5. Документальное оформление учета труда и

ЕГО ОПЛАТЫ

Учет выработки при сдельной форме оплаты труда применяют, если можно измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в сельском хозяйстве применяются следующие формы первичных учетных документов:

В растениеводстве для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами применяют учетный лист тракториста-машиниста, который заполняется бригадирами или учетчиками бригады на каждого тракториста-машиниста отдельно. "Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК)" открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней.

Для учета работы тракторов на транспортных работах используют путевой лист трактора. "Путевой лист трактора (форма N 412-АПК)". Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается. Все путевые листы строго регистрируются, и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, используют учетный лист труда и выполненных работ. Учетный лист предназначен для учета труда и работ, выполненных как бригадой или звеном, так и отдельным членом бригады. Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК)". Документ рассчитан на ведение в течение одного дня или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ.

Для начисления зарплаты работникам животноводства с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которых установлены сдельные расценки, применяют Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК)". При этом используют данные первичных документов по учету движения животных и оприходования продукции животноводства, т.к. в животноводстве заработную плату начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции и некоторых других показателей. В документе по каждому работнику фермы указывается его должность, профессия, категория, табельный номер, отработанное время, объем выполненной работы (полученной продукции) и, исходя из установленных расценок, делается начисление оплаты труда.

Для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой работников (бригадой, звеном и т.п.) используется Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК).

Документ выписывается перед началом работ сроком до одного месяца. На лицевой стороне ежедневно или на определенный период записывается задание, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работы. Здесь же после выполнения задания отражается количество принятых годных изделий или выполненных работ, указывается отработанное время, общая сумма оплаты труда и процент доплаты.

На оборотной стороне документа заполняется табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.

Первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам является путевой лист грузового автомобиля. В настоящее время используют два варианта путевых листов: сдельных (ф. № 4с) и повременный (ф. № 4п) (дальние рейсы на 1 рейс, в других случаях путевой лист выписывают на 1 день или смену).

Путевой лист легкового автомобиля (тип. ф. № 3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Для учета работы автобуса используют путевой лист автобуса (тип. ф. № 6).

Данные из первичных документов накапливаются и сводятся для начисления и выплаты заработной платы по каждому работнику для последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда. Для этой цели используется расчетно-платежная ведомость (ф. 141-АПК или Т-49) в тесной увязке с принятой системой налогообложения. В этой ведомости по каждому работнику указываются данные о доходах и удержаниях с начала года и за отчетный месяц. На основании этой ведомости может выплачиваться заработная плата работникам из кассы. Для этой цели также может использоваться платежная ведомость (ф. Т-43). В ней указывается фамилия, имя, отчество работников, сумма к выдачи, личная подпись.

В случае начисления отпускных работнику выписывается Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-60). При прекращении (расторжении) трудового договора оформляется Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) (ф. Т-61). В ней производится расчет суммы выходного пособия, выплачиваемого работнику при увольнении.