентация: книжная.

2. Нажмите нужные кнопки и установите: Шрифт – Calibri (основной текст),

Размер шрифта – 14 пт (1 пт = 1 пункт = 0,376 мм – единица размера типографских шрифтов).

Word запоминает ваши последние действия при работе над текстом, и их можно отменить. Для этого можно

воспользоваться кнопками – отменить и – вернуть на панель быстрого доступа.

Для удаления символов в Word используются две основные клавиши:

Delete – удаляет символы, стоящие справа от курсора;

←Backspace – удаляет символы, стоящие слева от курсора.

3

3. Наберите следующий текст:

Статья № 146. Нарушение авторских и смежных прав

Присвоение авторства (плагиат), если это деяние причинило крупный ущерб автору или иному правообладателю:

наказывается штрафом до 200 000 руб. или в размере заработной платы… за период до 18 месяцев либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо арестом на срок от 3 до 6 месяцев (в ред. ФЗ от 08.12.2003

№162).

4.Выделите с помощью мыши Заголовок и установите:

	кнопками –				Выравнивание по центру;
	кнопками –			Шрифт полужирный;

на вкладке Главная в группе Шрифт откройте окно Шрифт: вкладка Дополнительно установите: Интервал разреженный – 2 пт.

5.Выделите основной текст и выполните:

Выравнивание по ширине,

Для выделения фрагмента текста нужно: установить указатель мыши в начало фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент.

Если установить указатель мыши в левое поле, сбоку от текста, он превратится в стрелку , и однократный щелчок мыши

– для выделения одной строки, двойной щелчок – для выделения абзаца, тройной щелчок – для выделения всего документа. Для выделения одного слова – необходимо дважды щелкнуть на нем мышью.

Снятие выделения – щелчок мыши в любом месте текста.

4

с помощью группы Абзац вкладки Главная:

Первая строка: отступ – 1,5 см, интервал междустрочный – 1,5 строки.

6. Выделите абзац о наказании и установите: Шрифт курсив; Размер шрифта: 12 пт;

вкладка Главная / группа Абзац интервал междустрочный –

одинарный.

7.В результате у вас должен получиться следующий документ:

Ст а т ь я № 1 4 6 . Н а р уш е н и е а в т о р с к и х и с м е ж н ы х

пр а в

Присвоение авторства (плагиат), если это деяние причинило крупный ущерб автору или иному правообладателю:

наказывается штрафом до 200 000 руб. или в размере заработной платы … осужденного за период до 18 месяцев либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо арестом на срок от 3 до 6 месяцев (в ред. ФЗ № 162 от

08.12.2003).

5

8. Сохраните файл в своей папке с именем Упражнение_1-1. docx, для этого нажмите кнопку Сохранить или выберите на вкладке Файл

команду меню Сохранить как

9.

В поле Папка установите:

диск D:\ Имя вашей папки

В поле Имя файла напишите Упражнение_1.1

В поле Тип файла

выберите Документ

Word

Сохранить для записи информации

Настройка параметров страницы – вкладка Разметка страницы: устанавливаются поля, размер бумаги, ориентация страницы (книжная/альбомная).

Шрифтовое форматирование – Вкладка Главная / группа

Шрифт: устанавливают размер шрифта, начертание шрифта (полужирный, курсив), подчеркивание, выбирают гарнитуру (тип) и цвет шрифта, вкладка Дополнительно позволяет изменить межзнаковый интервал.

Абзацное форматирование – Вкладка Главная / группа Абзац:

выравнивание абзацев, изменение границ абзаца (отступы слева/справа), междустрочный интервал, красная строка (отступ первой строки).

Выделение текста: однократный щелчок мыши в левом поле сбоку от текста – выделение строки, двойной щелчок – выделение абзаца, тройной щелчок – выделение всего документа. Выделение одного слова – дважды щелкнуть на нем мышью.

6

У П Р А Ж Н Е Н И Е 1 . 2 .

1. Для набора текста следующего документа установите параметры страницы:

Размер бумаги: А4;	Ориентация – книжная;
Поля: Верхнее – 2 см; Нижнее – 2 см;
Левое – 3 см;	Правое – 1,5 см.

2.Установите: Шрифт – Calibri, Размер шрифта – 14 пт.

При наборе надстрочных символов (например: 900) используйте на вкладке Главная в группе Шрифт / Видоизменение – Надстрочный

/Подстрочный

3.Наберите следующий текст:

Ректору Нижегородской правовой академии Петрову П. П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзаменационной сессии в Нижегородской правовой академии с 900 12.12.2012 по 1800

23.12.2012.

Проживаю в г. Н. Новгород на ул. Нартова в гостинице «Коммунальник», комната № 38а.

Студент гр. № 101 И. И. Иванов

4.Выделите с помощью мыши Шапку заявления и установите на вкладке Главная в группе Абзац:

Отступ слева – 9 см,

Интервал междустрочный – одинарный.

5.Выделите Заголовок и установите:

Выравнивание – по центру,

Шрифт – полужирный,

Интервал – разреженный – 3 пт (вкладка Главная / группа

Шрифт / окно Шрифт / вкладка Дополнительно / Интервал).

7

6.Выделите Основной текст и установите:

Выравнивание – по ширине,

Первая строка – отступ – 1,5 см,

Интервал междустрочный – полуторный.

7.Для Подписи выполните следующую последовательность действий:

После слов «гр. №101» нажмите клавишу Tab.

Затем, для того чтобы правильно отодвинуть Фамилию, установите позицию табуляции на 9 см, для этого щелкните мышью по верхней координатной линейке:

8.В результате у вас должен получиться следующий документ:

Ректору Нижегородской правовой академии Петрову П. П.

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзаменационной сессии в Нижегородской правовой академии с 900 12.12.2012 по 1800 23.12.2012.

Проживаю в г. Н. Новгород на ул. Нартова в гостинице «Коммунальник», комната № 38а.

Студент
гр. № 101	И. И. Иванов
9.	Сохраните файл в своей папке с именем Упражнение_1-2.docx

8

Создание документа: меню Файл / Создать / Новый

документ или кнопка в Панели быстрого доступа.

Сохранение документа:

меню Файл / Сохранить – сохранение текущих изменений (внесение изменений в имеющийся документ в течение сеанса редактирования);

меню Файл / Сохранить как – сохранение вновь созданного документа или создание копии имеющегося (в другом месте, с другим именем).

Набор надстрочных или подстрочных символов – вкладка

Главная группа Шрифт / Видоизменение – Надстрочный /

Подстрочный

Открытие документа: Выберите команду вкладки Файл / Открыть или нажмите кнопку

В поле Папка выберите диск, на котором находится папка с нужным файлом, затем двойным щелчком откройте папку с документом и выберите сам документ.

УП Р А Ж Н Е Н И Е 2 .

1.Откройте файл Правила1.rtf с диска, указанного преподавателем.

2.Выделите текст документа и установите:

Поля: Верхнее, Нижнее, Левое – по 3 см; Правое – 2 см.

Шрифт – Arial, Размер шрифта – 13 пт.

Для установки размера шрифта, не указанного в меню, – просто напишите нужный размер в окошке выбора размера шрифта. Word позволяет использовать размеры

шрифта от 1 до 1638 пунктов.

3.Выделите заголовок и установите:

Выравнивание – по центру;

Шрифт – полужирный курсив;

Интервал – разреженный на 4 пт.

4.Выделите основной текст и установите на Ленте в группе Абзац:

Первая строка – отступ – 1,5 см,

Выравнивание – по ширине,

Интервал междустрочный – полуторный.

9

5. Сравните, что у вас получилось. Приведите текст в соответствие с образцом, выделив и добавив нужные слова.

ПР А В И Л А

на б о р а т е к с т а н а к о м п ь ю т е р е

Абзац – это набор любых символов между символами конца абзаца. Новый абзац получается, как только вы нажимаете клавишу

<Enter>.

Перенос текста по строкам компьютер производит автоматически, поэтому клавишу <Enter> надо нажимать только в конце абзаца.

Между словами допустим только один пробел.

После таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой обязателен пробел, перед ними – нет. Исключения: в датах пробелы не ставятся (например: 13.10.2003).

Дефис не берется в пробелы, а тире – обязательно (например: Санкт-Петербург – культурная столица России).

Текст, взятый «в кавычки» или (скобки), не отделяется от них пробелом.

6.Сохраните файл в своей папке с именем Упражнение_2.doc

УП Р А Ж Н Е Н И Е 3 .

1.Откройте файл Правила2.rtf с диска, указанного преподавателем

иприведите его в соответствие с образцом (для набора спецсимволов подсказка – в тексте упражнения!).

Word автоматически превращает тире в дефис, если тире взято с двух сторон в пробелы. Принудительно можно это сделать, если нажать одновременно следующие клавиши:

тире – <CTRL> + < минус> (минус на дополнительной цифровой клавиатуре)

длинное тире — <CTRL> + <ALT> + < минус> (минус на

дополнительной цифровой клавиатуре)

Для набора символов верхнего или нижнего индекса нужно воспользоваться режимами меню Формат / Шрифт, отметить нужный параметр и нажать

<OК>.

Для набора специальных символов нужно воспользоваться командой меню Вставка / Символ / Другие символы, выбрать тип Шрифта:

например, SYMBOL ( ), Wingdings (    ) или другие.

2. Сохраните файл в своей папке с именем Упражнение_3–1.doc

10