3. Редактирование данных

Редактировать содержимое ячейки можно в строке формул или непосредственно в ячейке. Для редактирования в строке формул выделите ячейку, а затем щелкните по строке формул. Для редактирования на месте сделайте двойной щелчок на ячейке или, выделив ее, нажмите клавишу <F2>.

Для удаления данных из ячейки выделите ее и нажмите клавишу <Delete>. При использовании клавиши <Delete> очищается только содержимое ячейки, форматирование ее не изменяется. Команда Правка/Очистить позволяет выбрать, что именно очистить:

• Все – очистить все в ячейке, включая форматирование и примечания.

• Форматы – очистить формат выделенных ячеек, т.е. заменить формат на Общий.

• Содержимое – очистить только содержимое ячеек, без изменения формата и примечаний

• Примечания – очистить примечания выделенных ячеек.

4. Копирование данных

Для копирования с помощью мыши необходимо:

1. Выделить диапазон ячеек, который требуется скопировать.

2. Поместить указатель мыши на рамку выделенного диапазона.

3. Удерживая клавишу Ctrl, нажать левую кнопку мыши и перетащить выделенный диапазон в новую область рабочего листа, при этом отображается контур, указывающий размер и позицию копируемых данных.

Для копирования с помощью команд Копировать/Вставить необходимо:

1. Выделить диапазон ячеек, который требуется скопировать и выбрать команду Правка/Копировать.

2. Поместить указатель мыши в место копирования и выбрать команду Правка/Вставить.

Средство копирования формата позволяет несколько раз применять одно и то же форматирование, не создавая для этого пользовательский стиль. Чтобы скопировать формат из одного диапазона в другой необходимо:

1. Выделить диапазон ячеек, содержащий желаемые форматы. Нажать кнопку Формат по образцу на стандартной панели инструментов, при этом курсор примет форму кисточки.

2. Выделить ячейку или диапазон, который нужно отформатировать. Как только кнопка мыши будет отпущена, Excel применит скопированное форматирование.

3. Чтобы применить форматирование более чем к одному диапазону, дважды щелкните по кнопке Формат по образцу. Для выхода из этого режима снова щелкните по кнопке Формат по образцу или нажмите клавишу Esc.

5. Перемещение данных

Для перемещения с помощью мыши необходимо:

1. Выделить диапазон ячеек, который требуется скопировать и поместить указатель мыши на рамку выделенного диапазона.

2. Удерживая клавишу Shift, нажать левую кнопку мыши и перетащить выделенный диапазон в новую область рабочего листа, при этом отображается контур, указывающий размер и позицию копируемых данных.

Для перемещения с помощью команд Вырезать/Вставить необходимо:

1. Выделить диапазон ячеек, который требуется скопировать и выбрать команду Правка/Вырезать.

2. Поместить указатель мыши в место перемещения и выбрать команду Правка/Вставить.

6. Работа с элементами рабочего листа

Чтобы вставить столбец (строку/ячейку) необходимо:

1. Щелкнуть по заголовку столбца (строки/ ячейке), слева от которого (ниже которой/ где ) нужно вставить новый столбец (строку/ ячейку).

2. Выбрать команду Вставка/Столбцы (Строки/Ячейки) или использовать контекстное меню, выбрав там пункт Добавить ячейки.

Для удаление столбцов, строк или ячеек после выделения необходимого диапазона использовать команда Правка/Удалить.