- •Содержание
- •Практическое занятие №1. «Компьютерная арифметика»
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа №1
- •Краткие теоретические сведения.
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа № 2 «Правила работы на компьютере»
- •1.1 Требования к безопасности работы пользователей в компьютерных классах
- •1.2 Правила установки и использования основных устройств компьютера
- •1.3 Включение, выключение компьютера и снятие «зависания» программ
- •1.4 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 3 «Основы работы с операционными системами»
- •1.1 Основные понятия
- •1.2 Дисковая операционная система msdos
- •1.3 Программная оболочка norton commander
- •Индивидуальное задание
- •1.4 Графическая операционная оболочка Windows
- •1.5 Стандартная программа Проводник
- •1.6 Стандартные служебные программы обслуживания дисков
- •1.6.1 Обнаружение и устранение ошибок на диске
- •1.6.2 Дефрагментация дисков
- •Индивидуальное задание «Интерфейс ос Windows»
- •Индивидуальное задание «Настройка параметров интерфейса и работы устройств в ос Windows»
- •Индивидуальное задание «Стандартная программа Проводник»
- •Лабораторная работа № 4 «подготовка текстового документа»
- •3. Подготовка к записи текста документа.
- •«Информационные ресурсы
- •М.Ф. Меняев»
- •4. Форматирование текста документа:
- •8. Изменение и копирование формата текста:
- •9. Подготовка списков:
- •10. Перемещение текста в документе:
- •11. Выполните сортировку списка, выделив строки маркированного списка:
- •12. Применение дополнительных операций записи текста:
- •Лабораторная работа №5 «разработка дизайна текстового документа»
- •Лабораторная работа №6 «организация информации в текстовых документах»
- •Доходы фирмы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 7 «Освоение табличного процессора»
- •Основные сведения о табличном процессоре"excel"
- •1. Основные понятия Excel
- •2. Ввод данных
- •3. Редактирование данных
- •4. Копирование данных
- •5. Перемещение данных
- •Для перемещения с помощью команд Вырезать/Вставить необходимо:
- •6. Работа с элементами рабочего листа
- •7. Форматирование рабочих листов
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа № 8 «функции в excel»
- •Краткие теоретические сведения
- •И(условие1; условие 2)
- •Упражнение 1
- •Бз(норма, число периодов, выплата, нз, тип)
- •Упражнение 2
- •Пз(норма, кпер, выплата, бс, тип)
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Бзраспис(инвестиция, {ставка1; ставка2;…, ставка n})
- •Лабораторная работа № 9 «Связывание и консолидация рабочих листов в excel»
- •Краткие теоретические сведения
- •Контрольный пример
- •Рабочий лист январь (в режиме отображения чисел)
- •Рабочий лист январь (в режиме отображения формул)
- •Рабочий лист февраль (в режиме отображения чисел)
- •Рабочий лист февраль (в режиме отображения формул)
- •Рабочий лист март (в режиме отображения чисел)
- •Рабочий лист март (в режиме отображения формул)
- •Диалоговое окно Консолидация
- •Консолидированные данные за квартал (в режиме отображения формул)
- •Консолидированные данные за квартал (в режиме отображения чисел)
- •Консолидированные данные за квартал в режиме чисел (с отображением элементов структуры)
- •Консолидированные данные за квартал в режиме формул (с отображением элементов структуры)
- •Задания к выполнению самостоятельных работ
- •Лабораторная работа № 10 «сводные таблицы»
- •Краткие теоретические сведения
- •Задание 1. Создание сводной таблицы
- •Задание 2. Реорганизация сводной таблицы
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа № «работа с базами данных в excel»
- •Краткие теоретические сведения
- •Задания к выполнению самостоятельных работ
- •Задания к выполнению самостоятельных работ
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа № 13 «Создание и обработка баз данных в субд Access»
- •Общие сведения
- •Эти объекты хранятся в одном файле с расширением (.Mdb). Постановка задачи
- •Создание файла базы данных Прежде, чем приступить к созданию таблиц базы данных, необходимо создать файл пустой базы данных.
- •Создание таблицы базы данных
- •1 Этап: Создание структуры таблицы
- •Описание свойств полей таблицы группа
- •2. Этап: Ввод записей
- •Данные таблицы группа
- •Сохранение данных
- •Добавление и удаление записей
- •Вставка в запись рисунка или объекта
- •Размещение данных типа мемо в таблице
- •Связывание таблиц
- •Разработка форм
- •Конструирование формы
- •Многотабличные формы
- •Построение запроса на основе других запросов
- •Запрос на создание таблицы
- •Запрос на обновление
- •Приложение Описание свойств полей таблицы студент
- •Описание свойств полей таблицы кафедра
- •Описание свойств полей таблицы преподаватель
- •Описание свойств полей таблицы предмет
- •Описание свойств полей таблицы изучение
- •Группу ключевых полей отмечайте только после ввода всех ключей, выделив их одновременно. Описание свойств полей таблицы успеваемость
- •Данные таблицы студент
- •Данные таблицы кафедра
- •Данные таблицы преподаватель
- •Данные таблицы предметы
- •Данные таблицы изучение
- •Данные таблицы успеваемость
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа № 14 «Организационные работы с макросами в ms Office»
- •Основные сведения о макросах в msoffice
- •Что нужно знать о записи макроса
- •Имя макроса
- •Описание
- •Хранение макроса
- •Относительные и абсолютные ссылки в макросах
- •Макросы в excel Упражнение 1. Запись макроса
- •Выполнение макроса
- •Упражнение 2. Использование кнопки для запуска макроса
- •Созданная кнопка
- •Изменение и удаление макроса
- •Упражнение 3. Пример создания и выполнения макроса
- •Выполнения макроса макросы в worDе
- •Упражнение 4.
- •Контрольные вопросы:
- •Лабораторная работа № 15 «технология применения электронной почты»
- •Лабораторная работа № 16 «поиск и обработка информации в интернете»
- •Контрольные вопросы
- •Литература
7. Форматирование рабочих листов
Для форматирования чисел (даты и времени) необходимо:
Выделить ячейки, содержащие форматируемые числа и выбрать команду Формат/Ячейки, либо в контекстном меню команду “Формат ячеек”.
В диалоговом окне “Формат ячеек” выделить тип числового формата в списке Числовые форматы. Форматы “Числовой”, “Денежный”, Финансовый”, “Процентный” и “Экспоненциальный” содержат параметры для определения количества десятичных знаков, и в некоторых случаях, для настройки внешнего вида отрицательных чисел. Пример отформатированной числовой ячейки отображается в области “Образец”. Затем нажать ОК.
Средство Автоформат позволяет выбрать один из заданных форматов таблиц, которые представляют собой совокупность числовых форматов, образцов выравнивания ячеек, размеров столбцов и строк шрифтов, рамок и других параметров форматирования для оформления внешнего вида таблицы.
Чтобы использовать средство Автоформат необходимо:
Выделить диапазон, который нужно отформатировать и выбрать команду Формат/Автоформат.
В диалоговом окне Автоформат выделить один из элементов в списке Список форматов. В области образец появится образец выбранного формата. Нажать кнопку ОК.
Условное форматирование позволяет применить определенное форматирование к той ячейке, содержимое которой удовлетворяет определенному условию. Если критерий выполняется, то Excel автоматически применяет заданный формат (например, определенный цвет) к ячейке. Используйте эту функцию для выделения тех значений, которые надо контролировать, например, для результатов вычислений по формулам.
Чтобы воспользоваться условным форматированием необходимо:
Выбрать команду ФОРМАТ/Условное форматирование.
В диалоговом окне Условное форматирование в списке Условие 1 выбрать Значение либо Формула в зависимости от того, что контролируется.
Если контролируется значение, то выбрать одно из следующих условий из раскрывающегося списка: между, вне, равно, не равно и т.д.
Ввести данные о критерии в соседнее окно редактирования либо нажать на кнопку Ссылка, чтобы вернуться к рабочему листу для выбора конкретной ячейки. Если выбрано условие между и вне, то необходимо ввести данные в два окна редактирования.
Нажать кнопку Ссылка, чтобы вернуться в диалоговое окно.
Нажать кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
Выбрать нужный формат, ОК..
Чтобы добавить еще один столбец, нажать кнопку А также после чего появится Условие 2.
Чтобы удалить условие нажать кнопку Удалить, появляется диалоговое окно Удаление условия форматирования.
После выбора условия – кнопка ОК, когда закончите добавлять условия, ОК.
Задание 1. Создать ведомость начисления заработной платы (таб. 1).
Таблица 1.
Выделить диапазон ячеек A1:H1, выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Объединение ячеек (либо щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центр на панели форматирования) и ввести заголовок «Ведомость облагаемого дохода».
В диапазон ячеек A2:C2 ввести слова «Рабочих дней», в ячейку D2- число 25.
В диапазон ячеек A3:C3 ввести аббревиатуру «МРП» (месячный расчетный показатель), в ячейку D3- число 1030.
Выделить диапазон ячеек A4:H4 и выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам/По горизонтали по центру/По вертикали по центру, ввести названия колонок документа (см. таб. 1)
В ячейки A5 и A6 ввести соответственно числа 1 и 2, выделить эти ячейки и протянуть маркер Автозаполнения через диапазон А7:А14.
Выделить диапазоны ячеек С5:С14 и Е5:Н15, выполнить команду Формат/Ячейки/Число/Формат Числовой/Число десятичных знаков28 2.
Диапазон ячеек B5:D14 заполнить информацией, указанной в таблице 1.
В ячейку Е5 ввести формулу =(C5/$D$2)*D5 (см. таб. 2).
Таблица 2.
Скопировать эту формулу маркером Автозаполнения в ячейки E6:E14.
Заполнить оставшуюся часть документа в соответствии с таблицей 2. Ячейки E15 и H15 заполнить с помощью кнопки Автосумма на стандартной панели инструментов.
Таблица 3.
Задание 2. Создать круговую диаграмму и гистограмму по данным таблицы «Ведомость облагаемого дохода».
Для построения круговой диаграммы выделить диапазон ячеек H5:H14 и выполнить команду Вставка/Диаграмма (или щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов).
На первом шаге мастера диаграмм «Тип диаграммы» выбрать тип Круговая и вид диаграммы, затем нажать кнопку Далее.
На втором шаге мастера диаграмм «Источник данных диаграммы» указать Ряды в столбцах, щелкнуть вкладку Ряд, в поле Подписи категорий ввести диапазон В5:В14, в поле Имя ввести H4, затем нажать кнопку Далее.
На третьем шаге мастера диаграмм «Параметры диаграммы» щелкнуть вкладку Подписи данных и указать Подписи значений доля, затем нажать кнопку Далее.
На четвертом шаге мастера диаграмм «Размещение диаграммы» указать Поместить диаграмму на листе имеющемся.
Затем нажать ОК.
Для создания гистограммы выделить диапазон ячеек Е5:Е14 и Н5:Н14 (при выделении держать нажатой клавишу CTRL), затем щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
На первом шаге выбрать тип Гистограмма и вид гистограммы, затем нажать кнопку Далее.
На втором шаге указать Ряды в столбцах, щелкнуть вкладку Ряд, в поле Подписи категорий ввести диапазон В5:В14, для ряда 1 в поле Имя ввести слово Начислено, для ряда 2 в поле Имя ввести Н4, затем нажать кнопку Далее.
На третьем шаге на вкладке Заголовки ввести заголовок диаграммы в поле Название диаграммы, в поле Ось Y ввести слово Тенге, затем нажать кнопку Далее.
На четвертом шаге указать Поместить диаграмму на листе отдельном.
Затем нажать ОК.
Задание 3. Редактирование параметров диаграмм.
В гистограмме из задания 2 добавить ряд «Оклад». Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы. В контекстном меню выбрать команду Исходные данные, щелкнуть вкладку Ряд, затем кнопку Добавить, в поле Имя ввести С4, в поле Значения ввести С5:С14.
Установить указатель на нужную ось значений, дважды щелкнуть кнопку мыши. В окне Формат оси на вкладке Шрифт выбрать тип шрифта, начертание и размер.
Дважды щелкнуть кнопку мыши по области построения диаграмме. В окне Формат области диаграммы на вкладке Вид выбрать вид рамки, тип, цвет и толщину линии. Щелкнуть кнопку Способы заливки, в окне Заливка на вкладке Градиентная в поле Цвета включите опцию Два цвета и в списках Цвет 1 и Цвет 2 задайте вариант цветов. В поле Тип штриховки выбрать опцию Диагональная 2. Выбирая в поле Варианты один из четырех вариантов заливки, просмотреть, как будет выглядеть избранный стиль оформления и щелкнуть ОК.
Отредактируйте формат рядов данных, легенды и заголовков.
Задание 4. Создать таблицу распределения дивидендов (выплаты доходов акционерам по итогам работы за год) в акционерном обществе в соответствии с количеством акций каждого акционера (таб. 4)
Таблица 4
Рассчитать выплату для каждого акционера по формуле: Сумма доходов / Кол- во всех акций * кол-во акций акционера.
Задать финансовый формат для значений графы «Выплата».
Создайте примечание «Количество всех акций» к ячейке, содержащей итоговую сумму в графе «Кол- во акций».
С помощью мастера функций рассчитать среднюю выплату (использовать статистическую функцию СРЗНАЧ).
Примените условное форматирование к данным графы «Выплаты» со следующим условием: изменить цвет шрифта на красный для тех выплат, значения которых больше средней величины.
Проверить действия таблицы, изменяя данные суммы доходов и количества акций.
построить диаграмму, отображающую долю выплат каждому акционеру от общей суммы доходов.