9. Организация и планирование аналитической работы.

Правильная организация аналитической работы на предприятии во многом определяет ее результативность и целесообразность принимаемых управленческих решений.

Важным требованием к организации анализа является четкое распределение обязанностей по осуществлению аналитической работы между отдельными исполнителями.

Одним из требований организации анализа является обеспечение экономичности и эффективности аналитической работы. С этой целью должны использоваться рациональные методы сбора и хранения данных, современные методики анализа, компьютерные технологии обработки информации.

Важным требованием к организации аналитического процесса на предприятии является его регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки.

Аналитическая работа на предприятии обычно проводится согласно следующим организационным этапам: 1. Выделение субъектов и объектов АХД; 2. Планирование аналитической работы.3. Информационное и методическое обеспечение АХД.4. Аналитическая обработка собранных данных о ходе и результатах хозяйственной деятельности.5. Оформление результатов анализа.6. Контроль над внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Аналитической работы на предприятии должна планироваться, а правильно составленный план является залогом успешности этой работы.

Комплексный план аналитической работы, обычно, составляется на один год. В целом, этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. Тематические планы-планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители.

Контроль за выполнением планов осущ-ся лицом на которое возложены обяз-ти по управлению анализа в целом.

10. Организационные формы и исполнители АХД предприятия На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист. Он организует всю экономическую работу на предприятии.В его подчинении находится планово-экон. отдел, отделы труда и з\платы, бухг. учета, фин. отдел и т.д. На мелких предпр-х возглавляет аналит. работу гл. бухгалтер.Большая роль в проведении АХД отводится трудовым коллективам. Им даны достаточно широкие полномочия в планировании социального и эконом. развития, обеспечении контроля за использованием материальных ресурсов, укреплении трудовой дисциплины, внедрении достижений науки и техники. Совместная работа по проведению АХД позволяет более глубже изучить хоз. деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы. Анализ деятельности пред-я проводится также специалистами вышестоящих органов управления. Вневедомственный АХД выполняется: Стат. органы обобщают и анализируют стат. отчетность и представляют результаты в соответствующие министерства и ведомства. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, отчислению налогов в гос. бюджет. Банки, кредиторы и инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность.

11. Документальное оформление результатов АХД

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть пояснительная записка, справка, заключение. Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления, что касается справки и заключения, то их содержание в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике.

12.Организация компьютерной обработки аналитической информации. С переходом к рыночным отнош-м потреб-ть в аналитич-й информации зачительно увелич-ся. В связи с этим автоматиз-ция аналит-х расчетов стала объектив-й необх-тью. Роль автоматизации аналит-х расчетов закл-ся:

1-повыш-ся продукт-ть работы экономистов-аналитиков.

2-более глубоко и всесторонне исслед-ся эконом-е явления и прцессы, выявляются резервы повышения эффект-ти произ-ва.

3-повыш-ся оперативность и кач-во анализа.

Автоматизация аналитич-х расчетов и сам АХД поднялись на более высокий уровень с применен-м ПЭВМ. На их базе созд-ся автоматизир-е рабочие места(АРМ) бухгалтера, экономиста, финансиста и др., соединен-е в единую вычислит-ную сеть. Создание АРМ аналитика требует решения многих вопросов, связ-х с метод-м, технич-м, программ-м и информац-м обеспечением. Метод-е обеспечение пред-т собой систему общих и частных методик проведения анализа. Технич-е обеспечение –комплекс технич-х средств: компьютеры, устройства сбора, накопления, обработки,передачи и вывода инф-ции и др. Прграм-е обеспечение- общесистемные и специальные программ-е продукты(универсальные программы, пакеты для стат.обработки данных и др.). Программы м/б локальные (предназ-ны для многократ-го решения однотип-х задач) и комплексные (охват-т все стороны деят-ти пред-я).