9. Начисление заработной платы за неотработанное время

Согласно Трудовому кодексу, рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

Средний заработок рассчитывается, когда нужно выплатить отпускные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ № 922 о 04.12.2007г. (с изм. от 11.11.2009г.) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Оплата отпуска. Это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 мес. работы, за исключением приема по переводу молодого специалиста.

Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день. В зависимости от профиля организации (образовательные, научные, с вредными условиями труда) количество дней отпуска может быть до 56 дней в году. Следует различать основной отпуск и дополнительный. Оплата основного отпуска включается в себестоимость продукции работ, услуг, а оплата дополнительного производится за счет других источников финансирования.

Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка за двенадцать календарных месяцев работы, предшествующих событию.

При этом под событием понимается предоставление работнику отпуска с сохранением средней заработной платы и другие случаи, с которыми связана ее выплата. Порядок расчета отпускных зависит в том числе от того, полностью или нет отработан расчетный период.

Порядок  расчета отпускных

1. Определить сумму учитываемых выплат за расчетный период - 12 месяцев

2. Определить общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода.

— Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней 29,4. 

— Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, командировка или отпуск), то учитываемые календарные дни  за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Кол-во календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) х 29,4 / Кол-во календарных дней месяца.

3. Рассчитать средний дневной заработок.

— Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 2).

4. Рассчитать сумму отпускных. — Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска.

Расчет отпускных при полностью отработанном времени в 2012 году.

Пример 1.

Менеджер Петренко Л.И. собирается в отпуск с 14 апреля 2012 сроком на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 263000руб.

1. Определяем расчетный период с 01.04.2011 по 31.03.2012года.

2. Определяем средний дневной заработок. СДЗ = 263 000 / (12 х 29,4) = 745,46 рублей.

3.Сумма отпускных Отп = 745,46 рублей х28дней = 20872,88 рублей.

Расчет отпускных при не полностью отработанном времени в 2012 году.

Пример 2.

Слесарь Кривцов Л.Д. собирается в отпуск с 13 мая 2012 года сроком на 30дней. Начисленный заработок за расчетный период 305 000 руб. Расчетный период отработан не полностью:

- с 9 по 14 мая работник находился в командировке;

- с 24 июля по 6 августа работник болел;

- в сентябре работнику предоставлялись 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом;

- с 15 октября по 15 ноября работник находился в основном отпуске.

1. Определяем расчетный период: с 01.05.2011 года по 30.04.2012 года.

2.Определяем количество полных календарных месяцев: июнь 2011, декабрь 2011, с января по апрель 2012 – всего 6 месяцев.

3. Определяем количество календарных дней в неполных месяцах Май:29,4 / 31 х (31 – 6) = 23,71 Июль: 29,4 / 31 х (31 – 8) = 21,81 Август: 29,4 / 31 х (31 – 6) = 23,71 Сентябрь: 29,4 / 30 х (30 – 4) = 25,48 Октябрь: 29,4 / 31 х (31 – 17) = 13,28 Ноябрь: 29,4 / 30 х (30 – 15) = 14,70 Итого календарных дней в неполных месяцах: 122,69 дней

4. Рассчитываем средний дневной заработок: СДЗ = 305 000 / (6 х 29,4 + 122,69) = 1019,76 руб.

5. Определяем сумму отпускных: Отп = 1019,76 руб. х 30 дней = 30592,80 рублей.